這個話題,也算是我個人經常和創業者或者小微企業主討論的話題了,很多老闆開公司多年,也未必將這幾個事情分清楚過,對於不同人員的使用和管理更是出現過很多笑話。
1、會計
會計是一門使用會計語言(會計準則等類似規則),將不同類型或者不同國家的企業的經營狀態,統一進行記錄和表現。
他的主要功能體現為:使用統一的會計語言,在中國比如企業會計準則,小企業會計制度等等,在國外類似US GAAP(美國公認會計准則),HGB I(德國會計準則),IFRS(國際財務報告準則),IAS(國際會計準則)等等。這裏的會計語言,大家可以把他理解為一套翻譯的標準,其目的就是使用統一的標準,將不同國家,不同類型的業務,在統一的標準下記錄,從而實現不同企業的財務數據可比較,提高會計數據的可用性。
會計主要履行數據記錄的工作。為了完成這一工作,根據不同會計準則的要求,會計必須向各個部門索取相關業務的背景資料,包括並不僅限於合同,發票,支付憑證等,讓遠離業務的會計人員可以比較清楚的理解業務背後的邏輯,從而使用相關的準確的準則來記錄相關數據。根據業務功能的不同,一般會計會分為費用會計,應收會計,應付會計,固定資產會計,成本會計等等。
所以,對於會計人員,一般需要比較充分的瞭解會計準則以及實務操作,同時需要具備一些溝通能力。如果能在溝通,深入業務和管理能力上和其他人有所不同,一般會向會計部門的管理者發展。
2、財務
財務這個詞,也許來自於當初對於Finance Department中財務部的翻譯。在實際操作中,財務人員往往可能提供以下的服務功能:
財務分析,基於會計人員記錄和提供的基礎業務數據,進行數據分析,比如,成本分析,產品毛利率分析,區域分析等等。這個分析的主要目的是將業務數據加以提煉,更加方面管理層做出正確的決定。
舉個例子,一個公司可能經營多種產品,那麼這些產品裏面,哪個產品收入份額更高,哪個產品利潤份額更高,哪個產品應該下架呢?這些商業決定都需要財務提供的各種業務數據以及相關分析加以支撐。
財務也會涉及到公司的資金管理功能當中,比如公司目前盈餘資金的理財功能,公司和銀行之間的業務和關係管理,公司和投資人之間的數據彙報和關係管理等。對於上市公司的CFO(Chief Finance Officer)首席財務官而言,也許股價的穩定增長(直接關係到股東的利益)是其最重要的工作目標。
財務工作,相對於會計而言,會有更多可能性和外部不同人員接觸,且更加需要這些外部人員的支持,所以要求更好的溝通能力。和會計對於單個數據的記憶能力有所不同,財務人員更多需要對於數據之間的關聯性的敏感度。
3、税務
税務部門的功能主要是:
企業税務合規的執行(比如申報表的準備等等);
企業税務合規化的檢查(主要涉及對下屬單位的申報表的核查等等);
税務計劃,籌劃等(主要涉及税收優惠的申請,公司組織架構的税務調整,業務模式的税務調整等等);
税務人員往往主要學習國家的税收法律法規,以及相關的實操經驗。會計知識對他們來説是需要具備的,但是並不見得需要那麼深刻。畢竟,税務數據絕大部分是基於會計數據調整而出。
在實操中,很多老闆或者創業者會去詢問一個會計人員很多税務知識,尤其希望會計提供税務諮詢和籌劃等功能。這個其實,實話説,還是有點強人所難啦。
希望以上內容幫助大家更加充分的瞭解一個企業財税部門的工作內容和功能,更加方便大家的管理。