半島網8月14日訊 為紮實推進“我為羣眾辦實事”實踐活動，城陽區退役軍人事務局結合自身職責，多舉措做好退役軍人檔案規範化管理工作。有效解決了退役軍人檔案管理不集中、保管措施不力、查找利用困難、制度不健全等問題，促進了退役軍人人力資源的開發利用。
安排專項資金設立退役軍人檔案室
城陽區退役軍人事務局申請區財政安排專項資金，設立退役軍人檔案室，將退役軍人檔案管理工作作為一項長期性、基礎性工作狠抓保障落實。在現有辦公條件有限的情況下，騰退出一間較大的辦公室規範打造為專職檔案室，採購密集式檔案櫃10組，並完善了防盜、防水、防潮、防黴、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設施。配置檔案專用查閲電腦，常態化安排資金對年度退役軍人檔案進行整理、掃描、刻錄。
建立聯動機制 定期移交檔案
積極與區人才交流中心聯繫，每年定期移交自主就業退役軍人檔案，堅持對移交的檔案進行再整理、再歸檔，嚴格移交手續;同時在日常業務工作中與人社、醫保等部門對接，及時掌握退役軍人社會保險繳納、醫療保險繳納、歷年安置工作崗位變動等信息。
創新管理模式 建立電子台賬滿足查閲需求
對退役軍人檔案的移交、拆封、歸檔、查閲、保密等一系列流程進行規範，從源頭上確保退役軍人檔案管理安全;安排專人對檔案進行管理，不定期進行培訓，明確管理人員崗位職責，做到登記、查閲、調檔有據可查，手續齊備。
同時，為確保退役軍人檔案管理的標準化和規範化，成立了工作專班，邀請檔案專業人員現場業務指導，及時將移交整理後的退役軍人檔案，通過重點標註、分類整理、編目上架並統一建立電子台賬，為有效滿足退役軍人查閲需求打下了堅實基礎。
加快信息化整理進度 實現檔案管理“數字”化
利用已有的退役軍人信息採集系統，建立退役軍人基礎信息檔案近兩萬條，逐步完善退役軍人信息基礎數據庫，努力實現對退役軍人檔案管理的“數字”化。對現有退役軍人原始檔案進行編號、列清單、掃描，建立電子檔案，進入數據庫，與紙質檔案同樣編號，編寫檔案清單，該項工作仍在快速推進中。
爭取全面完成全區退役軍人檔案數字化、信息化建設工作，提升信息技術與退役軍人檔案管理的融合水平。
通訊員 鞏成芳 半島全媒體記者 宮昌樂