記者 王芳 通訊員 李莎莎
“你好，因公司業務需要，急需查詢企業檔案，但我在外地無法去現場，請問我該怎麼辦理？”近日，沾化區行政審批服務局的工作人員接到一通電話，電話另一頭的趙先生焦急地説。工作人員瞭解情況後，連忙安撫好趙先生的情緒，告知現在查檔不必來到現場，在手機上使用“電子營業執照”小程序，就可查詢全程電子化企業檔案。隨後，工作人員為趙先生進行線上一對一幫辦，幾分鐘後查檔就完成了。“沒想到現在查詢檔案不用跑窗口，在手機上就能辦，真是太方便了！”趙先生高興地説。為進一步提升企業開辦便利化水平，方便企業檔案查詢，沾化區行政審批服務局立足實際，多措並舉加強檔案建設管理。
規範檔案管理，提高檔案實用性。為保證企業檔案管理的規範、安全，沾化區行政審批服務局按照設立、變更、備案、註銷業務類型分門別類整理；明確專人負責檔案管理，建立保管制度，不定時進行檔案審查，力求檔案錄入、存放、查詢標準精細化，確保檔案在後續調檔、查檔應用過程中的高效性和實用性。
夯實基礎設施，提高檔案安全性。通過實施“歸檔+掃描”，採取計算機輔助歸檔管理，掃描生成電子影像，使檔案管理做到雙重管理和雙重保障，提高了檔案信息化，能夠快速定位，方便了檔案的查找和利用，實現了紙質和電子檔案高標同步管理。
減少現場次數，提高查檔便捷性。依託“電子營業執照”小程序，自動關聯企業登記檔案，實現“電子營業執照+電子檔案”同步發放。法定代表人（負責人）可自行下載電子營業執照，通過“其他應用”裏的“電子檔案”功能進行查詢，隨時調用全程電子化登記檔案，推動檔案查詢不見面、全天候、自助辦。
下一步，沾化區行政審批服務局會嚴格按照“一企一檔”資料管理要求，繼續開展企業檔案資料收集、整理、歸檔工作，全力提高檔案管理水平，同時繼續優化企業檔案查詢服務，逐步探索企業登記檔案信息資源在商事登記的創新應用，提高審批服務的“速度”和“温度”，持續擦亮“濱周到”政務服務品牌。