一、怎麼説備忘錄
備忘錄的英文是memorandum，只要看到類似以「-dum」結尾的字都是拉丁文的語源，而memorandum更是從拉丁文出現時就存在，也是拉丁文中的原型。 memorandum的影響包含現在英文中的memo（筆記、記事，其實就是memorandum的簡寫）與memory（記憶）。
The two companies are seeking a partnership memo.
（這兩家公司正在尋求合作關係、也就是追求夥伴備忘錄。）
The internal memo has shown that the administration expects the stock price to drop drastically in the coming years.
（內部記錄顯示管理階層預測股價將於之後數年大跌。）
備忘錄的正式稱呼MOU，亦即Memorandum of Understanding，表示雙方對於其上所載文字皆有完整了解。
請特別注意，雖然英文中的書寫原則是content words大寫（實際有意思的文字，例如understanding），function words小寫（為了讓文法正確存在的字，如of），但是MOU已經約定俗成，三個字都要大寫才行。因為MOU就是合作備忘錄，所以在描述時通常會補上合作主題，搭配介詞是on，範例如下：
China and Madagascar have signed their MOU on health cooperation.
（中國與馬達加斯加簽署了健康合作的備忘錄。）
The professor is going to give a talk on ancient China history this evening.
（教授今晚將會進行關於古中國歷史的演講。）
在類似以「-dum」結尾的字詞中，有另外兩個字也常在新聞中出現，第一個是referendum（公投），另一個則是ultimatum（最後通牒）。
簽約相關的英文都是從簽名（sign）延伸而來的。一般的簽約説法是sign the contract，sign還有其他的表達方式：公司可以直接籤人，而人之後可以用to加上不同的合約長度或其他條件。
The company has signed Tom to a four-year contract.
（該公司簽下了Tom四年的合約。）
簽約人有兩種説法，signee是其中一種常見的説法，但是請注意，正式的文書中雙方的簽約方都叫做signatory。
It is imperative for all signatory parties to implement all the listed terms before the end of this year.
（對於所有簽約方，於年底前完成所有簽約條款是至關重要的。 ）
在一般的工作情境中很難一天到晚都要籤備忘錄，不過會議記錄算是最常見的備忘錄形式了。會議紀錄的英文不是meeting record，而是meeting minutes。相關的動詞也不是write，而是take。若您是主席（chair），最簡單而好用的句子就是：
John, would you please take minutes?
（John，可以勞煩您做記錄嗎？）
當然，若想直接用命令，可以換成人物姓名形式，如下所示：
John will be the minute taker.
（John會是本次的會議記錄。）
assembly雖然有大會的意思，但這個詞義也成了考試中最容易錯誤的其中一環。 assembly來自assemble，由於有聚合的意思，所以給了assembly大會的意思。但另一個非常重要的意思就是組裝，延伸而成assembly line，也就是工廠中常見的「組裝線」，對工廠製造情境較不熟悉的同學看到assembly就認定為「大會」，容易因此而失分。
Robots might prove to be viable options for factory assembly lines during and after the COVID-19 crisis.
（於COVID-19危機發生之際與之後，機器人或成為工廠組裝線的可行方案。）