重磅!電子專票全國推行!12月22日起,企業務必完成這件事

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重磅!税務總局剛通知

專票電子化擴大至全國

2020年12月20日,國家税務總局宣佈,增值税專用發票電子化擴大到全國!

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專票電子化推行進程,今天起,你就可能收到!

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提醒納税人開具或收到專票需要注意:

1、電子專用發票沒有發票章

電子專票採用電子簽名代替印章,即電子專票可以沒有發票專用章。‘

2、電子專用發票開具

自各地專票電子化實行之日起,本地區需要開具發票的新辦納税人統一領取税務UKey,在增值税電子發票公共服務平台開具發票。

3、電子專用發票的限量和限額

税務機關按照電子專票和紙質專票的合計數,為納税人核定增值税專用發票領用數量。電子專票和紙質專票的增值税專用發票最高開票限額應當相同。

4、電子專用發票抵扣

專票對應業務如屬可以抵扣進項税額事項,在增值税發票綜合服務平台勾選確認,這一點與傳統紙票沒有任何區別。

5、電子發票開錯如何處理

由於電子發票的特性(難以收回,不能作廢),因此在發生銷貨退回、開票有誤、應税服務中止、銷售折讓等情形時,只能開具紅字電子專票。

開具紅字電子專票的流程如下:

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6、電子發票查驗真偽

可以通過全國增值税發票查驗平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)進行查驗;也可以通過全國增值税發票查驗平台下載增值税電子發票版式文件閲讀器,查閲電子專票並驗證電子簽名有效性。

7、電子發票歸檔

以電子專票紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,根據財會〔2020〕6號以及各地試點文件規定,必須同時保存打印該紙質打印件的電子文件,即必須保存OFD源文件,不得以截圖等其他形式保存。

8、電子專票的風險提醒

納税人開具增值税專用發票時,既可以開具電子專票,也可以開具紙質專票。受票方索取紙質專票的,開票方應當開具紙質專票。

電子專票屬於增值税專用發票,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質專票相同。納税人應當按照規定使用電子專票,採取有效措施防範虛假或重複列支等税收風險,不得虛開、騙税,並接受税務機關依法檢查。

附:

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電子專票對企業有什麼影響?

網友炸鍋了!

電子專票與紙質專票相比,具有以下幾個優點:

一是領用更快捷。納税人可以選擇辦税服務廳、電子税務局等渠道領用電子專票,實現“即領即用”。

二是交付更便利。納税人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質專票相比,交付的速度更快。

三是查驗更高效。納税人可以通過全國增值税發票查驗平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值税電子發票版式文件閲讀器,查閲電子專票並驗證電子簽名有效性,降低接收假髮票的風險。

四是保管更經濟。電子專票採用信息化存儲方式,可以大幅降低後續人工管理的成本,還能重新下載電子專票,防範發票丟失和損毀風險,有利於交易雙方加快結算速度,縮短回款週期。

對於電子專票的推行,網友們也是各抒己見。

有人認為,以後再也不用擔心發票的丟失和“高昂”的郵寄費了,支持專票電子化。

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也有人認為,電子發票存在重複報銷的問題,而且還要打印存檔,反而增加了財務的工作量。

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但不管怎樣,發票電子化已是既定的事實,我們很期待未來歸檔方式的改進,但同時,企業一定要做好報銷流程的優化、內控的管理以及其他方面的應對。

專票電子化不僅僅是財務部門的事情,從發票流轉的全生命週期來看,會涉及多個部門,尤其對銷售和採購部門影響很大。

對於銷售部門,與客户、渠道等開票需要溝通,自己的差旅、商務費報銷也可能涉及電子專票。

對於採購部門,專票的電子化,企業與上游供應商之間的採購流程可能存在巨大的優化空間。

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今天起,

所有企業必須完成這件事!

今天起,所有的企業必須完成這件事!都要下載這個軟件!

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電子發票版式文件閲讀軟件(又稱:增值税電子發票閲讀器),由國家税務總局監製,免費提供給廣大納税人使用,可滿足公共服務平台的離線版式電子發票的閲讀、打印和驗籤等需求。

用户可從國家税務總局全國增值税發票查驗平台下載安裝。(注意非官方地址千萬不要下載!)

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安裝完成後可為用户提供如下主要功能:

(1)版式電子發票閲讀功能。

雙擊電子發票或從增值税電子發票閲讀器“打開OFD文件”按鈕選擇待閲覽的電子發票可打開增值税電子發票閲讀器並對發票進行閲覽,也可以通過縮放、旋轉、翻頁等功能輔助閲覽。

(2)電子發票打印功能。

點擊“打印”可調用打印機對電子發票進行打印,也可通過打印屬性設置完成定製打印。

(3)電子簽章或數字簽名驗籤功能。

在簽章或簽名上鼠標變成黑色實心箭頭時單擊鼠標右鍵可以進行驗籤,並查看相關簽章或簽名信息。

使用OFD閲讀器打開下載的版式文件,右鍵點擊電子發票上的税務監製章,選擇驗證,如圖所示。

驗證有效,如圖所示:

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目前最新發票種類大全

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增值税專用發票(摺疊式)

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增值税電子專用發票

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03

增值税普通發票(摺疊式)

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增值税電子普通發票

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增值税普通發票(捲簾式)

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機動車銷售統一發票

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二手車銷售統一發票

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通用機打發票

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定額髮票

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電子客票行程單、鐵路客票

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來源:税務大講堂、財務第一教室、梅松講税、税台、國家税務總局等。

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