前兩個月答應大家要分享的印象筆記乾貨,我終於寫好了~
這是第一版入門級內容,主要是聊聊我的「底層邏輯」。
印象筆記就像是我的「個人移動圖書館」,可以在手機端、電腦端、網頁版同步資料。
我用了印象筆記很多年了,之前是沒有付費的,只是用一些簡單的功能,想到什麼就寫什麼,比較混亂;
後來我認認真真學習和研究這個工具,發現真的是“神仙APP”,給我的工作和生活帶來許多幫助,就順便充了個會員,用起來更順手了~
今天,我會分享印象筆記的兩大內容:
我的文件夾命名規則
如何使用系統模板
希望對你有幫助。
不懂命名規則,難怪你找不到資料
首先問大家一個小問題:你平時下載文件前,會重命名文件嗎?
我習慣每次下載文件或新建文件,都會按照我的規則來:時間+項目+文件主要內容。
比如,某某客户發來一份文件,有時候對方會命好名,但並不符合我的使用習慣,就需要重命名。
畢竟我們保存了文件,是為了日後自己在需要的時候,快速尋找到它,不是嗎?
再比如,我要給客户發送文件,如果是第一次合作,命名規則還是一樣;如果是文章修改若干次,那麼要記得寫上是第幾版。
舉例文件命名:20200603|某某項目/甲方名字|文件主要內容(第幾版)
我們再來聊印象筆記的命名規則。
印象筆記需要命名的地方,主要有兩個:筆記本組和筆記本。
筆記本組:包含若干個筆記本,相當於你用箱子裝起了好多個筆記本。
筆記本:包含若干份文件,相當於你用一本筆記本,收藏、記錄了好多篇內容。
這個舉例,是不是讓你一下子就GET到區別啦?
在命名筆記本組時,我是按照分類“工作”、“學習”、“興趣”和“生活”來做大分類的,當然還有一個筆記本組專門來存儲“待分類文件”。
每個人的分類需求都不一樣,不必都按照我的規則,我只是覺得這4類已經滿足了大部分文件的“安家之處”。
在命名“工作”筆記本組的時候,我是統一都用“100”、“110”、“120”等“進制數”來命名,比較方便。
而在命名筆記本時,我習慣直接根據筆記本組來按順序新建。
像我每次想要找職場素材、思考職場相關的靈感創意,就會打開“211-學習-職場”這個筆記本,能看到自己收藏的寶貝文章。
網上還有很多不同的命名方法,大家都可以去找一找,試一試,才知道什麼才適合自己。
印象筆記自帶模板,真的太好用了
印象筆記有很多模版哦,分類超多。
我常用的模版有:
日曆模版:根據我的需求,改成我的健康管理日記。
讀書筆記模版:每次看完一些和工作、設計相關、對我有幫助的書,我都會記錄重點,以後可以反覆翻出來複習。
旅行計劃模版:每逢旅行,我都會提前3天用這份表來做好計劃,收好行李,訂好門票,做好路線規劃,節省時間。
PDCA進度表:這個嘛,我是在日曆APP裏做的,會更符合我的使用習慣。
之前印象筆記還舉辦了“模版創意大賽一期”,我關注的一些大神、學霸也參加了比賽,模版都是很好用滴~
還有很多很多模版哦,大家可以去好好研究~
雖然模版多,但我們不能受限模版,選擇合適的即可,不建議一上來就用10幾個模版來改變自己所有的習慣。
總結今天的筆記:
1. 不僅印象筆記需要做好筆記命名,其他文件也需要“好名字”。有一套適合自己的命名規則,我們就不怕找不到資料。
2. 印象筆記裏有N多學習、工作、生活的筆記模版,可供我們使用。
3. “充會員”不是必須的,如果你對印象筆記感興趣,可以先用一段時間,多消化他們官網提供的免費學習資源,相信你一定大有收穫。
改變習慣,是一件挺痛苦的事情,從混亂的資料堆裏,建立一套命名規則和模版規則,構建個人知識體系,一點都不簡單。
不過,當我們收拾好一切,養生習慣後,就不難了,做起事來越來越順心。