你手上的現金,夠養活自己18個月嗎?

你手上的現金,夠養活自己18個月嗎?

過去兩年中,關於外賣業務和預製菜的發展、“靈活就業”和“個人副業”,或許都可部分解釋為疫情下的一種“風險應對”,及其產生的周邊結果。本文來自微信公眾號:劉潤 (ID:runliu-pub),觀點:劉潤,主筆:由之,責編:瑩瑩,首發於2020年4月,題圖來自:視覺中國

經濟突然按下“暫停”鍵,就像奔跑的人突然被絆了一跤。收入停下來了,成本還在往前衝。平時不鍛鍊的,會摔骨折。

遇到這種情況,有一個問題就會變得非常重要,那就是:你手上的現金夠養活自己幾個月?

有數據顯示,很多企業的現金流支撐不過3個月。為什麼會這樣?因為很多企業的變動成本佔比太低,固定成本佔比太高。

什麼是變動成本?什麼又是固定成本?固定成本,就是不管有沒有收入,你每個月都必須要支出的成本。比如房租,比如員工工資。

變動成本,就是隨着收入變化而變化的成本。比如進貨,比如銷售佣金。比如廣告費。當你沒有銷售的時候,你就不會進貨,也不用支付銷售佣金了。

固定成本和變動成本加在一起,就是你企業經營的所有成本。

在經濟正常發展的時候,你可能並不會覺得固定成本和變動成本有什麼區別。反正都是成本,只要收入大於總成本,就能夠賺到錢。

可是,一旦遇到突發狀況,收入突然停止的時候,你就會意識到,固定成本和變動成本有着巨大的差異。

沒有了收入,變動成本就幾乎沒有了,但固定成本是一直在的。固定成本如果佔比太高,你的公司就很容易死掉。

以在疫情中受到巨大影響的餐飲行業為例。餐飲行業的成本結構大概是這樣:工資成本佔30%,菜品成本佔30%,租金成本佔20%,毛利佔20%。

當然,每家餐廳根據菜品種類的不同,是高端還是低端,做火鍋還是炒菜,成本結構會有很大差別,在這裏,我們取的是大概的約數。

工資30%,菜品30%,租金20%,加起來所有成本佔80%。這個佔比的基數,是餐廳每個月的收入。也就是説,一個月收入的80%,都是成本。

可是,一家餐廳每個月的收入不是固定的,有的時候高,有的時候低。當餐廳收入比較穩定的時候,這個比率就會相對穩定。而餐廳收入不穩定的時候,這個比率其實就毫無意義了。所以,我們説30、30、20的成本結構,指的是餐廳收入比較穩定的時候。

那這些成本結構中,哪些是固定成本,哪些是變動成本呢?

首先,工資是固定成本。不管你有沒有收入,只要你沒有倒閉或者裁員,員工的工資你都得付。

那租金呢?租金也是固定成本。只要房東沒有給你免租或者減租,這20%就是你每個月必須的支出。

那菜品呢?菜品是變動成本。春節期間你可能儲備了一些菜,但因為疫情無法營業,接下來你就不會進菜,這筆成本就不用支出了。

所以,在三大成本中,工資、租金,都是固定成本,加起來總共佔比50%。而毛利佔比20%。

這意味着什麼?這意味着,只要一個月沒有收入,恢復正常之後,你必須花2個半月才能把這一個月的固定開支賺回來。兩個月沒有收入,你就要花5個月才能把這些固定開支賺回來。

可是,生意恢復正常還需要一定時間,少則幾個月,多則半年一年。在這種情況下,可能今年一整年,你都是白乾的。因為固定成本的佔比太高,所以在疫情之下,6成企業的現金流都支撐不過3個月。

那怎麼辦?怎麼才能降低固定成本的佔比,這樣就算有了突發情況,我還可以多撐幾個月?

你可以把固定成本轉變為變動成本。

怎麼轉變?

以佔比20%的房租為例。一家線下餐廳想要生意好,就要把餐廳儘量開在人流量大的地段,比如寫字樓,比如商場。越是流量大的地方,房租成本就會越高。房租,是用來買流量的。房租的本質,其實就是流量成本。

只不過在線下開餐廳,我們付流量成本時,是以一種買斷風險的方式。這一個月中間,有的時間可能有人來,有的時間可能沒人來。但不管有沒有人來,我們都把風險給買斷了,每個月都要付固定的流量成本。現在,因為疫情沒人來了,我們就實實在在遇到了風險。

那能不能換一種方法,用變動成本的方式,來付流量成本呢?可不可以有人來我再付流量成本,沒人來我就不付了呢?

可以。你可以繼續做寫字樓人羣的生意,但是不把餐廳開在寫字樓裏。那開在哪?把餐廳開在離寫字樓3公里之內,一個很深的小巷子裏,甚至開在10樓、20樓。因為幾乎沒有人流,租金就會非常便宜。

同時,縮小餐廳的面積。過去,你開一家餐廳,1/3的面積是廚房,2/3的面積是大堂。現在,你可以把這2/3的面積砍掉,只留一間廚房。租金又少了2/3。這時,你的房租成本就會大大降低,甚至會從原來的20%降為2%。

可是,沒有了人流,生意從哪裏來呢?線上。你可以跟外賣平台合作,它給你帶流量,會向你收流量費。

流量費大概是百分之十幾到百分之二十幾,我們取箇中間數算20%。這個時候,你的流量成本(22%)跟之前的房租成本(20%),其實是差不多的。

咦,那不還是一樣的嗎?太不一樣了。這個時候,你已經把固定成本變成了變動成本。當你遇到突發情況,沒有收入的時候,這20%的流量費用就不用付了。

你只需要支付什麼?30%的員工工資+2%的房租。這意味着,在過去,沒有了收入,你的現金流可以活3個月。而現在,你可以活5個月了。在過去,一個月沒有收入,恢復正常後,你必須花2個半月才能把花出去的固定成本賺回來。而現在,你只需要花1個半月就可以了。

當固定成本佔比比較低的時候,你的靈活度和安全性就會大大增加。

這就像,如果你是一個很胖的人,跑步時被絆一下,會很難維持平衡,幾乎只能摔倒。但是,當你瘦下來之後,同樣被絆,就會更加靈活。你可能會踉蹌幾步,但最後還是能站得住。

房租可以變為變動成本,那員工工資可不可以呢?

