27個動圖,帶你學會27個excel技巧,提高工作效率,收藏備用吧

Hello,大家好今天跟大家分享幾個excel中非常實用的小技巧,學會他們能快速的提高我們的工作效率,話不多説,讓我們直接開始吧

1.身份證號碼中快速提取出生日期

只需在旁邊輸入一個模板,然後按快捷鍵Ctrl E就能快速的提取出生年月

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2.批量刪除空行

首先我們選擇一列數據,然後按快捷鍵Ctrl g調出定位的窗口,點擊定位條件,然後選擇空值,點擊確定,緊接着直接點擊鼠標右鍵選擇刪除,然後選擇整行

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3.取消合併單元格後批量填充數據

首先我們取消合併單元格,然後按Ctrl G調出定位窗口,點擊定位條件選擇空值,然後我們直接輸入一個等於號,點擊第一個單元格的值,最後按Ctrl 回車批量填充

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4.快速求和

首先選擇一個要求和的區域,然後按快捷鍵ALT =就能快速求和

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5.讓每一頁都打印標題行

我們點擊頁面佈局,找到打印標題,然後在頂端標題行中選擇標題所在的一行數據,點擊確定,預覽看一下每一行都存在標題了

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6.不打印任何顏色

首先我們點擊打印預覽,然後點擊左下角的頁面設置,然後點擊工作表,勾選單色打印,這樣的話就不打印任何顏色了

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7.製作下拉菜單

首先我們選擇想要製作下拉的區域,然後點擊數據找到數據驗證,允許選擇為序列,然後將來源選擇為姓名的區域,點擊確定,這樣的話下拉就製作完畢了

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8.批量將0值替換為空

首先我們按快捷鍵Ctrl H調出替換窗口,然後在查找值中輸入0,替換為什麼都不要輸入,然後點擊選項,勾選單元格匹配,點擊全部替換

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9.統計單元格填充色的個數

首先我們按Ctrl F調出查找窗口,然後點擊選項,選擇旁邊的格式,將填充色設置為紅色,然後點擊全部查找,緊接着按Ctrl A全選查找的所有結果,然後在查找框的左下角就會顯示顏色的個數

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10.快速將日期設置為星期

首先我們選擇要設置的區域,然後點擊鼠標右鍵選擇設置單元格格式,然後選擇自定義,將類型設置為aaaa這樣的話日期就變為星期顯示了

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11,批量刪除圖片

按快捷鍵Ctrl G調出定位窗口,然後點擊定位條件,選擇對象點擊確定,這樣的話所有的圖片就會被選中,然後直接按delete鍵即可刪除所有圖片

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12.批量設置手機格式

首先我們選擇要設置的區域,然後點擊鼠標右鍵找到設置單元格格式,然後點擊自定義,在類型中輸入000-0000-0000點擊確定即可

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13.製作單斜線表頭

首先我們輸入成績然後按alt 回車在單元格中換行,輸入姓名,點擊這個單元格右鍵選擇設置單元格格式,然後選擇邊框,我們選擇斜着的邊框即可

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14.製作對比數據條

首先我們選擇最右邊的數據,找到條件格式,設置一個數據條,然後我們選擇右邊的數據,找個條件格式選擇數據條然後選擇其他規則,將數據條的方向設置為從從右到左,確定即可

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15.批量為數據增加一個值

在這裏我們批量將數據增加10,首選在單元格中輸入10,複製它,然後選擇想要批量增加的區域,右鍵選擇性粘貼,在運算中選擇加即可,在這裏加減乘除都是可以的

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16.設置隱藏手機號碼中間4位

一般是將中間四位隱藏為*號,我們只需要輸入一個模板,然後按快捷鍵Ctrl e即可快速得到想要的數據結果

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17.限定輸入文本的長度

一般常用輸入手機號,身份證號等長度固定的數據,能有效防止數據錄入錯誤,首選我們選擇一個要設置的區域,然後點擊數據驗證驗證,在允許中選擇文本長度,數據選擇等於,長度設置為11,點擊確定這樣的話就只能輸入11位的數據了

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18. 快速篩選

我們在單元中點擊想要篩選的值,然後直接鼠標右鍵選擇篩選,然後選擇按所選單元格的值篩選即可

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19. 快速將指定顏色單元格聚集在一起

選擇想要聚集的單元格顏色,單擊鼠標右鍵,然後找到排序,選擇將所選單元格的顏色放在最前面,字體顏色同樣適用

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20. 重複上一步操作

可以使用快捷鍵F4來重複上一步的操作,顏色填充,添加網格,插入空行,刪除行列等都是可以的

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21. 快速錄入相同內容

首先我們選擇數據區域,然後在編輯欄輸入想批量輸入的內容,然後按Ctrl 回車即可批量填充

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22. 快速清除所有超鏈接

選擇數據,在開始功能組中找到清除,然後選擇清除超鏈接即可

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23. 快速清除所有格式

選擇數據,在開始功能組中找到清除,然後選擇清除格式即可,會將所有格式清除,包括數據有效性以及條件格式

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24. 雙擊多次使用格式刷

很多人都知道使用格式刷來快速設置表格格式,但是仍然有很多人不知道雙擊格式刷即可多次使用格式刷

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25. 快速確定文本數據中的唯一值

使用這個功能有一個限制,就是數據區域必須是文本,首先選擇數據按Ctrl q,然後在格式中選擇唯一值即可

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26. 快速刪除重複值

我們選擇想要刪除重複值的列,然後在數據功能組下選擇刪除重複值即可

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27. 快速插入數據條

我們選擇數據區,然後按快捷鍵Ctrl q,在格式化中選擇數據條即可

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這些簡單實用的操作你都知道多少呢

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