街道政務服務中心是一扇“窗口”,一頭連着居民,另一頭連接着政府各個部門。蘇詩淇和她的團隊,就是為居民和政府“牽線搭橋”的人。
蘇詩淇
2019年,蘇詩淇從海淀區行政審批服務中心調入永定路街道,成為街道政務服務中心副主任。 “到了街道之後,直接面對居民的各類訴求,才能真正看到基層的狀態,讓政策更好地落地生根,落到實處。”蘇詩淇説。
近幾年,街道級政務服務中心的業務種類不斷增加。從最初的社保卡業務,到現在涵蓋醫保、民政、殘聯等多部門的政務服務個人事項於一體的服務窗口。對於居民來説,許多業務能在家門口辦了,但對於蘇詩淇和政務服務中心的窗口工作人員來説,業務日益複雜,需要掌握的信息也越來越多。
“我要申請公租房補貼,需要交哪些材料?”“醫保斷檔了怎樣辦?”服務大廳裏,羣眾的一個個問題不斷拋來。而坐在窗口回答這些問題的,是一羣平均年齡30歲的年輕人。
“面對羣眾,首先要自己熟悉流程,還要有耐心講清楚。不管什麼業務都要門兒清,只要老百姓坐到凳子上,就不能讓人家來回跑路。”蘇詩淇經常鼓勵這些年輕人提高自己的水平,讓窗口工作不僅僅是一件業務的完成,更是寶貴經驗的積累。
幫羣眾辦事兒,不僅要沉得下心,還得多解釋多跑腿。“服務大廳忙忙碌碌。看似只是辦一道手續,其實是要幫着居民越過了一道坎兒。”蘇詩淇説,來街道大廳辦事的,大多是需要幫助的羣體,他們或許是需要找到一份安穩的工作,或許是需要報銷一筆醫療費用。一件一件的事情看似不大,但對於羣眾來説都是關係到自己的要緊事。“許多居民不瞭解政策,來到這裏尋求幫助。我們不僅得解釋清楚政策,還要盡全力幫助到居民。”
一天,一位居民拿着幾張門診發票來到窗口。“為什麼我的這個費用現在就報不了了?”居民心裏着急,説着説着,嗓門兒也越來越高。“您別激動,有什麼事兒您坐下來慢慢跟我説!我幫您辦!”蘇詩淇瞭解到,這名居民家中困難,之前來政務中心提交二次醫療報銷的費用,但缺了四張總金額約2000多元的單據,好不容易找到了,窗口人員發現他過了規定上交的時間,需要等下次再提交。
“雖然時間過了,我們還是試着給您提交一下。您放心,這件事我們一定給您辦成了!”蘇詩淇趕忙與報銷部門溝通,爭取到了報銷的“最後機會”,為居民提交補交了報銷申請。申請過程中,蘇詩淇反覆核對一張張發票,確保羣眾提交單據完整,準確,最終一次性通過了報銷審核。
蘇詩淇不斷優化窗口服務流程,將一直受系統制約但業務量大的社保卡申領、掛失、補辦業務,由後台移至前台;深入企業、社區推廣微信公眾號和網辦功能,引導羣眾企業網上辦;組織開展“主要領導走流程”政務服務體驗活動,提高羣眾信任感。
“政務服務窗口雖小,但對於羣眾來講,解決的都是關乎自己切身需求的大事。”蘇詩淇用政務服務的“小小窗口”,為羣眾提供了暖、快、優的“滿滿服務”。
來源:北京日報客户端 | 記者 李博
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