工作文檔的知識獻給新鮮人:
1、給他人發郵件的 PPT 最好把每頁的組合都存成固定圖片,或者存 PDF,不然發過去終端不同每頁的排版和字體會變,完全達不到自己想要的效果,也可以避免遭他人輕易挪用、修改你的文檔。
2、所有的辦公類文檔命名要寫日期,更新版本要改日期並另存為,這樣你隨時可以找到某段時間各版本的文檔,並清楚的辨別新舊版本。
3、所有辦公類文檔不但要給文件命名,編輯界面也需要寫完整的名字和日期。因為你的文檔隨時會被打印,這樣可以讓大家迅速瞭解面前的這張紙是什麼,是哪一天的版本。
4、Excel 表要自己另起一列寫序號,而不要用它自帶的行數序號,這個同理,方便打印,知乎日報2014.09.20" href="/zh-sg/classic/XtsKfEebrL.html">開會時讓所有人迅速找到在哪一行。
5、Excel 重要的是邏輯,善用凍結窗格,方便所有觀看的人。
6、長篇文檔一定要寫頁碼,這樣打印出來裝訂才不會亂掉。
7、文檔內的品牌 logo 不要描邊,變形,任意填充其它顏色。
雖然看起來很常識,但堅持做會對職場新鮮人很有用處哦~
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對你職業生涯幫助最大的習慣是什麼?它是如何幫助你的?
聞佳,艾格吃飽了。
1. 獲取信息時先考察信源的可靠性。判斷為不可靠信源的,無論他説什麼直接忽視。可能他説得半對半錯,但獲得信息還要加一道去偽存真的工序,成本太高。
2. 從可靠信源獲取信息時,再儘可能地尋找另一個可靠信源交叉驗證。
我們每天面對的信息從來不是太少而是太多了,絕大部分信息對個體而言都是垃圾信息。所以需要對信息有潔癖。
知乎用户,不會諂媚的人 儘量深居簡出不到處亂晃
隨手記錄的習慣。包括畫和寫。
我是個嘴很笨的人,在大多數時候遇到你“不説憋屈但説了矯情”的話時,會選擇沉默。後來養成了頗有心理治療意味的習慣——想什麼就記下來,多數時候是畫,畢竟是最擅長的方式。隨身帶着的速寫本,不會刻意給人看,但也不會掖着藏着。內容大多很隨意,別人也沒有讀懂的興趣。
在龜速校園網裏等進度條,假期回家看電視等廣告,畢業工作之後等車、等外賣、等電梯,以及等生活中無處不在的各種不靠譜的男女騙紙(!!!)積攢了幾十本(恩,算上丟的、送人做紀念的和打包寄回家的,差不多 100+)畫着方案、構圖、甚至“雞蛋灌餅排隊 tips”這些蛋疼體會的本子,它們中有些已經變成了作品,有些正在實現,更多的則變成了“沒有價值”甚至自己都不再能看懂的東西。
現在每當工作遇到“瓶頸”,疲憊於溝通各種不靠譜的需求時,覺得生活無波瀾人生無進步甚至前途渺茫的時候, 會偶爾翻出那些本子看看,總能重新開始。
所謂開始並不是因為我找到了解決眼下問題的方案——事實上很少有這種運氣,僅僅是看到了它們的存在,我意識到生活中依然有這麼多不確定的結局,而我當初原來是可以用“提方案”的態度來面對這個世界的,原來當初可以 不在意別人是否認同,取悦別人首先要取悦自己。
理想的狀態是,我每天都能夠按照本子裏思想和決定在生活,即使他們沒有變成大家看到的作品,甚至即使沒有這樣一個物理狀態存在本子,用心觀察和感受的態度總能貫穿在我的生活中,總能有新的發現,新的辦法。哪怕是做個民工,也不是每天起早貪黑機械地搬磚頭,靠着比別人省吃儉用的艱辛來餬口的那種,而是要對我的工作、甚至我的行業做系統的研究,知道它的規則和現狀,然後用一個讓人如夢初醒的新想法去刷新這個行業的習慣。
如果説工作中評價一個人的競爭力要看 ta 的學習能力,那麼通過這麼一個簡單的小事,我的收穫是:另闢蹊徑的工作習慣。不是指投機取巧或者逃避問題,而是一種隨時從現實之夢中自我喚醒的能力,和一種“提方案”的嘗試,這種嘗試來自於相信,相信未來,相信改變。