編輯導語:不同等級的數據分析師對“複雜”一詞的看法不一樣,那理解的意思也會有所偏差;那怎麼能快速並且正確的get到領導和客户的點呢?本文用數據分析的方式巧妙的解釋了這個問題。
很多同學表示:從0到1的文章很多,可面對複雜問題,該怎麼搭建數據分析思路呢?
首先,“複雜”一詞在不同等級的數據分析師裏含義不同。對小白而言,領導傳達命令的時候,有“模型”倆字的就是複雜問題,一聽“模型”,新人就開始狂翻《西瓜書》《統計學習》《機器學習》誓要與“模型”血戰300回合。
而有經驗的同學都知道,企業裏真正複雜的才不是這些。
來看個具體例子:
場景——電商行業(紙質書、視頻光盤等商品為主),客服領導對物流領導意見非常大,認為物流問題影響了客户滿意度;但物流領導表示:所有發貨不及時,發貨過程中包裝破損等問題已經被處理了,怎麼可能還有物流問題。現在有一份分析需求,要求:建立全面、細緻的客户滿意度評估指標體系。
一、什麼是真正的複雜問題問題1:收到這個需求,你會百度哪個關鍵詞?- 評估指標
- 客户滿意度指標
- 客服客户滿意度指標
- 物流客户滿意度指標
很多新人一看這種問題就覺得:簡單。不就是建個評估指標嗎,這種文章網上一天能見8篇。而且“客户滿意度”這個詞我也熟悉,又不是私域流量,精準畫像這種玄乎詞。於是開始百度上邊四個關鍵字,找一個看起來可行的就開始幹了。
可關鍵問題是:眼前的問題,是大家不知道客户滿意度怎麼考核嗎?
不是!眼前的問題是客服跟物流倆部門幹上了!這才是大問題。
所謂“客户滿意度”只是兩邊幹架的一個由頭。如果“客户滿意度”的標準不能讓兩邊共識,那不管書本上是怎麼定義的,只要你甩出來,都會被其中一方噴到死。這才是第一大難題。
所以這一題根本就不該選。第一步要乾的事,是先了解具體不滿的點在哪裏。
又有新人表示:既然是客服對物流不滿,那客服記錄用户來電裏,有“客户投訴”這一項,直接把這個指標拿出來不就完了(如下圖)
這就涉及到第二個難題:客户滿意度,是個含義豐富,但採集數據非常難的指標。
- 到底啥算滿意?
- 客户不滿意是不是就一定投訴?
- 是不是客户滿意了就不會投訴?
都不一定!特別是涉及物流問題:
- 可能客户假裝發脾氣,只是為了讓客服處理速度快一點。
- 也可能客户悶聲不響,但是最後退貨!退貨!退貨!
- 更有可能客户撥打的是諮詢/建議,但是發脾氣:為啥還不發貨!
只靠一個字段:投訴,是無法真實反映情況的。
比如客服領導給出來的“客户不滿意”是以下場景
這又涉及第三個問題:如何在各種龐雜數據裏,真正識別出客户投訴/非投訴。如果按客户領導的説法,得把所有客户來電都轉文字記錄+關鍵詞過濾一遍才能識別情況。可顯然這麼幹太費時費力,得找個簡單的處理辦法。
然而這又涉及到第四個問題:客服的工作流程得調整。不調工作流程,依然會有大量真真假假的投訴混雜在其他來電裏,後續還是沒法跟蹤,客服依然會無休無止的抱怨,物流依然不知道自己錯在哪。然而,調流程這事,又涉及業務部門能不能、肯不肯、想不想的問題。
這時候如果有個人冒出來,説:“你們做數據的不是會人工智能大數據嗎,就不能我們照常幹,你們Duang一下就分析的一清二楚嗎。肯定是你能力不行”……是不是你也想打爆他的狗頭了。
部門利益有衝突
指標含義不清楚
原始數據內容亂
相關流程要改動
這些才是老鳥眼中真正難解決的問題。然而這也是企業真實的經營場景,那種數據完美,含義清晰,靜靜躺在excel表裏等着被建模的事,只存在於網上文章裏。現實就是各種利益糾葛,數據混雜,流程不清,咋弄呢???
