工作日誌、日報、週報、月報、年報以及簡報，是對日常工作的總結回顧、計劃安排，是職場人士每天都會接觸到的工作文稿。
寫好工作日誌、日報、週報、月報、年報以及簡報，需要我們當好有心人，隨時隨地用心記錄和準備，不斷提高工作效率，以便使團隊領導能夠及時掌握每個人、每個單位或部門、每一個時間段的工作情況。
工作日誌和日報、週報、月報、年報、簡報的性質基本一致，目的在於總結已有的工作，計劃未來的工作。區別在於讀者不同，受眾對象不同，寫作方法也因此有所差異。
一、工作日誌
工作日誌是個人自己寫，自己看；自己總結工作，記錄思考、想法和建議，實現自我提高。
工作日誌的寫法相對隨意，主要是總結好一天的工作，安排好第二天的工作，並能隨時記錄工作和生活中的所思所想、所感所悟。
因此，寫工作日誌只需要注意其中的基本要素，根據自己的習慣來寫，對自己有幫助即可。
工作日誌是寫好日報、週報、月報、年報以及工作簡報的基礎，是日報、週報、月報、年報的細化和填充，而日報、週報、月報、年報以及工作簡報是對工作日誌的提煉和昇華。
二、日報、週報、月報、年報
日報、週報、月報、年報主要用來向上級領導或上級部門彙報工作，是給領導看的，需要從語言、格式和內容上符合有關要求。
各級領導希望通過這些報告，及時瞭解各部門的工作情況，團隊中每個人的工作業績，以及團隊在工作中遇到的困難和問題。因此，不管是日報、週報，還是月報、年報，都要站在領導的角度，寫領導關注的重點內容。
在組織素材時，要組織好自己或團隊每天、每週、每月、每年等不同階段所做的工作，所取得的成績，下一步工作計劃和打算，存在的困難和問題，自己的思考和想法，改進工作的建議等。
日報、週報、月報、年報的功能和寫法基本一致，只是時間長短不同，內容的豐富程度不同。
日報、週報、月報、年報通常以表格的形式出現，並輔之以一定的文字説明。通過各種數據、表格和説明，可以使領導更好更快地瞭解各部門、各位員工的工作情況和工作成果，更加簡單直觀、一目瞭然。
三、工作簡報
工作簡報是下級部門向上級部門或領導反映工作動態和工作情況，便於上級瞭解下級的工作；或者在同級部門之間、部門內部溝通信息、交流經驗，便於相互學習、相互瞭解。
通過閲讀工作簡報，可以使領導和其他部門員工及時瞭解有關部門近期開展的主要工作和成果。
在構思工作簡報時，要實事求是地梳理近期的主要工作，在已有素材的基礎上構思工作簡報的主要內容。重要的內容要放在最突出的位置，詳細介紹；一般的內容簡要介紹或一筆帶過。
在撰寫和修改工作簡報時，要注意簡報的主要特點。簡報重在“簡”，具有簡要性，不宜長篇大論。但簡要並非簡單，簡報要包含描述事件的基本要素，包括事件、地點、人物、事件經過、結果等。
總之，日報、週報、月報、年報、簡報等工作報告，主要是用來向上級或領導彙報工作，或者同級之間交流工作。日報、週報、月報、年報一般是定期的，而簡報可以是定期的，也可以不定期的；可以綜合性質的，也可以專項工作彙報。
用好工作日誌、日報、週報、月報、年報和簡報，可以使上下溝通協調更加順暢，業務銜接更加緊密，工作更有針對性和有效性。