在美國,支票怎麼填?
美國常見的Check
基本分為3類
one
Personal check 個人支票
Personal check是銀行派發給個人使用的美國支票,沒有限額,上面的金額和簽字都是賬户持有人自行填寫的,分為兩種:Single(一式一份)和Duplicate(一式兩份,類似複寫)
Duplicate checks方便留底記錄,對於需要記賬備份、萬一出現支票遺失或需要申請註銷等情況應對都會更方便。
要填
Date
支付的日期,美式格式為月/日/年,如”01/01/2021”.
Pay to the order of
收款方名字(個人或機構)
$
美元符號後的白色小框裏填寫的是阿拉伯數字的支付金額,如”699.99”.
Dollars
Dollars前面是用來填寫大寫的支付金額,以防“冤假錯案”的發生,格式如“Six Hundred Ninety Nine and 99/100”或“Six Hundred Ninety Nine dollars and 99 Cents”
For或者Memo
支出詳情和原因(選填)
右下角
本人簽名
不要填
Endorse(背後簽字)
支票背面留空由收支票人填寫。
左上角
這是已經打印好的賬户持有人姓名和Biling address(不需要填寫)
Routing number
每個銀行固有且唯一的金融機構9位識別碼。
Account number
賬户持有人自己的10位賬户號。
Check number
支票序號,通常3-4位,一般用作快速查找對應支票
注:不同銀行支票這三種number的顯示順序不同,可以按照有幾位數來判斷
適用場景
日常生活:如向政府、醫院或學校等機構繳費(Debit或Credit card付費通常需要附加手續費,但支票不用)、房租水電的繳納、信用卡賬單繳納等。
注:美國很多小店鋪並不接受Personal check支付;但大型連鎖商店,例如Walmart、Costco之類的則通常都會接受個人支票支付,部分商店可能會要求核查ID。
two
Money Order 現金匯票
Money Order 匯票的樣式和使用方法跟個人支票類似,但它的付款模式是預付款項,一般只能使用現金、Debit Card或Traveler's Check購買。
Money Order可在USPS郵局、銀行、超市、便利店等等地方購買。因為是提前扣費,所以它能確保收款人必會得到錢款且兑換時能立即到賬。
Money Order的面額有限制,通常每張匯票限額
不少機構要求購買Money Order超過$1000時要提供有照片的ID(駕照、身份證等)進行身份驗證;一天內在郵局購買超過$3000 Money Order,需要出示ID及填寫8105-A表(Funds Transaction Report資金交易報告)。
匯票上的金額會預先打印好,
收款人等信息需要手動填寫
要填
Pay to (the order of)
收款人名字(個人、機構或店鋪)。
Purchaser/Sender/From
表示支付者(你),有些機構要求你的全名及完整地址,有些可能只要求名字。
Purchaser's signature
在Money Order的右下角,自己簽字。
Money order receipt(副聯)
一定要留存,可作付款證明;部分簽發匯票的機構也提供通過號碼追蹤匯票狀態的功能。
Payment for/Memo
支出詳情或原因(選填)
適用場景
不方便使用個人支票或現金時
如沒有在銀行開户但又需要繳費,一些金額較大的線下交易等等。(因為Money Order匯票上不會印有個人銀行賬號,對於隱私保密更加好)
three
Cashier‘s check 銀行本票/現金支票
Cashier’s check 與Money order一樣屬於提前扣款,是銀行擔保的付款模式,在安全性和兑現時間上都有絕對優勢。不過銀行本票會有相對較高的手續費,$10左右,費用根據銀行而定,部分銀行對在本行有户口的客户會提供有限數量的免費Cashier‘s Check服務。
Cashier’s Check金額沒有上限,現金支票上的所有信息完全由銀行預先打印、由銀行職員(Cashier)簽字,資金款項由銀行擔保,對於大額金額交易更方便、更有保障。
填寫方式
帶好本人證件(有照片的ID)去銀行,不需要提前預約。銀行出納員會確認你的證件信息,確認你的賬户裏的資金是否能夠支撐Cashier‘s check上金額的支出。
你需要向銀行出納員提供所有信息,包括收款人名字(個人、機構或商鋪)、交易的確切金額、扣款方式(現金或賬户資金)、可選填Memo項(支付原因)。
銀行出納員會根據你提供的信息,打印Cashier’s check,並交給你過目,如果發現錯誤可以及時更改,確認無誤後,你就可以簽收,銀行會從你的賬户或現金先行扣款。
最後,銀行職員會在Check上簽字欄簽字,並給予你Cashier‘s check和Receipt(收據部分自己撕下留底)。
適用場景
大型交易
大型商業交易等支出與收款多使用審查嚴格的Cashier’s check。因為Cashier‘s Check金額沒有上限,而且款項由銀行擔保,過賬快,所以在美國買房、買車給首付的時候,通常會要求以銀行本票作為支付方式。一些金額較大的線下交易(比如私人賣車賣船等)也會採用此方式。
PS.怎樣檢查Cashier’s Check真偽?