二、如何建立分析思路總結下本次的問題。表面上看,是:客服反饋物流問題多,客户滿意度低。
可往深入看,客服與物流對客户滿意度口徑不統一,導致無法解決問題。
再往深入看,客户的很多問題並非物流引起,卻都怪到物流頭上,客服自己沒有做區分,而是一股腦打上門來。
這種場面下,有三種解決思路:
第一:中立判官如果得到了更高層授權,或者兩個部門能平心靜氣談,希望數據部門站在中間當判官,可以用這種思路。這時候可以圍繞客服反饋的客户不滿意問題,逐級梳理,把哪些是真問題,哪些是假抱怨一層層剝清楚:
第二:故作小白如果兩個部門打的不可開交,鐵了心要吵架的話,可以用這個思路。數據部門好像一隻人畜無傷的小白兔,表示:“你看我們也不懂物流業務,也不懂客服業務,如果有需要區分哪些來電是不滿意的,可以業務給具體的區分規則,我們按規則去提取數據”。
是滴,讓兩家自己吵架,定清楚了到底什麼算不滿意、從哪裏、依照什麼標準提數,數據部門就當個跑數機。並且只給數據,不給判斷。這樣是看着很慫,但是能在部門混戰裏先保護好自己。
第三:解決問題注意,客户總是想多佔點好處,所以客户真真假假的抱怨是避免不了的。但物流提高配送能力卻是結結實實要花錢的。就像所有的老闆都説要提高客户滿意度,可你問他花100個億來提高滿意度——十有八九就不同意了。
所以站在解決問題的角度,第一步並非建立客户滿意度指標,而是先定義物流的服務原則,比如最長髮貨時間是多久,比如發貨破損率控制在多少等等。
有了這個標準,第二步就能推動客服,在應對客户投訴的時候,先區分有沒有違背服務原則。
如果有就是物流執行沒到位,轉物流處理;如果沒有,就得靠客服努力,或者安撫客户,或者向客户解釋原則。這樣大家都能在有限的成本內,最大化解決問題。
如果用問題解決思路,需要的分析就不1個建立客户滿意度指標體系,而是3個相互配合的分析
- 依據物流原則,目前執行不到位的客户情況分析
- 基於物流原則,客户真實不滿意、假不滿意的分析
- 基於現有客服安撫方式,客户真/假不滿意最終處理情況分析
分析的複雜度大大提高。實際上,解決問題導向的分析邏輯都很複雜,並且依賴於數據分析師的業務處理能力。
小結你會發現:
- 一般網絡文章裏的數據分析思路都是中立判官式的,作者都喜歡把自己當成最大的老闆,指點江山,真他媽爽。
- 一般現實工作中,都是故作小白的搞法。“請業務自己想清楚”“我就是個跑數據的,我啥也不懂”——到頭來經常被人罵“沒有用”“你分析了啥”。
- 一般老闆們解決問題的時候,會用問題解決型思路;可丟給數據分析師的,是三份獨立的取數表,跑數的同學還是不知道在幹啥。
其實三種做法,單獨看都沒錯,難的不是做某一種方法,而是審時度勢,結合真實的問題點,系統數據現狀,處理問題的決心,選擇一個貼合實際的做法。這就要求數據分析師們,如果真想參與解決問題的話,就得從問題溝通、開會、聊天就開始觀察情勢,構建思路,而不是像開篇那樣,上來抓個關鍵詞就百度走起了。
#專欄作家#接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣學堂,人人都是產品經理專欄作家。資深諮詢顧問,在互聯網,金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業有豐富數據相關經驗。
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