我省迎來錄取通知書投遞高峯

我省迎來錄取通知書投遞高峯

▲學校工作人員對通知書進行裝袋。

我省迎來錄取通知書投遞高峯

▲快遞員清點快件,進行攬收。

我省迎來錄取通知書投遞高峯

▲等待考生下樓取通知書。

十年寒窗苦讀,一朝金榜題名。收到大學錄取通知書,是每個考生人生中重大的高光時刻之一。記者瞭解到,8月下旬,江西迎來錄取通知書投遞高峯期,那你知道錄取通知書是怎麼送過來的嗎?日前,晨報記者獨家探訪大學錄取通知書的收攬投遞全過程,看一份錄取通知書是怎樣經歷環環“護送”,到達考生手中的。

欣喜

“很滿意,終於收到心心念唸的通知書了”

“李志毅同學,你的大學錄取通知書今天下午能送過去,請問你在家嗎?”8月23日中午時分,中國郵政集團公司南昌市分公司(以下簡稱“中國郵政南昌分公司”)快遞員蔣旅熱撥打了快遞單上的電話號碼,提前與高考考生聯繫。電話另一端的李志毅立即答應道,“我在家裏。”

事後,快遞員蔣旅熱回憶道,他能明顯感受到考生聽到錄取通知書到了的激動心情,“考生的心情我們很理解,所以也是想盡快把它送到考生手中。”

當日15時許,載着祝福的郵政快遞車來到了位於南昌市福州路的李志毅家樓下。收到取件通知的李志毅立即就跑下了樓,頭上滿是汗珠也不在意。在核對身份證、准考證並填寫相關信息後,他迫不及待地接過了自己的錄取通知書,並向同樣滿頭大汗的投遞員表示感謝。

李志毅的錄取通知書由南昌大學寄出,其快遞專用袋的正面是南昌大學校門,大氣的中國紅和金燦燦的“錄取通知書”字樣,莊重而有特色。

“我很滿意,終於收到心心念唸的通知書了。”學習乒乓球的體育考生李志毅告訴記者,高考結束後,他就一直期待自己能錄入哪所高校,希望儘快儘快拿到通知書,甚至開始想象踏入大學校門的樣子。

記者從中國郵政南昌分公司瞭解到,這是南昌大學首封投遞至新生手中的通知書。此外,今年我省首封一本高校錄取通知書來自清華大學,於8月16日送至南昌西湖區的一名考生手中。

裝袋

“通知書有11份材料,裝好後比去年更沉了”

那麼,李志毅收到的這份沉甸甸的通知書是怎樣“成形”的呢?日前,記者探訪了其裝袋的過程。

8月22日,在南昌大學青山湖校區招生與就業工作處,10多名戴着一次性手套的大學生正有條不紊地對錄取通知書內部分材料進行摺疊,桌面上放置的摺疊好的成品已堆成了“小山堆”。記者瞭解到,除了最重要的錄取通知書外,該校錄取通知書快遞專用袋內還需裝入新生入學手冊、經典誦讀(江西篇)、愛心大禮包領取卡、家庭經濟困難學生認定申請表、大學新生應徵入伍書等材料,其中有部分需進行摺疊。

“裏面共有11份材料,裝好後的通知書比去年又更沉了。”南昌大學招生與就業工作處一名老師向記者介紹道,該校今年的錄取通知書有8000多份,分兩批寄出,前一批為提前批次、國家專項、藝術批次,共812份,已在23日寄出;第二批7000多份本科批次錄取書將在25日開始寄出,在8月底全部寄出。

記者瞭解到,22日8時30分開始,南昌大學招生與就業工作處10多名師生就開始進行錄取通知書裝袋,並按照序號整齊裝入收納箱內,等待着郵政快遞人員前來收攬。“我們也希望儘快弄好,送到學生手中去。”現場一位老師表示。

攬件

“數量絕對不能出錯,不能少了一份通知書”

