5月12日,“華潤置地電子合同簽訂系統搭建啓動會”以遠程會議的形式順利舉行,華潤置地總部法律合規部、智能與信息化部等部室及全國各大區主要代表,法大大創始人兼CEO黃翔、華南大區銷售副總經理賈衞東及項目組其他主要成員參與會議。
未來,華潤置地將搭建電子簽章及文件管理系統,並在全國各大區範圍內完成系統對接。法大大為華潤置地指定供應商。
於華潤置地而言,搭建此係統是為了進一步優化置地合同管理方式、打通線上審批與簽約/蓋章環節形成線上閉環管理,同時解決傳統簽約/蓋章方式帶來的異地簽約成本高、效率低、易篡改、易偽造及數據統計困難等問題,助力公司向數字化管理轉型。
於法大大而言,該項目的價值在於,電子簽章及文件管理系統可為華潤置地及其子公司提供完整的基於電子簽名技術的系統平台,實現合同簽署、協議簽署、收據蓋章的全流程無紙化;降低合同簽署過程中版本篡改、異地用章的風險,有效提高簽署效率、降低簽署成本;通過電子簽章管理系統,實現合同簽署及電子收據的網絡化和全流程無紙化。
此外,法大大電子簽章及文件管理系統也是華潤置地實現印章管控、數字簽約的重要手段。
今後,通過搭建電子簽章及文件管理系統,法大大可為華潤置地實現3大業務場景下,多類業務文件的簽署。