遠程辦公背後,e籤寶助企業業務不停擺

遠程辦公背後,e籤寶助企業業務不停擺

【獵雲網北京】4月6日報道(文/呂鑫燚)

快,最關鍵的要素就是加快配置與發佈速度。

近日全國多地疫情反撲,讓眾多企業措手不及,特別是中小微企業更是無法在短時間做出規避風險措施。疫情的陰霾下,企業將面臨眾多不可估量的損失及風險。

e籤寶觀察到企業的需求,以最快的速度推出“春生計劃”,e籤寶向獵雲網表示,產研、營銷、市場積極響應,在短短一天內,就將免費領取入口設置在e籤寶的多個官方渠道上,讓用户能第一時間領取到免費電子合同,以解決燃眉之急。

據瞭解,此次e籤寶推出的“春生計劃”,即為全國100萬中小企業免費發放2億份電子合同。e籤寶表示,想為中小企業進行助力,在時間上縮短合同簽署時間,減少不必要的接觸風險,在便捷性層面,能夠1分鐘進行上萬份合同簽署。

遠程辦公背後,e籤寶助企業業務不停擺

“春生計劃”上線兩天近百家行業協會響應、上線三天千家企業通過e籤寶完成電子簽署、數十家企業服務的生態夥伴攜手e籤寶共同助力企業度過危機。

這樣的響應速度和規模,代表着e籤寶推出的“春生計劃”精準的找到企業痛點,並通過最優解助力企業度過危機。

這場危機中,e籤寶是推動企業跨越痛點的主要發起者和參與者。從社會角度來看,科技向善技術賦能,數字化浪潮下電子籤成為保障企業日常簽署工作的中堅力量。無論是從企業還是員工甚至是行業層面來看,e籤寶此次上線的“春生計劃”,就像及時搭建一座橋拉近了雙方的距離。

每一次危機中都會迸發新的力量,助力危機變革。每一個寒冬過後,都會迎來生機勃勃的春天。科技抗疫的當下,e籤寶用自己的力量成為企業最堅強的後盾。

科技賦能企業,搭起數字化後盾

近日全國疫情持續動盪,為防控疫情,居家辦公和遠程辦公的人羣逐漸擴大。大範圍的遠距離的辦公對企業日常簽署等業務提出了新挑戰。快遞時效、無法及時簽署等問題縈繞在眾多企業的身上。

但挑戰並不是不可跨越的,實際上自2020年疫情爆發以來,電子簽名一直憑藉數字化簽署的力量幫助企業完成日常工作的簽署問題。

據瞭解,2020年疫情緩和後,大量企業急需復工復產迴歸正常工作,員工也需要提交復工健康證明申請書。關鍵時刻,e籤寶推出了公益項目“諾曼底”,免費為員工提供在線無接觸的電子證明,助力企業在短時間內回到正軌。

e籤寶向獵雲網回憶道,“當時有一個客户,他們11萬人都需要簽署健康承諾書。”棘手的是員工都隔離在家,但是蓋章所需要的物件都存放在企業的辦公地點。面對人章兩隔的困境,企業選擇通過e籤寶簽署健康承諾書,藉助電子簽署的力量,一天之內11萬員工都已完成簽署工作。為此,這家企業還專門給e籤寶送去一封感謝信。

對於大部分企業而言,2020年是第一次感受到遠程辦公對企業數字化能力提出的高要求。e籤寶面對當時的客户需求,在企業按下暫停鍵的關鍵時刻,第一時間決定要以自身的產品能力,為社會提供科技抗疫的助力。疫情常態化的兩年內,眾多企業也意識到數字化辦公能力的重要性,近日疫情“倒春寒”,企業自然第一時間想到通過在線的方式度過難關。

e籤寶表示,此次疫情接到諮詢,企業表示在疫情背景下,居家辦公及快遞寄送效率下降,快遞甚至出現停擺的情況,為了能保障正常的合作計劃、保障公司的日常招聘入職、為避免當面接觸簽署合同等原因,部分中小企業的合同簽署都遇到了各種不方便。接到諮詢後,e籤寶特此推出了贈送方案,在各個官方渠道均設置了免費發放的入口以便於企業自取。e籤寶將此次免費公益活動命名為“春生計劃”,春生的寓意是“春風化暖,向陽而生”,體現出e籤寶助力企業渡過“倒春寒”,堅持下去,共迎春暖花開。

在疫情防控戰場上,數字化科技屬性的辦公產品,成為企業抗疫的中堅力量。技術賦能企業,助力企業在動盪的局勢中找到平穩的路。e籤寶通過在線簽署的優勢,幫助企業緩解部分疫情的衝擊,成為企業最堅強的後盾。

如果説,疫情遠程辦公,拉開了企業員工的物理距離,那e籤寶的在線簽署,則拉近了業務的溝通距離。

助力企業降本增效

據獵雲網瞭解,“春生計劃”是面向全社會的,但是能看出e籤寶更希望能為中小企業提供助力。

中小企業是我國經濟社會的重要力量,也是不可或缺的一部分。今年以來,整個經濟環境出現波動,小微企業的生存更加困難,一旦居家辦公,面臨一些採購、銷售等合作無法推進,便會產生巨大風險。

e籤寶向獵雲網表示,近期有家公司同客户簽了紙質合同,選擇以快遞的形式寄送出去。但疫情期間快遞時效並不理想,合同足足寄了一個多星期。結果在這期間,客户與其他公司簽了合同,導致這筆交易以失敗告終。

