編輯導語：作為一款在線應用和協同辦公軟件，Notion身上所聚集的討論並不少。為什麼Notion可以實現“逆襲”？也許可以從Notion本身的服務模式、功能構建等方面進行相應的思考。本篇文章裏，作者從Notion出發，對辦公應用的發展做了探討，一起來看一下。
嘗試過Notion後，你很有可能會拋棄掉原來的辦公體系。
Notion是一款滿足個人需求和企業辦公雙重需求的在線應用，被稱為是繼office之後的又一生產力，它有着簡潔的界面，卻不止於傳統記事本的單一功能，能夠放大並製作用户的靈感，這得益於它記錄生活的私密性與交流分享的社交性兼備的功能特點。
除了個人使用，Notion同樣開展了企業雲端平台搭建服務。
當閲讀、創作以及工作需要繁重的網頁和應用支持時，以all-in-one workspace為導向的Notion，通過聚合方式將網頁和APP資源整合到一起，以數據庫和思維導圖進行分類展示，與OneNote等應用相比，它的劣勢與優勢同樣明顯。Notion在2015年曾瀕臨倒閉，它的逆襲意味着，市場並不缺筆記工具，錨定B端的雲端協同辦公將是未來的趨勢。為此，這篇文章新眸將主要探討：
一、走近Notion前文我們就説過，對個人用户而言，Notion是一款出色的筆記應用，對企業用户而言，它是一款協同辦公軟件。簡單來説，Notion將Text、Block、Page、Datebase進行了整合，用户可以自己DIY筆記內容、整合外部鏈接，除此之外，對於Markdown語法支持，為團隊協同創作提供便利。
Notion成立於2012年，去年4月估值就達到了20億美金，到了今年10月，在完成C輪融資後，它的估值已達到了103億美元，估值在短短一年時間內翻了近5倍，根據最新數據，Notion用户數量已突破2000萬，增速驚人。
作為一款擁有網頁與APP兩種模式的應用，人們最關心的仍然是使用方法：
在Notion，用户可以通過Google和Apple賬號登陸，也可以通過郵箱賬號登陸，有網頁版和客户端兩種選擇。Ivan（Notion聯合創始人）對這款應用最大的要求是簡潔，從用户界面配置到各個細節經歷了數次迭代，用户能直觀看到需求板塊和應用模板，內置模板涵蓋了設計、教育、市場、個人、產品管理等多個方面。
不同於其它的簡潔界面設計，Notion功能性並不單一，它可以是備忘錄、計劃日程（例如：旅行、階段目標等），也可以是清單列表（書單、電影榜單、待辦事項等），一個頁面中能包含一個或多個子頁面，能夠無限嵌套，除了自己使用，還可以分享或邀請他人組成Groups共同編輯，這種傳播性讓它朝着社區化方向發展。
於是乎，Notion的社交性就成了一大特色。
閲讀和書評分享彷彿一個線上書友會，將閲讀的網頁鏈接到Notion中，不必再逐個下載閲讀軟件，將瀏覽器鏈接收藏進行整合管理，提高使用效率。在創建內容時，可以選擇文字、圖片、視頻等多種形式，對於普通用户而言，修改字體、加粗以及斜體的應用是免費的，圖片和視頻的上傳以5MB為上限，一旦超過必須開通38美元的年費會員套餐才能上傳，編輯記錄會被保留，恢復之前的編輯版本是一項付費功能。
和國內石墨文檔以及騰訊文檔的免費恢復相比，這顯得不那麼人性化。
在內容創建方面，Notion試圖鏈接萬物，將分散在眾多文件和應用中的數據、文檔和筆記集中到一個地方，可以導入的文件類型有：平文（.txt）、標記（.md）、微軟字（.docx）、CSV(.csv)、HTML（.html）以及其它應用中的數據，舉個簡單的例子，可以將豆瓣的觀影數據以CSV文件形式創建筆記。
掌握了Notion的基本功能後，可以通過對插件的應用來實現更多個性化需求。GitHub社區當前已經開發出了一系列配套插件並且提供了免費下載路徑，例如用來美化客户端的notion-enhancer，安裝後可以更換主題，更改圖標以及一些其他功能。
二、Notion的“勇”與“退”有人曾形容Notion是地表最強的筆記工具。
作為一款筆記軟件，Notion的核心優勢是數據庫。按照內嵌（inline）和整頁（Full）分組成6種不同的視圖（表格、看板、畫廊、列表、日曆、時間軸），但數據庫只有一個，在不同的場景下根據使用習慣編輯模板，如設計課程表、客户表、創建週報等，好的模板也可以模板庫，這種分享機制能帶動用户周圍的人一起參與。
