出口退税備案單證是出口企業在出口業務流程的關鍵環節形成的憑證，是企業向税務機關證明其業務真實性、還原貨物流的重要資料。作為全省首批開展出口貨物備案單證無紙化管理試點單位，4月21日下午，國家税務總局桐鄉市税務局正式啓動出口貨物備案單證無紙化管理試點工作。
此次試點工作將首先在華友鈷業、奇男子五金等10家出口企業開展試點工作。試點過程中，相關出口企業應在申報出口退（免）税後15日內，將所申報退（免）税貨物的購貨合同、裝貨單、運輸單據等採用電子單證進行備案管理，即以電子備案單證的形式留存備查，不需再保存紙質備案單證。同時，税務機關也會按照出口退税備案單證核查的主要內容、備案單證間基本要素邏輯關係，定期對出口企業備案單證開展核查工作，對出口企業違反備案單證管理規定的，應按現行税收法律法規和有關規定給予處理。
奇男子五金製品（浙江）有限公司是桐鄉一家專業生產高檔不鏽鋼廚房刀餐具的外貿企業，產品主要出口歐洲、北美。作為桐鄉首批開展備案單證無紙化管理工作的試點企業，公司總經理蘇信傑告訴記者，一直以來，企業在申報退（免）税的過程中，都會將購貨合同等相關紙質單證進行整理歸檔、裝訂成冊，以備税務局機關核查。
期間，單證整理彙總中人員投入大，時間週期也比較長，管理成本較大。“現在通過開展試點後，企業可以採取以電子數據的方式進行備案，這樣一來有效減輕了企業的人力成本和時間成本，減少了紙質材料的使用，助力企業減負提效。”在實施出口貨物備案單證無紙化管理試點後，蘇信傑説。
事實上，早在2012年，桐鄉就率先作為電子退更免（出口退税無紙化退庫）業務測試單位小試牛刀，並於2014年被確定為全國首批電子退更免試點單位。近年來，桐鄉借勢而上，在無紙化申報及退税的基礎上探索備案單證無紙化管理的可行性研究分析，經過多輪討論推演，備案單證無紙化管理工作實現新突破。
“出口貨物備案單證無紙化管理實現備案單證從‘紙質’向‘電子’轉變，進一步簡化操作流程，降低企業的人力成本和財務成本。接下來，我們將根據試點工作的推進情況，進一步完善管理系統，優化服務措施，並逐步推廣到全市所有出口企業，真正優化外貿營商環境。”國家税務總局桐鄉市税務局副局長王建生表示。
（藍媒聯盟·桐鄉市傳媒中心記者鄭斌）