Excel中核對數據的8個技巧，你用過幾個？收藏備用吧

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你在表格中核對數據時怎麼做呢？找同事幫忙，一人讀數，一人查看標記，這樣你就太OUT了。

你可不要簡單的把Excel用來製作表格，一定要發揮它的數據處理分析功能，這樣才能讓我們的工作更輕鬆愉快。今天阿鍾老師分享幾個Excel表格中核對數據的幾個方法，同事可能花上幾小時核對數據，你只需1分鐘就完成。

快捷鍵法①核對兩列數據：表格中需要對商品的“賬存數量”和“盤點數量”對比找出差異數據。

快捷鍵：Ctrl+\（反斜槓鍵）

用法：選中需要對比的兩列數據，按Ctrl+\（反斜槓鍵），差異數據就被選中了，然後我們填充一個顏色突出顯示。

②核對兩行數據：上面的庫存盤點表，同事錄入成了兩行數據，怎麼核對呢？

快捷鍵：Ctrl+Shift+\鍵

用法：選中兩行數據，按Ctrl+Shift+\鍵，差異數據被選中了，再填充一個顏色突出顯示。

説明：上面的兩個快捷鍵分別適用於同一工作表中兩列或兩行數據的對比，如果同一行或同一列的數據不同，通過填充色突出顯示，沒有填充色的行或列代表數據相同。

02.IF函數法

以核對兩列數據為例：

公式：=IF(C2=D2,"相同","不同")

用法：在E2單元格中輸入上面的公式，回車鍵確認後，再選中E2單元格，雙擊右下角填充公式即可完成核對。

説明：E列中顯示“相同”代表同一行數據相同，顯示“不同”代表同一行數據有差異，也修改成自己需要顯示的內容。

03.EXACT函數法

同樣完成上面的兩列數據對比

公式：=EXACT(C2,D2)

用法：在E2單元格輸入上面的公式，再填充公式。

説明：當E列單元格顯示“TRUE”代表同一行數據相同，顯示“FALSE”代表同一行數據有差異。

04. DELTA函數法

公式：=DELTA(C2,D2)

用法：在E2單元格輸入上面的公式，再填充公式。

説明：當E列同一行數據相同時顯示1，不同時顯示0。

備註：以上三種函數法不僅可以核對兩列數據，也可以核對兩行、多列、多行數據，03、04的函數可以在外層加上IF函數改變顯示的內容。

05. 條件格式法

①選定需要對比數據區域，點擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】打開【新建規則】對話框，選擇【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，並在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=$C2<>$D2。

②再點擊【格式】，打開【設置單元格格式】對話框，選擇【填充】中的背景色，最後【確定】即可。

③差異數據用填充色突出顯示，也可以突出顯示相同數據，只需在【為符合此公式的值和值格式】中輸入公：=$C2=$D2即可。

06. 定位法

①選定需要對比的數據區域，按Ctrl+G打開【定位】窗口，單擊【定位條件】，選擇【行內容差異單元格】，最後點擊【確定】；

②點擊【填充色】突出顯示差異數據。

07.複製-粘貼法。

①將“盤點數量”複製到右邊列中；

②選中“賬存數量”，複製；

③鼠標右鍵點擊E2單元格，也就是①中複製的第一個數據，在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】，選擇【運算】中的【減】，最後【確定】。

④E列中顯示0為同一行數據相同，顯示不為0的為同一行數據有差異。

08. 高級篩選法

①將標題“賬面數量”和“盤點數量”都改成“數量”；

②點擊【數據】-【高級】，打開【高級篩選】窗口，【列表區域】選擇C1：C11單元格區域，【條件區域】選擇D1：D11單元格區域，點擊【確定】；

③選擇兩列數據，點擊【開始】-【填充色】，選擇一個顏色；

④最後點擊【數據】-【清除】。

⑤相同數據填充色顯示，不同數據無填充色。

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