值得一提的是，思維導圖在導入或構建完成後無法修改，這對於筆記軟件來説是一個硬傷，關於這方面的優化，目前的解決方案是源頭根治。打個比方，在Word中插入插入超鏈接，要想更改超鏈接展示的內容，可以通過編輯源文件來實現。
這款應用除了個人用户與企業用户的區別，還有Pro付費版本，學生或教育工作者郵箱賬號可以免費使用該付費模式，但付費功能主要表現在5MB以上的素材傳輸和歷史記錄恢復，值得一提的是，自去年6月起，personal plan就全面免費，不再限制板塊數量。
相比於OneNote，缺乏中文版、語音輸入以及內容搜索功能是它的短板。但就目前來看，Notion已經在小範圍內推廣利用瀏覽器工具以及頁面插件將界面轉化成中文，有消息稱Notion中文版已在灰度測試中。OneNote目前已經上線了手機、電腦端適配安卓系統以及IOS系統的移動客户端，只是目前尚未適配手機設備。
在安全性暫不做考量的情況下，OneNote的先手優勢在於更懂國內大多數用户的需求。
Notion的數據庫在整合資源方面優勢十足，但導出則相對繁瑣且有格式限制，OneNote是可以直接導出或打印的。OneNote除了與office相似的文本編輯功能之外還增加了DIY功能，例如貼紙、手繪，給記錄增添了一些趣味性，無論是在學習還是工作方面，搜索功能的應用提升了效率。
事實上，Notion在國內不乏追隨者，去年6月上線的Wolai筆記正是其中一個，二者都將目光鎖定在了中小企業的的協同辦公平台上。
相比之下，加載速度是國內自生軟件的優勢之一，拋開數據庫功能，wolai在文字、圖片以及視頻編輯方面是能夠與Notion相媲美的，在基礎功能方面，與OneNote的相似度會更高一些，都是基於國內用户的使用習慣進行功能性擴充，尤其是會議紀要即時生成、臨時成員以及文本導出功能，但收費功能較多，個人專業版128員/年。
某種程度上來説，Notion吸引的是程序員、科研人員以及學生，wolai走的是大眾化道路，提供普適性的協同辦公應用以及細節化的服務。正如notion嘗試彌補中文版的不足，wolai也在拓展database功能，這是一項比中文化更龐大的工程。
三、聚合模式的解法Notion並不是橫空出世的選手。
對Notion感興趣的國際用户眾多，在TikTok上的相關話題播放量逼近1億次，國內B站上的相關視頻最早可追溯到2017年前，這背後的原因很簡單：隨着辦公方式的改變，線上辦公軟件出現在大眾視野中，居家辦公模式為雲端協作奠定了現實基礎。
除了Notion，國內外很多應用都在探索協同辦公領域，但聚合化似乎是一種共識，這也使得這些應用在運動協作方面的舉措顯得尤為重要。這裏要提一下Notion的工作空間：工作空間創建後，管理員以組為單位設置頁面訪問權限（包括：完全訪問、編輯、評論、閲讀以及禁用）。
近幾年，協同辦公軟件層出不窮，即時通訊方面有：企業微信、釘釘、TIM、wolai等；會議工具有：ZOOM、騰訊會議等；寫作文檔方面有：WPS雲文檔、石墨文檔、騰訊文檔等。
以釘釘為例，也在探索雲端協作功能，“團隊空間”風格與Notion類似，創建後可以設置管理權限，新建內容支持文檔、表格、腦圖（思維導圖）以及文件夾，系統提供了5種類型的模板，以@形式創建的待辦事項會直接同步到被@的同事的日曆，這一功能也與wolai類似。
不同的是，Notion和wolai還對個人用户開放，而釘釘的服務對象只限於組織和企業。
將經營中的人財物事等場景搬到線上，挖掘各種便捷化工具。前不久發佈的“釘閃會”是釘釘在雲端會議方面的一次新嘗試：會議所用文件從“團隊空間”直接提取，共享窗口、文檔以及屏幕錄製，視頻和音頻會保留在雲端，音頻能夠自動轉化為文本，生成會議記錄，回放時還支持關鍵詞搜索。
無論是Notion還是wolai、釘釘，這類應用從本質上來説都是工具。
用户選擇工具的出發點主要還是在於：1、高效、便捷；2、功能齊全；3、安全、穩定。部分Notion用户表示，在功能差不多的情況下是否轉向國內相關應用需要觀望，國內相關應用資歷較淺，對於wolai一類新生翻版應用能否在激烈的競爭下存活持保留意見，跨應用間的數據轉移也是一個痛點。
作者：陳長紅；編輯：桑明強；微信：新眸（ID：xinmouls）
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