文/ 金錯刀頻道
短短几年時間，辦公發生了翻天覆地的改變。
過去，紙、筆、電腦，是辦公三件套，現在一塊電子屏足矣；過去，流程審批堪比闖關遊戲，現在線上審核便捷又高效；2019年之前，我們與智能辦公最近的距離，可能只有釘釘、企業微信，2020年初，超3億人線上辦公，線上會議成了辦公常態。
在疫情的刺激下，線上辦公成了趨勢，而隨着5G+人工智能+物聯網的應用，線上辦公正逐漸向智能化辦公升級。
僅僅是開會這件小事，在智能化辦公的趨勢下，也開始爆發出別樣的魅力。
比如前幾天的72期總裁營中，刀哥使用的訊飛聽見智慧屏，不僅有集白板、投影儀、LED屏一體的智慧屏，還有可變換顏色的智慧筆實現多屏互聯，支撐一起場科技感十足的智能會議。
刀哥看來：智慧屏，或許將成為搶佔會議智慧化革命的“門票”。
1一天十次，開會越來越不受待見？
職場人最討厭聽到的兩個字除了加班，大概就是開會。
為什麼開會這麼不受人待見？
用行政人員的話來説就是：一天開十次，次次不重樣，每個人都身心俱疲。
很多企業開會的方式仍然守舊，像考研“佔座”一樣佔會議室、IM逐個通知與會人員、可以遠程解決的交流，卻花了更多時間在通勤上......
在所有企業都在提倡降本增效的時候，傳統的會議甚至會對企業資源造成巨大的浪費。
最明顯的是人力的濫用，僅僅是開會這件小事，在整個流程中卻要用到不少人。
會前需要有人搶會議室，佈置會議室，刀哥印象中僅僅設置投影儀、資料投放就至少需要10分鐘，按照每天10次的“翻枱率”，這就會浪費員工100分鐘。而會中整理速記，會後分享會議紀要，都需要專人專辦。
尤其是很多互聯網企業每天需要召開大量會議，各個項目排期十分緊張。光是在開會這件事情上，就要花費大量時間做會議室、人員協調的準備。
再有效率低下也是一大難題。以會議中必需的白板為例，很多人會使用白板將需要的想法隨手畫出來，可以幫助參會者理解並參與，但問題也時常相伴。
比如書寫區域限制，創意討論會類似思維導圖這樣不斷延展的內容，白板根本容納不下，導致整個的結構圖都非常混亂；甚至因為地方有限，不得不擦了重寫，不便於存儲；對於公用會議室，如果沒有及時擦除，甚至有泄密的風險。
僅僅是開會這件小事，無形中就為企業的降本增效添加了阻礙。
那企業究竟要如何破局？
刀哥覺得，企業進行辦公智能化轉型，已經是大勢所趨。
首先智能辦公後，從會前的準備，到會中的交流溝通，到會後整理彙總，都會變得便捷快速，提升了辦公效率，也降低了人員成本。
其次，當集成書寫、展示、協同三大功能為一體的辦公智能化設備，改變的不僅僅是人們的辦公習慣，更是一種企業態度。智能設備將企業員工從傳統的辦公形式中解放出來，通過高效的溝通協作，能激發每個人的潛在價值。
因此，企業們需要思考的問題只有一個：如何快速實現智能辦公？
2辦公革命下，急需一個效率殺手
市場有需求，企業就有機會，在數字化智能辦公的變革中，急需一個效率殺手。
在效率為王的時代，什麼樣的產品才能稱得上效率殺手呢？
訊飛聽見智慧屏有三個必殺技。
1.“白痴級”體驗
智能化會議日益普及的今天，終端用户什麼需求增長最快？
那一定是輕辦公。
在90、95後員工看來，開會本身目的是提高效率，達成共識的，過去帶着電腦，紙筆的方式這一代年輕員工中已經不再受用，更多的時候，他們甚至只會帶着手機出現。
因此極簡的設備，是智能辦公的第一步。
就拿訊飛聽見智慧屏來説，不同於國內絕大多數廠商推出的平板，都要額外購置一塊動輒幾千元的OPS電腦，訊飛聽見智慧屏一屏多用=投影儀+白板+幕布+電視+電腦，就像一個會議全家桶，不僅省了多種設備採購和室內安裝的麻煩，還為企業節省了成本。
