航空工業電源開展聯合辦公提升效率看得見

中國航空報訊:2019年9月,針對物流過程冗長、二篩空間狹小等現狀,航空工業電源組織物資採購部、電子產品廠及質量部,着手改變固有流程,實施聯合辦公,打破各單位壁壘,成立二篩聯合辦公室。

從今年3月運行以來,聯合辦公不僅實現了配套領料票據一貫到底,而且物料週轉效率大幅提高。從一件事分散在三個地方幹,改為把三個地方的人安排在一間屋子裏幹;從以“對自己最有利”的方式幹,改為所有人圍着一個目標以“最簡潔、最便捷”的方式幹,“流程化管理”開始打破物流壁壘、渠道壁壘,促進公司管理提升全面前進。

現在,走進元器件二篩聯合辦公室,空間足夠大,防靜電等物料存放環境要求也落實得更加嚴格。挨着左、右兩面牆放置電腦桌,中間區域整齊擺放三個貨架,前兩個貨架和第三個貨架間放置一張篩選桌。一進門,先是到貨信息錄入、分類後,按規則擺放於第一個貨架;接着工作人員對物料進行二篩手續辦理,根據負責篩選單位對產品進行二次分類,把物料放於第二個貨架;篩選、檢驗完成後,按照各生產單位對物料的不同需求,把物料進行按組件配料後放於第三個貨架,來領料的單位辦理領料手續錄入電腦後,經二篩聯合辦公室大門上的領料窗領取。元器件進貨、篩選、檢驗、配料、發放,全過程一目瞭然。

今年的公司流程與信息化暨管理創新大會指出,目前公司流程架構基本形成,流程資產愈加豐富,流程和信息化建設取得新成績。元器件二篩聯合辦公室的成立,是公司邁開“以流程為抓手”的一小步,更是公司全面實現管理創新的一大步。未來,公司將大力推進“以流程為抓手”的管理創新,以流程為基礎,利用信息化手段使業務流程快速實現,為實現高質量發展目標不斷努力。

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