貨款賬户中的單據、賬户知識

本文以淘寶、天貓、拼多多的貨款賬户為主,整理了單據、賬户等相關知識,希望內容對你有幫助。

貨款賬户中的單據、賬户知識

背景説明:最近正好自己有需要,以淘寶、天貓和拼多多的貨款賬户為主,系統整理了貨款賬户,有助於梳理和輸出。如有錯誤之處,歡迎不吝賜教~~~

1. 單據1.1 訂單

一筆訂單與對賬相關的字段有:創建時間、訂單號、訂單金額、退款金額、技術服務費、交易狀態、完成/關閉時間、結算給賣家的金額。

訂單金額:包含買家實付款、紅包抵扣、平台優惠折算等。

退款金額:包括買家申請退款金額、優惠退款金額等。

貨款結算:結算給賣家的金額,即貨款結算金額=訂單金額-退款金額(售中 售後)。

當賣家確認收貨,交易成功:

  1. 若已繳納保證金,貨款結算到“可用賬户”,收支類型為“交易收入”;
  2. 若未繳納保證金,貨款先凍結到“不可用賬户”,凍結原因為“未繳納保證金售後期內凍結”;15天屆滿/售後完成,貨款解凍並結算到“可用賬户”,收支類型為“交易收入”。

當買家退款成功,交易關閉:若貨款結算金額大於0,貨款結算到“可用賬户”;否則不結算。

技術服務費

若貨款結算金額大於0,貨款結算到“可用賬户”時,向可用賬户收取“技術服務費”。否則交易關閉時,向可用賬户收取“技術服務費”。

訂單統計

按“訂單創建時間”統計以下字段:

  • 創建訂單:全部訂單的金額、筆數
  • 未付款訂單:未付款訂單的金額、筆數
  • 已付款訂單:付款成功訂單的金額、筆數
  • 實收金額:已結算到“可用賬户”的貨款
  • 商家優惠:交易扣減的商家優惠活動彙總
  • 退款訂單:有(售中 售後)退款成功的訂單的退款金額、筆數
  • 待收款金額:待發貨、待收貨、貨款“未繳納保證金售後期內凍結”的訂單的金額、筆數

創建訂單=未付款訂單 已付款訂單

已付款訂單-退款訂單 商家優惠=實收金額 待收款金額

1.2 退款單

一筆退款單與對賬相關的字段有:退款創建時間、訂單創建時間、售中/售後、退款單號、訂單號、退款金額、退款狀態、完成/關閉時間。

售中退款:交易成功/關閉時結算,詳見“訂單”部分。

售後退款:售後完成時結算。

  • 若已繳納保證金,退款結算到“可用賬户”,收支類型為“退款”。
  • 若未繳納保證金,先解凍“不可用賬户”中對應的明細,解凍原因為“售後完成(退款單號XXXX)”;若此時貨款結算金額大於0,將解凍並結算到“可用賬户”中,收支類型為“交易收入”,若等於0則不結算。
1.3 提現單

一筆提現單有以下字段:申請時間、提現單號、到賬賬户、提現金額、提現狀態、備註。

提現狀態:提現中、提現成功、提現失敗。

申請提現:提現金額凍結到“不可用賬户”,凍結原因為“提現中凍結”;

  • 提現成功:解凍並打款到到賬賬户,解凍原因為“提現成功”;
  • 提現失敗:解凍並返還至“可用賬户”,解凍原因為“提現失敗”。
2. 賬户2.1 可用賬户

可用餘額

收支明細:

一條收支明細有以下字段:入賬時間、業務單號、收支類型、資金流向(收入/支出)、收支金額、備註。

收支類型

  • 收入:交易收入、保證金轉入、提現失敗等。
  • 支出:技術服務費、退款、提現、轉出至保證金等。

業務單號:訂單號、提現單號。

2.2 不可用賬户

不可用金額

凍結明細:

  • 一條凍結明細有以下字段:凍結/解凍時間、類型(凍結/解凍)、業務單號、凍結原因、解凍原因、金額。
  • 業務單號:訂單號、提現單號。
  • 凍結原因:未繳納保證金售後期內凍結、提現中凍結等。
  • 解凍原因:未繳納保證金售後期屆滿、售後完成(退款單號XXXXXXX)、提現成功、提現失敗等。
2.3 保證金

店鋪保證金的作用:“可用賬户”發生退款或其它扣款時,若賬户餘額不足,將自動從店鋪保證金賬户扣款。

保證金金額

保證金明細:

  • 一條保證金明細有以下字段:變動時間、交易單號、訂單號、保證金類型、變動類型、變動金額。
  • 保證金類型:店鋪保證金等。
  • 變動類型:充值、轉出至可用賬户、可用賬户轉入。
2.4 貨款對賬單
  • 以天或月為維度,按入賬時間,彙總“可用賬户”的收支明細。
  • 一條彙總有以下字段:日期、收入金額、收入筆數、支出金額、支出筆數、期初餘額、期末餘額。

結論:交易成功/關閉,且未繳納保證金時需售後期關閉,方可結算到可用賬户,以此為核心思想,可順利梳理該邏輯。如有錯誤之處,歡迎不吝賜教~~~

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