小林和小趙都是一家外企公司的普通員工。兩人是同年進入的公司所負責的項目,內容也是大致相同的。要説起兩個人的工作態度,那都是非常端正的,每天都是兢兢業業的,早上還不到上班的時間,就已經開始工作了,而下班以後,他們也常常是辦公室裏走的最晚的兩個人。
但是明明兩個人在各方面都差不多,而且做的工作也都是相同的,但是在工作了半一年之後,小林就被領導提拔了,不論是在薪資還是職位方面都有了一個質的飛躍。而小趙卻經常受到領導的批評。
究其原因就是因為在向領導彙報工作的時候,小林懂得如何去向領導彙報,而小趙卻不會彙報工作。由此可見,會彙報工作是一項職場中,大家都應該必備的職場技能。
而懂得彙報工作的員工往往也更能夠受到領導的重視和提拔,你比他人有更多的機遇和上升空間。
那麼為什麼彙報工作這麼重要呢?真正聰明的人都是怎麼彙報工作的呢?今天我們就來談一談這一問題。
1.彙報工作要抓領導關心的重點,切忌長篇大論
在我們的職場工作中,當我們完成領導佈置的任務,在給領導彙報工作的時候,一定要注意,我們要在彙報之前提前有一個自己的預判時間。我們可以對着家裏的鏡子自己練習一遍,因為很多時候,你在大腦裏想的和你實際説出來的會有一定的差值。
特別是當你面對領導的時候,有時候很容易因為緊張或者一些其他原因,説錯話或者過於囉嗦。要知道領導的時間都是非常寶貴的,他們沒有時間聽我們長篇大論,洋洋灑灑的談論一項工作的每一項具體安排。
領導之所以是領導,就在於他不需要具體去執行每一件事情,他所需要的只是對這件事情進行合理安排,並且聽取最新的進展和成果,進行下一步的指揮和安排。
所以説我們在給領導彙報的時候一定要學會抓重點,要簡明扼要的把,領導所關心的問題講清楚,而不要在其他無意義的小事上浪費過多的時間。
這就要求我們在練習的時候要給自己進行一定的時間控制,大家可以在預演的時候給自己進行計時,保證自己給領導彙報的時間不超過6分鐘。
而且一定要注意自己在講解的時候一些詞語的用法和表達,既不會顯得自己過於邀功,又能讓領導明白自己所做出的成績。
我們在彙報的過程中也要學會抓重點,知道哪些問題是領導最關心的重點,我們要突出講解,這一方面最好能夠有一些實際的成果和數據用數據來支持我們的工作。
這樣不僅清晰明瞭,也能更快更準確的讓領導知道這一項目目前的進展情況,較之以前有哪些成績。從而能從側面證明我們的工作能力和工作效率,讓領導對我們有一個好的印象。那麼有了好的印象之後,我們未來的升職加薪就是自然而然的事情了。
2.彙報工作要有方案,通過多形式展現
有些人可能覺着給領導彙報工作,我只要在QQ或者微信上和他留一句言,隨便説兩句就行了,但是殊不知我們彙報工作也是一個非常重要的環節。
當你懂得如何有條理的去彙報你的工作,你會在彙報的過程中,有更多的思考和總結的環節,你自身也會收穫更多。而且只有當你認認真真、踏踏實實的去做了工作方案,通過多種形式展現你的工作成果以後。
當你在領導面前進行實際彙報的時候,你也才能更熟練、更沉穩。而領導也會高看你一眼,覺得你是肯下功夫,懂得去思考的員工。而不是一味的把自己陷入不停的重複性機械勞動。
特別是在彙報過程中,大家一定要學會運用PPT、 Excel,通過圖片,文字,數據,視頻等多種形式來呈現我們的工作成果。這樣子我們的彙報過程,如果時間有些長的話,領導也不至於喪失了興趣,而且事後我們也可以把我們的工作成果留給領導,讓方便領導查閲。
而且通過這種多形式的展現,也更能加深領導對我們的印象,這樣一來我們其實是在無形之中為自己,在領導面前樹立樹立了一個良好的形象。那麼這一系列行為都會有助於我們未來的工作發展。
3.良好的邏輯和語言表達能力會給你的彙報工作加分不少
當我們在給領導彙報工作的時候,我們的邏輯思維能力和語言表達能力也是非常關鍵的。哪怕是再好的數據、再好的展現形式,如果沒有一個好的演講者,那麼領導聽起來也是索然無味的,特別是有些員工在緊張的時候,説話會不由自主的結巴,而且聲音會打顫。
在這種情況下,你的整個人會顯得特別沒有自信,而且給領導的觀感也特別不好。有時候這種情況所產生的負面效果會更加深了領導對你的負面認知,覺得你這個人不能承受大事。連一個小小的報告都做不好,那又有什麼理由,未來讓你負責更多的工作項目,安排給你更重要的工作內容呢?
所以説大家在平時也一定要注意,多訓練自己的語言表達能力,多和人交流。如果覺着自己邏輯思維能力不強的朋友,平時也可以多畫畫,邏輯思維導圖。
這樣子也能有助於我們更好的梳理各環節之間的關係,增強我們的邏輯思維能力。而我們也只有訓練好自己的邏輯思維能力和語言表達能力,在實際彙報的時候保證好自己的心態,穩定好自己的情緒,再進行彙報,才能夠更好的贏得領導的關注和讚賞。
總而言之,在職場上我們光做好自己的本職工作,這是遠遠不夠的,我們還要懂得創新,更要懂得如何在不動聲色之間,讓領導知道我們所做的這些成績。
所以説這就要求我們有一個良好的彙報工作。那麼相信大家只要做好了以上3點,在彙報工作的時候學會抓重點,有一個清晰的方案,運用自己良好的邏輯思維能力和語言表達能力,絕對可以讓領導對我們刮目相看。