收取Cashier‘s Check時,可以詢問付款人這張銀行本票是由哪一家銀行的哪一家分行(Which bank, which branch)簽發的,然後可以直接打電話去該分行(銀行聯繫信息可google)核對支票上的信息,例如支票號碼、購買支票的人的名字、金額數目以及簽名的銀行工作人員的名字,確認支票真偽。
常見問答:
1.
支票過期怎麼辦?
大家在使用支票時要注意支票的期限,如果逾期不兑現不存儲,支票就會失效。通常美國支票有效期如下:
Personal Check:
個人支票有效期通常為填寫日期後六個月;
Money Order:
匯票一般不會過期,但部分簽發行可能會對超過1年才兑現的匯票收取一定手續費用,導致匯票“貶值”;
Cashier’s Check:
銀行本票的具體有效期根據州法而定,但大多數銀行會拒絕90日以上的銀行本票兑現,因為簽發行很可能因無人兑現將錢退還。
Goverment Check:
聯邦退税支票有效期為1年,州政府發出的支票有效期按州法而定。
如果你發現有一些很舊的支票忘記兑現的話,建議聯繫發支票的人或機構,讓他們取消舊的、重新開一張新支票。
2.
如何兑現支票?
在兑現支票之前,必須要做一件事:簽名(endorse),即“背書”。需要注意的是,最好在需要兑現的時候再把名字簽上。一般有如下三種簽名方式:
直接簽名:
最常見的簽名方式,在你要存支票或者在walmart兑現之前,直接簽上自己的名字。
特殊簽名:
一般用於把支票轉讓給別人,這種支票也稱為第三方支票。首先簽上“Pay to the order of”和對方的姓名,然後再簽上自己的名字。
限制簽名:
有時候你要把支票郵寄給某些機構存入賬户,你可以寫上”For deposit only to xxx”,然後簽上自己的名字。這樣,就算支票寄丟了,撿到的人也無法將這個支票兑現。
注:如果收支票人兑現支票時,該支票賬户上款額不足則會被“彈票”(bounced check,也稱“空頭支票”),寫支票和收支票的雙方都會因此被銀行罰款。
3.
支票丟失怎麼辦?如何取消支票?
不管是哪一種美國支票丟了,首先大家要冷靜,找一下丟失Check的收據和副聯是否還在,看能不能到原來的簽發機構進行取消。
個人支票取消可以聯繫銀行“Request Stop Payment”,準備好支票序號、金額等信息,停止轉賬的費用通常要$15~$30/次,部分銀行會為高級客户免費提供這個服務。
如果是在大型連鎖商超買的Money Order可以找到任何一個門店嘗試取消。WalMart在官網提供了應對Money Order丟失方案。
Cashier‘s check丟失就去簽發行詢問。
切記一定要及時取消!!!一旦支票被兑現,便很難挽救。