小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一組工作中常用的Excel函數公式,雖然簡單,卻能解決工作中的很多問題。
條件求和
SUMIF函數常規用法為:
=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)
如果條件區域中的內容符合指定的求和條件,就對對應的求和區域進行彙總。
如下圖所示,要統計不同門店的銷售額。F3單元格公式為:
=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)
忽略錯誤值求和
如下圖所示,B列數據中有部分錯誤值,使用以下公式,可以對B列數據進行求和。
=SUMIF(C2:C12,"<9e307")
SUMIF函數省略求和區域時,會自動對求和區域進行彙總。
9e307,就是9*10^37,是一個非常大的數值。本例的求和條件使用"<9e307",就是對條件區域中,小於這個最大值的所有數值進行彙總,並且SUMIF函數會自動忽略錯誤值。
錯列求和
像下圖這樣的表格形式,大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進行彙總,需要什麼公式呢?
=SUMIF(A:E,H3,B:F)
SUMIF函數的條件區域使用A:E的整列引用,求和區域使用B:F的整列引用,如果A:E等於指定的店鋪,就對B:F對應的內容進行求和。
使用通配符求和
除了按精確條件進行求和彙總,還可以根據部分關鍵字進行彙總。
如下圖,要根據D列的商品名稱關鍵字,來統計對應的銷售數量。
=SUMIF($A$2:$A$11,"*"&D2;&"*",$B$2:$B$11)
公式中的求和條件使用"*"&D2;&"*",也就是在D列商品名稱前後各連接上一個星號*。 星號在這裏的作用是通配符,就是A列中只要包含關鍵字,就會對B列對應的數量進行彙總。
按條件計數
COUNTIF函數常規用法為:
=COUNTIF(條件區域,指定條件)
統計條件區域中,符合指定條件的單元格個數。
如下圖,要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
小於1000的業務筆數
在指定條件中使用大於號、小於號等比較符號時,需要使用在比較符號外層加上半角的雙引號。
如下圖所示,要統計銷售額小於1000的業務筆數。
如要統計大於C2單元格的業務筆數,公式為:
=COUNTIF(C2:C12,">"&C2;)
如果寫成=COUNTIF(C2:C12,">C2"),就不能正確統計了。
判斷銷售額是否達標
IF函數是最常用的判斷類函數之一,能完成非此即彼的判斷。
常規用法是:
IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)
如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
多條件判斷銷售狀況
IF函數除了能進行簡單的一次性判斷,而且還可以對同一個條件進行多重判斷。
如下圖,要按照不同的區間範圍,判斷B列的成績是否合格。
低於9分是不合格,達到9分是合格,達到9.5分是優秀。
=IF(B5>=9.5,"優秀",IF(B5>=9,"合格","不合格"))
公式先判斷B5大於9.5的判斷條件是否成立,如果符合條件就返回指定的內容“優秀”。
如果條件不成立,就繼續判斷下一個條件,看看B5>=9的條件是否成立,如果成立就返回指定的內容“合格”。
如果條件仍然不成立,就返回指定的內容“不合格”。
使用IF函數進行多個區間的判斷時,特別要注意:可以從最高開始,向最低依次判斷,也就是先判斷如果比最高的條件還要高,是什麼結果。
也可以從最低開始向最高依次判斷,也就是先判斷如果比最低的條件還要低,是什麼結果。
使用VLOOKUP函數查詢數據
VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在,函數的語法為:
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)
如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什麼職務。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函數時,需要注意以下幾點:
1、第4參數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。
2、第3參數中的列號,不能理解為工作表中實際的列號,而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。
3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致,會返回錯誤值#N/A。
4、查找值必須位於查詢區域中的第一列。
【來源:亦玉八卦娛樂】
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