接到校方通知前往收攬通知書的電話後,22日19時30分,中國郵政南昌分公司紅谷灘區寄遞事業部紅角洲營業部的兩名工作人員趕到學校。只見招生與就業工作處共有10多個大大小小的收納箱,箱內則是擺放整齊的錄取通知書,上面還寫好了編號。

“我們需要先清點數量,然後裝入帶來的專用袋內。”有着豐富經驗的快遞員李志躍表示,要一邊裝袋一邊清點,至少清點兩遍,“數量絕對不能出錯,不能少了一份通知書。”

記者在現場看到,兩名快遞員小心翼翼地清點着錄取通知書的數量,並裝入郵政收攬裝用袋。經過1個小時的工作,這812份錄取通知書全部裝入了14個收攬袋內,緊接着,被逐一抬上了快遞車。

下一步,這些通知書將送往南昌郵政分揀中心,併發往全國各地;寄往各地後,再由當地郵政的處理中心分揀,再送往各個最底層的投遞站。
“十年寒窗苦讀不容易,我們一定盡全力處理好這些珍貴的通知書。”中國郵政南昌分公司紅角洲營業部站長馬豔稱,預計南昌大學這812份錄取通知書,送往南昌同城的最快在23日當天就能收到,省內其他地方的錄取通知書在24日能到達考生手中,外省的部分通知書在25日左右能送抵。

投遞

“要驗證考生身份,確定是本人後才能簽收”

馬豔稱,經過一路“奔波”,錄取通知書到達各地郵政投遞站後集中在指定區域,在視頻全程監控下,郵政工作人員將小心地拆開封裝膠帶,逐件進行掃描勾核,確保數量準確,規格完好。隨後,按不同的投遞地段,交由投遞員投遞。

投遞員拿到自己投遞地段的錄取通知書後,將按照外出投遞順序進行整理堆放,在確定出班投遞的工具齊全後,就正式踏上外出投遞的路途。

“先跟考生電話預約下,讓他準備下簽收通知書的證件。”8月23日,既參與錄取通知書收攬,也參與通知書投遞工作的李志躍,向記者講述了投遞過程,現在錄取通知書投遞越來越正規嚴謹,由專人專車進行投遞,“末端我們要驗證考生的身份證、准考證之後,確定是考生本人,才會投遞簽收,最後將簽收信息留檔。”

“每次看到他們收到錄取通知書激動的樣子,心裏都替他們感到高興。”説到這裏,李志躍黝黑的臉上滿是笑容,“安全將通知書送到考生手中,是我的責任,也是我的榮幸。”

規範

運送環節層層把關 每份通知書都有據可查

“8月下旬江西開始迎來錄取通知書投遞高峯期,本科類寄遞工作預計持續到9月上旬,職業院校類寄遞工作預計持續到9月中旬。”中國郵政南昌分公司速遞部經理葉琴介紹,今年快遞行業在送錄取通知書時特別謹慎,採取了嚴格的簽收方式。“要確保精準投遞,嚴格錄取通知書投遞簽收流程,原則上堅持本人當面簽收,不得投遞至智能快件箱(信包箱)代投自提點,物業或者收發等。如果自己實在不方便需要找人代領,那代領人需要在攜帶考生證件同時,準備自己的身份證,快遞員核實無誤後,才能將錄取通知書送到手中。”

“今年的高考錄取通知書收寄與往年不同,從收寄、處理,到運輸、投遞,都做了特別要求。”中國郵政南昌分公司速遞部經理葉琴介紹稱,大學錄取通知書屬於機密重要文件,收寄端要求使用“四聯紙質詳情單”——考生簽收後,攬投部回收保存三年,讓郵件有據可查。

在處理端,要求錄取通知書“專袋專封”,並掛上專用吊牌,以便郵件能快速有效識別,進行單獨處理;在運輸端,要求錄取通知書的專袋郵件堆放在車尾位置,便於第一時間接卸;最後在投遞端,投遞員必須驗視有效身份證件,抄寫證件號碼,並對考生的簽收聯拍照上傳到系統。正是在每個環節上把好關,才能確保通知書最後安全送到考生手裏。

編輯:陳莉

【來源:江西晨報】

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