餐廳為春節備了很多菜,但是因為疫情沒人吃飯,眼看就要浪費了。怎麼辦?一些餐廳想了個辦法:把這些菜做成半成品,甚至連調味包都準備好,賣給周圍居民。發現居然賣得還不錯。

這就給了一些餐廳啓示:我們可不可以長久去做這個生意?

理論上來看,誰最適合賣半成品菜?是超市嗎?可是,超市的供給也來自於工廠。

更適合賣半成品菜的,也許是小區附近的餐廳。為什麼?因為餐廳本來就需要把買來的食材,洗乾淨切好之後,變成一份一份的半成品。

餐廳一般只有兩個高峯期,午飯和晚飯。上午和下午時段,幾乎沒有客流。那備菜的時候,如果員工正好有空閒,能不能順便多備幾十份呢?這樣周圍居民下班回家的時候,正好可以順便拿走,或者通過外賣平台配送。

同時,因為餐廳就在小區附近,居民會很有信任感,有問題可以直接上門,很方便。

這個時候,就相當於我們把“空閒出來的人工成本”,利用起來了。這部分“空閒出來的人工成本”,就變成了變動成本。

為什麼這部分人工成本是變動成本?因為不忙的時候,你就做半成品的生意,同時支付這部分人工成本。而如果餐廳很忙,你就不做這個生意,也就不用支付這部分人工成本。

這時,在線下餐廳或者線上餐廳的基礎之上,你就增加了一個完全沒有固定成本的生意。你的靈活度和安全性又大大增加。

這就相當於,你又做了一次瘦身。這個時候你被絆一下,就不會再踉踉蹌蹌。你甚至可以在空中做個360度轉體,然後穩穩落地。

20多年前,雷軍做金山軟件的時候,面臨過一次現金流危機,甚至連工資都發不出來了。自那之後,雷軍非常重視現金流的問題。

他説:你要先搞清楚公司有多少人,每個月需要付多少工資,交多少房租、水電費,這些是固定成本。差可以不出,廣告可以不打,設備可以租用,因為這些都是變動成本。

變動成本是你緊急的時候可以不花的,但固定成本是你一定要給的。把你的固定成本算出來後,用目前賬上的現金除一下,要是沒有18個月,你就真心應該睡不着覺。

千萬不要把固定成本定得很高。你可以在很多地方花很多錢,但是是在變動的成本上。而在固定成本上要越緊越好。

小米創辦這麼多年來,辦公室一直非常簡陋。為什麼?因為它屬於固定成本。我們14000人的辦公室,十幾萬平米,每多一毛錢對我來説都是巨大的成本。

所以,一定要管理好你的固定成本。 賬上存有18個月的現金,遇到危機時,你才能比較從容。

説完企業,我們來説個人。對於個人來説,寒冬之下,應該如何避免財務危機?

其實也是同樣的邏輯。

一是增加現金流。儘量讓自己擁有多個收入來源。

如果一個家庭只有一個收入來源,那萬一這個來源出現問題怎麼辦?如果家庭有兩個不同行業、不同方向的收入來源,甚至還有套房子收租。這樣就算一個收入來源出現問題,家庭經濟也不會受到致命打擊。

如果夫妻二人在同一行業,甚至在同一公司,風險其實就會比較大,一榮俱榮,一損俱損。

所以,要創造多個低相關性的現金流,分散現金流來源,可以有效規避風險。當你的年被動收入 / 年總支出 >= 100%的時候,那麼恭喜你,你已經財務自由了。

哪些收入屬於被動收入?房租,分紅和利息,版税,知識產權許可費,年金,退休金,這些都是被動收入。

二是減少固定開支的佔比。 在這個時期,不要月光,不要透支,更不要借貸消費。減少固定開支。

然後算一算,在沒有收入的情況下,你的存款可以支付幾個月的固定開支?要是沒有18個月,你就真心應該睡不着。

最後的話

今天我們討論的話題,不是在風險到來的時候,你怎麼能賺更多錢。而是在遇到風險之後,你怎麼才能不摔倒。是在賺同樣多錢的情況下,你怎麼才能更健康。

同樣的體重,你是靈活的肌肉更多,還是臃腫的脂肪更多?這,就是變動成本和固定成本的差異。

如果你的企業,固定成本佔到50%以上,而毛利率還不如餐廳,你應該非常警覺。你要趕快想辦法把固定成本變成變動成本。

我們剛才以餐廳為例,介紹了一些辦法。當然,還有很多其他的辦法。比如,讓員工以合夥的方式與公司合作,或者把能外包的業務外包。雖然這可能會讓你付出額外的錢,但是,你要知道,你其實是在為未來的風險買單。這些額外的錢,就是你為未來買的保險。

最後,我想説:這個冬天,是真的有點冷。但無論如何,冬天一定會結束。在這個時期,不管是企業還是個人,最重要的,就是守好自己的本錢,保證不下牌桌,存好餘糧。只要活下去,就能在寒冬之下,找到一片生機。

本文來自微信公眾號:劉潤 (ID:runliu-pub),觀點:劉潤,主筆:由之,責編:瑩瑩,首發於2020年4月

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