曾經,小黑天真的以為,Excel高手都是瘋狂做表練出來的,直到今天,我才發現,高手竟然也是有捷徑的!
這些讓小黑這樣普普通通的(Excel)渣一步登天的捷徑就是——超強大的插件!
函數公式太複雜?不怕,這些都是自動搞定的標配功能!合併工作簿太麻煩?不怕,3秒就能搞定它!
別人一天的工作讓你5分鐘就能搞定,領導都看呆了!連Excel大神都忍不住用它的插件,你真的不來試試嘛!
今天小黑跟大家分享的插件就是方方格子。
方方格子是一款超強的Excel工具箱插件,支持32位和64位Office,支持Excel 2007至2016各個版本。它包含上百個實用功能,包含小黑專門講過的聚光燈功能、數據對比功能、合併/拆分工作表、身份證/出生日期提取功能等等,這些它都可以一鍵搞定。
安裝完成後,Excel工具欄會新增【方方格子】和【DIY工具箱】的選項,點進方方格子,就可以使用已經集成好的功能啦~
No.1
聚 光 燈
小黑教大家如何操作的時候,用了一大串我也搞不明白的代碼,那真是頭昏腦脹,苦不堪言。
現在,你只需要點擊【方方格子】-【聚光燈】,開啓即可。
No.2
提 取 字 符
不管是漢字、英文、出生日期、還是地點,都是一個按鍵選項的事兒。
選中需要提取信息的行列,在【方方格子】的【文本處理】中,選擇提取信息的選項,然後點擊【執行】,選擇存儲到的新區域位置即可。
提取中文或英文同理,勾選對應的提取選項,點擊【執行-提取】即可。
No.3
批量錄入序列
如果想在某列輸入A、B、C……的字母序列,正常需要用CHAR函數搞定,但有了方方格子,直接選中單元格,點擊【數值】-【錄入ABC序列】即可。
除了ABC序列,還可以快速錄取其他序列,比如羅馬數字、星期、月份、中文數字、甲乙丙丁、子醜寅卯等等。
No.4
批量插入文本
在單元格已有內容的基礎上,如何批量插入文本呢?如果自己手動挨個插入,就是重複工作,時間都浪費到這個上面。
現在只需要利用方方格子中的【高級文本處理】功能,點擊【插入文本】,選擇【插入文本到開頭或中間、末尾】即可。
No.5
快速合併工作表/薄
之前分享過大家一個方法,100個表格怎麼才能在幾秒內合併完畢?
被很多小可愛吐槽太麻煩了,因為這個合併方法必須確保所有Excel表格格式為 .CSV格式,然後才能通過新建文本文檔,寫串代碼執行合併命令。畢竟把 .XLS格式轉為 .CSV格式也很麻煩啊!
現在小黑給出你們最佳解決方案:
在方方格子中選擇【彙總拆分】,你想【合併工作表】就合併工作表,想【合併工作簿】就合併工作簿,想彙總就彙總,想拆分就拆分,都是兩三下操作的事兒。
①合併工作簿
②合併工作表
No.6
高 級 分 列
分列本身功能就很強了,但是在方方格子的高級分列中,還可以更快更強。
就算你表格裏的內容再複雜,也可以批量快速分列。選中單元格後,選擇【方方格子】-【高級文本處理】中的【更多】-【高級分列】,在跟分割規則中設置好規則,然後選擇存儲區域,就可以啦~
No.7
合併單元格快速求和
做報表的小夥伴經常會遇到合併單元格求和的情況,合併單元格求和後,是無法下拉填充公式的,挨個做求和操作又費時費力,在方方格子中,直接就有合併單元格求和功能。
在方方格子的【數據分析】-【統計與分析】中,選擇【合併單元格求和】,在彈窗內,有明確指示,選中【數據區域】和【合併區域】,選擇【求和】,點擊確定,就完事兒啦!是不是超級簡單!
除了小黑以上提到這些常見功能,工具箱內還有非常多實用的功能,小黑就不一一舉例了,大家在使用的時候就會發現啦~
PS:部分功能屬於方方格子的會員功能,需要付費使用。