電子專票即將普及，這些內容一定要了解，否則後果嚴重

截至到今天，增值税電子專用發票(以下簡稱電子專票)的試點實施超過90天，從南至北，試點地區一直在擴圍。《税務總局等十三部門關於推進納税繳費便利化改革優化税收營商環境若干措施的通知》表明：穩步推進發票電子化改革，促進辦税提速增效降負，分步實施發票電子化改革。2021年年底前，力爭建成全國統一的電子發票服務平台和税務網絡可信身份系統，建立與發票電子化相匹配的管理服務模式，增進市場主體發票使用便利，進一步降低制度性交易成本，推進智慧税務建設。

由此看來，“專票電子化”是時代發展的必然趨勢。增值税電子專用發票全國普及為時不遠了 。

2020年9月1日，增值税電子專用發票首次在寧波市試點正式開具。

國家税務總局寧波市税務局

關於開展增值税電子專用發票試點工作的公告

國家税務總局寧波市税務局公告2020年第4號

9月14號，國家税務總局寧波市税務局發佈《關於擴大增值税電子專用發票試點範圍的公告》。從此，增值税專用發票電子化試點範圍開始擴大。

10月12日，國家税務總局河北省税務局發佈《關於開展增值税專用發票電子化試點工作的公告》。石家莊成為繼寧波市第二個電子專票的試點城市。

以下為河北增值税電子專用發票票樣：

10月14日，《關於擴大增值税專用發票電子化試點範圍的公告》由國家税務總局浙江省税務局和寧波市税務局更新發布，自2020年10月16日起， 寧波市增值税專用發票電子化試點納税人在試點期間開具的電子專票的受票方範圍擴大至國家税務總局浙江省税務局、國家税務總局寧波市税務局管轄範圍內的納税人。

並強調電子專票屬於增值税專用發票，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質增值税專用發票相同。電子專票採用電子簽名代替發票專用章，其票樣見附件。

專票電子化對企業和財務人員意味着什麼?

首先，我們需要了解的是相比較紙質專票， 電子專票具有哪些優點呢?

1、發票樣式簡潔。電子專票將“貨物或應税勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”，取消了原“銷售方:(章)”欄次，進一步簡化了發票票面樣式。

2、領用方式便捷。試點納税人可以自主選擇辦税服務廳前台、電子税務局等多種渠道領用電子專票。選擇電子税務局渠道領用電子專票的納税人，可以實現“全程網上辦”，大幅減少往返辦税服務廳的次數。

3、認證方便效率高。開具電子專票後，由於傳遞不受限制，且無須像紙質專票需要一張張掃描，同時傳遞時間很快，可以及時入賬。

另外，電子專票可以通過電子郵件等方式遠程交付和保存，避免發票丟失和損毀的風險。

對企業來説，專票電子化將為企業帶來最明顯的改變體現為一升一降，即發票信息傳遞效率的迅速上升和發票信息傳遞成本的急劇下降，紙票對業、財、税鏈路自動化的卡殼效應將不復存在。

此外，專票電子化還將促進財税檔案電子化升級。2020年3月23日國家檔案局發佈的《關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中指明電子會計憑證與紙質憑證具有同等法律效力，並要求以電子憑證的紙質打印件作為歸檔依據的，必須同時保存電子會計憑證。在該政策的支撐下，專票電子化實現了發票線上流轉的閉環，同時孵化企業電子檔案管理的建設。電子檔案管理可以實現企業財税檔案管理的無紙化，憑證管理的自動化以及查閲的高效化。

除了財税檔案電子化，專票電子化還是企業税務信息化管理進程的加速器。隨着專票電子化的試行，發票將會帶動企業整體業務的重構，現有企業將面臨供應商端、消費端、報銷端、業財税系統之間數據不互通，電子發票就無法實現全生命週期電子化，所以，企業應儘早積極規劃和推動企業税務信息化解決方案，以發揮應用電子專票的最大效益。

電子專票在為企業提供便利的同時，也為帶來了一些挑戰。主要在於以下三方面：

1、原來的設備是否要換

由於在2019年電子發票公共平台上線試點時，試點單位開具的發票是OFD版式的。而在2020部分試點地區使用的是UKey，UKey也可開具OFD版式的電子發票。因此，對企業而言，是否需要更換設備以匹配開具OFD版式電子發票要求就成了首要疑問。

2、流程是否要改造

由於企業的整體財務流程是根據紙質發票設計，而專用發票仍然只能用紙質發票，導致電子發票依然採用打印報賬的方式，部分抵消了發票電子化的優勢。因此，是否需要還是全面更新流程，直接調用專票電子化信息並完成相應的流程成了第二疑問。

3、系統是否要重建或升級

專票電子化在傳遞效率的迅速和發票信息傳遞成本上都對企業產生了巨大的影響。在業、財、税整個鏈路流程、上下游協同的效率和成本上，乃至財税人員職能上都將發生變化。於是，系統是否需要重建或升級成了企業在專票電子化下的根本問題。

對財務人來説，電子專票最大的好處在於簡化了工作流程。前期申領和認證的時間大大減少，後期的納税申報也將簡化。目前，很多企業已經可以實現自動對賬，大大降低了溝通成本。

但是，財務人員在專票電子化下也同樣遇到了相應的挑戰。

1、電子專票對務人有較高的存檔要求

雖然電子發票逐漸普及讓財務省了很多勞動力，但是對於發票存檔和企業的IT技術要求則逐漸提高了。發票與相關會計資料的存檔和調用問題，同時還需要建立其相關索引，電子檔案與憑證等資料都對存檔要求有一個質的提升。因此，電子專票對務人有較高的存檔要求。

2、電子專票要求財務工作規範化

專票和普票電子化，以往發票各種不規範操作的行為基本就此終結。企業的業務、財務和税務數據需要實現一體化，對於企業財務工作規範化的要求會進一步提高。

因此，財務人員需要應該快速學習電子專票從操作到業務等的相關知識，來適應專票電子化的時代