Excel查找函數大揭秘(一)百變lookup

很遺憾，人類史上第一個文本，不是哲學巧思、不是詩歌，不是傳奇，不是法律，甚至也不是歌功頌德，而是無聊至極的財經文件。記錄和各種税務、債務以及財產的所有權。

人的記憶有限，正因如此，人們才需要進行數據記錄和整合。Excel，正好是這方面最方便的工具。不僅因為它可以記錄，更在於它方便查詢。記錄、查詢、統計，正是工作離不開Excel的根本原因。

所以，熟練運用擁有查詢功能的函數，也是職場必須具備的技能。

其中，lookup和它的家族，更是最受人追捧的幾個函數之一、

VLOOKUP函數，簡單的來説，就是給出查找的條件和區域，最後結果返回符合條件所在行對應的某列。

其語法為：

翻譯過來就是：

需要注意的是：

第一參數可以使用通配符；

要查找的值必須在第二參數的第一列；

第三參數中，1代表第一列，之後的數字依次往後推

第四參數中，0為精確匹配（一模一樣），1為近似匹配（大小接近）

接下來讓我們看個實例，方便理解。

這是一張常見的成績表，如果要求我們給出名字，找出相應的學號應該怎麼做？Excel雖然有查找的功能，但卻也有自己的侷限，比如會跳轉到該名字，且班級成績等信息需要自己找。對於數據很大表格來説非常麻煩。

如果我們換成用公式，在旁邊分別寫上姓名學號等要查找的數據。第一參數是姓名，第二參數是姓名+學號+成績，第三參數為學號所在的第2列，第四參數為精確匹配。       

之後的各科成績也可以直接套用這個公式，只需要把第三參數的2分別改成3、4、5即可。

需要注意的是，如果連班級都需要找出來，就應該把班級放在姓名的後面。如果姓名有重名，也不能查到第二個重名，所以最好還是通過學號查找，這時候就應該把表格佈局改成下圖。

後面的佈局也跟着變，這樣只需要填入學號，就能快速查找出該學生的所有信息了。

HLOOKUP原理和VLOOKUP是一樣的，只不過它是VLOOKUP的轉置版。VLOOKUP查詢第一列，返回該行的某列，HLOOKUP則是查詢第一行，返回該列某行。

語法：

翻譯過來為：

用法和需要注意的點同VLOOKUP，由於我們很少橫向記錄，所有這個函數用得很少。

LOOKUP類似於VLOOKUP的簡化版，但也比較靈活，有點像數學裏的向量，在向量或數組中查找值。

語法：

翻譯：

注意：

查找的值可以是數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用

參數二為一行或一列的區域

參數三為一行或一列的區域，大小方向必須與參數二相同

參數二的數值必須為升序，否則不能返回正確結果、

繼續拿之前的例子舉例

用向量的好處就是，查找的文本不需要在第二參數的第一排了。可以在之後，只要大小和方向一樣，就能找到想要的結果。

XLOOKUP是新出的一個函數，功能包括查到後自動填入後面的數組，沒找到也能修改顯示文本，搜索模式也更加靈活，可以説相當方便了。

語法：

解釋：

上圖中，紅色框選區域為參數二，紫色框選區域為參數三，像這樣填入後，點擊確定會自動填入剩下的數據。比較來看，XLOOKUP比LOOKUP、 VLOOKUP更方便了。

如果你還在為vlookup、lookup的學習而煩惱，希望這篇文章能有所幫助。請務必嘗試一下新出的XLOOKUP函數，它比前面兩個函數更簡單。

我是小若，我們下期見。