讓產品對互聯網人友好 飛書是這麼做的
飛書團隊的更新總能給人以心意:2020年10月23日,為了迎接1024程序員節,飛書團隊上線“程序員友好”系列功能,內置提升程序員工作效率的“Buff”。針對互聯網人頭疼的年終總結、協同辦公,飛書團隊火速上線“互聯網人友好”功能,這一全新系列功能在“程序員友好”基礎上,將辦公流程搬到雲,從而加速互聯網人的辦公效率。
“互聯網人友好”主要功能革新在思維導圖、雙向鏈接、新版代碼塊、Open API四大方面,下面我們就從這四個方面來講講飛書團隊交出All-in-One“船新”答卷。
01文檔插入思維導圖:演示更方便,操作更省心
思維導圖是當前互聯網人最常用的工具之一,它長這樣:
思維導圖
看上去很複雜有木有?不過這種圖在工作會議中常常被使用。這種思維導圖能清晰展示覆雜功能的具體轉化落地過程,一張清晰的腦圖往往能夠為一場重大會議節省起碼一杯咖啡的時間,你説用一杯咖啡的時間去刷抖音,它不香嗎?
思維導圖另一個優勢是拯救了那些不善言辭的互聯網從業者,你説一個深諳產品/技術大牛,講不出來自己團隊寶貝疙瘩的優點,不急死個人?一張一目瞭然的思維導圖直接展示團隊產品/技術優勢,豈不美哉?
傳統腦圖製作流程是:“下載思維導圖軟件”→“製作”→“以圖片形式導出”→“提交審核”→“回到思維導圖軟件,重複以上步驟”。實際上的腦圖製作步驟往往是這樣:“興高采烈製作思維導圖”→“發給老闆,修改N次,提交客户”→“客户審核,修改N次,客户滿意”。
是不是想想就抓狂?飛書思維導圖帶來的改變有二,首先支持導入主流思維導圖文件格式,並支持雲端查看編輯,省去我等小兵反覆導出思維導圖之苦;其次,飛書思維導圖支持多人協同修改腦圖。這不是重點,此前飛書文檔的更新大家已經感受到來自飛書團隊努力。
飛書文檔支持插入思維導圖
這一次,飛書文檔實現了全文檔插入思維導圖,不論是Word還是會議紀要,統統支持!
老闆不滿意?行啊,老闆您來下場打野。客户不滿意腦圖流程?爸爸您留下批註,我們馬上修改!
飛書思維導圖支持雲端查看、編輯、評論功能
我等互聯網一線員工微微一笑,深藏功與名。
02雙向鏈接:文件整理So easy
一年中產生的各類文件歸檔入庫,是年末最令人抓狂的工作之一。一邊是老闆催命符般下令“及時歸檔文件”,另一邊新年期間營銷策劃方案又等你參與,互聯網基層民工面對滿屏幕的文件無從下手,有沒有更快捷高效的文件歸檔方式呢?你別説,飛書中還真有。
如果你要在一份文檔中引用了其他文檔的內容,飛書文檔系統會自動建立文檔間的雙向鏈接。啥?你問雙向鏈接是啥?就是兩份文檔中間有鏈接打通,敲兩下鼠標/劃拉兩下屏幕就能看到文檔與文檔之間的關聯,實際效果?見下圖:
雙向鏈接功能演示
需要查找的文件一觸即達,再也不怕來自老闆文件歸檔需求有木有?
值得説明的是,“雙向鏈接”只是飛書文檔的一個功能,飛書文檔可以在手機/電腦使用,這樣你可以躺着、坐着、仰着辦公,是不是感覺新的一年也元氣滿滿呢?
03更新不止程序猿友好:各類團隊功能安排上了
飛書文檔很早就上線了代碼模塊,這次飛書文檔對代碼模塊的支持也有了全面的升級。這對於“程序猿”寫年終總結很友好,代碼語言方面實現了對50種編程語言的支持。
代碼模塊使用演示
在飛書文檔,各類“程序猿”可以放下語言派系優劣爭論,一起坐下啦安心寫年終總結,文檔內置一鍵切換換行,方便程序員自由發揮。
另外,程序員之間可以直接上代碼進行互相討論與程序文檔的編寫,在程序説明文檔中再加入“雙向鏈接”功能,效率加倍,隔壁程序員都饞哭了。
如果只對“程序猿”友好,那就太小看飛書文檔模塊了。本次更新的飛書文檔組件,更是讓修改文件的成本無限降低。大家知道飛書文檔在“雲”上,這本身就有利於團隊內部信息傳遞。同時,位於雲上的文檔修改起來也具備很多可能性,在一個文檔中修改的內容會同步關聯到多個文檔中。
比如,你用飛書文檔修改了合同金額,而金額數目會同步修改到對應的金額表格中,一步到位,多好呀。再也不會出現個人粗心大意忘記修改對應數字/內容的情況了,是不是感覺這個功能馬上就能幫你加薪升職了呢?升職以後是不是要負責項目了呢?悄悄告訴你,飛書文檔還可以搭配Jira共同幫你管理項目哦。
插入Jira功能
Jira是一款常見且專業的項目管理軟件,在這款軟件中可以幫助團隊內的每個人瞭解當前項目進程。飛書文檔插入Jira的功能讓“互聯網人”對項目進程、需要處理的問題等一目瞭然。這樣的功能好不好用?是不是在想升職加薪後,去哪裏度假的呢?
飛書文檔是飛書內置的一大功能模塊,在“無紙化辦公”的今天,各類數字文檔取代紙質材料成為企業協作的基石,功能全面的飛書文檔更是飛書團隊“All-in-One式辦公”理念重要一環。代碼功能更多展示飛書團隊“程序猿”本性,有了這羣“程序猿”保障大家的辦公體驗,想想是不是安心了許多呢?
04Open API:協助實現更自由強大功能
飛書Open API的特點是開發簡單,能夠實現的功能足夠強大便捷,從而為互聯網公司開發各種功能實現了可能,特別是飛書團隊提供的開發文檔清晰,事例豐富,其中事件訂閲、機器人等功能可極大的幫助開發人員進行實際的功能開發。
比如,公司內部登錄賬號,使用飛書二維碼掃描即可一鍵登陸;日曆時間功能則可以幫助互聯網公司標記某某直播時間,到時提醒內部團隊人員前去圍觀;而機器人功能則可以去做一些不需要人工干預的事,如機器人廣播祝大家新年快樂。
飛書掃碼登陸內網開發流程
總的來説,飛書文檔內開放式辦公功能與Open API這一套組合拳下來,讓飛書實現了All-in-One式辦公,互聯網從業者通過飛書一款軟件解決工作中產生的諸多事宜,還是很舒服的,起碼省去了軟件之間來回切換的苦惱。
總結
作為字節跳動旗下的企業協作平台,飛書從誕生起就帶有跨區域協同辦公的產品屬性(自動翻譯功能),同時飛書還實現了網頁、PC端與手機端的全方位支持,這對於用户來説是友好的:讓辦公擺脱了設備限制。
近期飛書的更新改動更是為了讓辦公實現“All-in-One式辦公”,在飛書中不論是編寫文檔、修改腦圖,而或是代碼修改都可以通過飛書協同辦公一步解決,而互聯網從業者對於新鮮的辦公方式接受度最高,因此飛書率先打出了“互聯網人友好”的大旗,而飛書團隊目標只是為了實現“互聯網人友好”的目標嗎?那可不是,飛書逐漸豐富的功能,正是飛書團隊雄心的具象化表現。
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