因快遞時效問題,原本擬定的合同擱淺,這樣的業務風險對於中小企業而言難以承受。隨後,這家企業選擇用e籤寶來簽署後續的合同,以此消除快遞時效的不確定性。

嘉尚互動是一家MCN公司,主播的簽約入駐是重要工作之一,嘉尚互動COO卓紅芬表示,他們也遇到了同樣的情況,在疫情爆發的特殊時期,快遞突然暫停,他們通過全程採用e籤寶電子合同進行在線簽署,最大限度保證了業務的正常運作,不然公司業務也會遭到影響,損失不可想象。

同時,對於一些貼近一線的特殊工種而言,疫情期間更重要的是減少線下接觸,規避疫情傳播風險。以貨車司機為例,貨車司機的工作需要長期往返於全國各地,在工作期間難免接觸到眾多城市和人羣。近期,也有貨車司機確診成無症狀感染者。此次e籤寶的“春生計劃”中,便有汽車租賃公司通過e籤寶與司機簽署合同,在保證工作內容持續推進時,也減少了線下接觸,也減少了病毒傳播的可能。

此外,眼下正處於“金三銀四”招聘季,遠程辦公下新員工入職的週期將延長,一旦員工和企業無法及時簽署勞動合同將引發一系列潛在的用工風險。此時企業也可以通過e籤寶和新員工簽署入職時的手續,HR可以將員工資料導入模板,批量生成入職所需要的各類文件,並一鍵發送給員工,在線上完成雲入職。

遠程辦公背後,e籤寶助企業業務不停擺

e籤寶關注中小企業的根本原因是,中小企業因自身體量受限,導致其抗風險能力較低。自疫情以來,眾多中小企業面臨着高成本的數字化轉型,其中部分企業沒能熬過疫情寒冬。換言之,對於中小企業而言,其需要的是能達到降本增效目標的數字化產品賦能。

e籤寶創始人兼CEO金宏洲表示,“我認為電子簽名、電子合同技術是真正能夠為我們社會提供價值,降本增效的一個措施。”

電子籤行業持續升温的原因,就是其高效、便捷、低成本的基因決定的。此次e籤寶免費發放2億份合同,不僅真正幫助了企業疫情期間業務不停擺,也極大地降低了企業的成本,真正的實現降本增效,助力企業跨越危機。

科技抗疫,e籤寶的數字力量

科技時代下,電子簽名正在助力各單位和各場景實現不停擺的目標。

2020年初,淮北市攜手e籤寶在全市範圍內開展“疫情防控從我做起”電子雲簽名承諾活動。各級各部門積極動員廣大市民參與簽名。

無獨有偶,在江西,為確保疫情防控與民生經濟發展兩不誤,數字政務平台“贛服通”平台也選擇e籤寶,推動企業復工備案“掌上辦”,以零接觸、零跑腿的方式,提高辦事效率,降低感染風險。

疫情常態化的今天,各應用場景和企業都已開始擁抱電子簽名。但是對於電子籤企業而言,產品還要不斷迭代,力求精進。

e籤寶推出的“春生計劃”,就凸顯出更快速的反應能力。從產品端來看,e籤寶考慮到更多沒有使用過線上簽署的新用户,迭代了申領環節,申領流程更便捷、簡化,同時提供線上諮詢服務,提供一對一的申領服務。此外,在使用時間層面,e籤寶極大地縮短了使用者簽署合同的時間,其批量簽署的功能,能夠做到1分鐘進行上萬份合同簽署。

更快的速度、更便捷的申領,e籤寶正在扛起更多的社會責任。一線抗疫藉助在線簽署提高辦事效率,為一線人員增加保障;中小企業藉助在線簽署,降低轉型成本穩住日常工作;物流領域利用在線簽署減少線下接觸,規避員工的風險...

就像全國近百家企業攜手e籤寶參與此次“春生計劃”的倡議一樣,中物流與採購聯合會醫藥物流分會表示,在此特殊時刻,攜手e籤寶推動物流企業單據簽署電子化;上海市電子商務協會表示,倡導電商以數字技術提高供應鏈對接能力;上海金融信息行業協會表示,幫助企業以遠程簽約保障業務正常運轉;山東省數字經濟協會表示,推進企業佈局電子簽署等數字經營“新基建”……助力企業共度難關,任重道遠。

每一代企業都有自己的使命,科技浪潮下應運而生的新興科技產品,也正在通過科技回報社會。科技向善不僅僅是一個概念,而是讓更多人確切的感受到科技的力量。

e籤寶用科技突圍傳統簽署場景,如今也在用數字化力量幫助更多企業突圍疫情陰霾。雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。度過疫情危機,每一家企業都會迎來生機勃勃的春天。

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