現如今，學歷對我們找工作來説，影響可謂是舉足輕重的。正是這樣，考研的隊伍也在日益壯大。最新研招網的考研報告上明確指出，往屆生讀研比例正在逐年增加。
但是，每年總有不少往屆生錯失升學資格。最後才發現原因竟然是檔案一直存放在自己手中！
眾所周知，考研錄取是需要調取檔案進行審查存檔的。如果檔案在自己手裏，就是不被認可的文件資料。根據我國檔案法規定，檔案是不能由個人進行存放和轉遞的。因此，考研院校也就無法順利調取和接收我們手中的失效檔案，從而就會影響到考研的最終錄取結果。
為什麼往屆生會出現檔案在自己手中的現象呢？
一般情況下，檔案在我們大學畢業時都會被學校統一郵寄到工作單位，或者是打回原籍。但也有不少學校會將檔案交到學生自己手中，讓學生自行轉遞存放。由於大家對檔案知識缺乏認識，所以就將檔案留在了自己手中。
那麼，檔案在自己手裏應該怎麼處理呢？
第一，檔案在自己手中是違反檔案法的規定的。同時，也會使檔案成為一份無效材料。我們需要先進行檔案的激活。
第二，如果畢業時間不長，可以手寫一份書面申請，再攜帶自己的身份證明材料、檔案材料等，前往學校檔案管理部門激活。
第三，如果已經參加工作了，可以找單位寫一份證明材料，再攜帶上自己其他的檔案相關材料，前往人才中心激活檔案。
第四，激活後的檔案，一定要委託畢業院校、單位或者第三方機構進行檔案的存放。切記千萬不要再次經自己手處理，以免再次造成檔案成為死檔。
檔案作為一份生活中不可或缺的證明材料，對考研、工作，甚至退休都會產生影響。我們一定要注意不要將檔案放在自己手中，並且要時常關注檔案的存放地點及存放狀態。只有這樣，我們才能有效避免在需要時檔案出現問題，造成難以挽回的損失。