訊飛聽見智慧屏的使用方式也很小白，會前不用專人準備，開機即用，其專屬的大屏A.I.助手，結合訊飛優秀的語音指令技術，不需要手動去打開各種軟件，一句“小諦”全搞定。
22mm的超薄機身，再加上65寸、75寸、86寸的多種尺寸，完美適配各種面積的辦公室。
在智慧屏之外，為了讓會議更靈活更便捷更極致，訊飛聽見還搭配了一支含有收音擴音、飛鼠翻頁、磁吸充電等多種功能的訊飛聽見智慧筆，小而強大，讓一切演講化繁為簡。
2.死磕黑科技
提高效率是智能辦公的核心，因此訊飛聽見智慧屏根據開會低效的痛點，在會議流程上針對性的開發了新功能。
訊飛聽見智慧屏搭載的訊飛聽見會議APP，會前可以實現會議預約，同步通知，參會提醒，資料共享等，減少了人力資源的浪費；
會中，不僅可以多方會議溝通，還支持遠程雙向協作，多樣投屏，多端分享，打破空間限制，像坐在一個辦公室，傳統白板寫不下，難存儲的問題也不復存在。
會後，因為訊飛聽見智慧屏有轉寫記錄和實時翻譯的功能，開會再也不需要秘書保障和人工記錄，跨國溝通不再需要人工翻譯，會議結束即可輸出雙語文稿記錄，支持一鍵分享，全程決策留痕，不再需要專人整理。
以前的很多瑣碎工作，如今都可以交給A.I.機器做，極大的提高了開會辦公效率。
3.在細節上下功夫
除了解決B端企業開會痛點，幫助企業降本增效的同時，在用户體驗上，訊飛聽見智慧屏也放了大招。
尤其在細節上，要重視用户體驗。
例如，傳統的電視和投影受空間和硬件的影響，容易出現聲音和畫質差的問題，看不清、聽不清成了開會的一大痛點。
針對看不清的問題，訊飛聽見智慧屏的屏幕採用97.1的超高佔屏比，還有4K超高清顯示，字再小也能看清；為了能讓會議室的每個人聽清，屏身周邊搭配了6麥陣+45W大功率揚聲器，強大的麥克風陣列和自帶的大功率音響，即使相隔8米也能一字不落，再配上1300W的高清攝像頭，就連遠程會議都能看得清聽得清，沉浸式開會。
為了適應大多數人的書寫習慣，訊飛自研的自研的手寫筆和智慧白板，筆鋒獨家設計，書寫時幾乎和真實紙筆書寫感受一致。
白板上的內容可以遠程一鍵共享，遠程參與者也可以對同一屏幕內容實時的批註和修改，用這個功能企業還能實現遠程籤。
最讓刀哥超預期的細節是，智慧筆不僅有A.I.助手、飛鼠功能，還能多色書寫，完美還原了大家的日常板書習慣。
無論是訊飛聽見智慧屏的強大功能，還是這些貼心細節，背後都離不開科大訊飛的底層技術能力，通過軟件+硬件+生態服務的模式，在成為企業的效率殺手之外，一下子抓住了用户的心。
3殺手級產品的底色：死磕用户需求
讓產品真正能改變用户生活，科大訊飛是如何做的？
——死磕用户底層需求。
所聽即所見，聽的是用户需求，見的是尖叫級產品。
1.滿足不同場景、不同羣體需求
在數字化轉型的時期，訊飛聽見智慧屏作為一種新的辦公方式，它的舞台不只侷限在辦公室內，在智慧醫療、智慧政務、智慧零售等多個領域，都能用到。
訊飛聽見智慧屏系列產品，根據不同用户羣體的不同需求，劃分為消費級和商用級，所有產品都以用户需求量身定製。
消費級產品面向記者、老師、文員等個人，聽見APP和聽見網站可以為他們提供轉寫、翻譯等功能；面向不同行業、政府或企業用户，可以為他們定製A.I.+媒體、A.I.+會展、A.I.+辦公等不同的服務。
以疫情期間受影響最大的培訓行業為例，上海改進管理諮詢有限公司CEO丁暉，從事管理企業管理諮詢和培訓22年之久。
線上辦公後，藉助訊飛聽見雲會議的實時字幕、會議記錄智能化管理，完成了多場線上企業家交流培訓活動。
產品都是根據市場需求而設計，能夠滿足不同羣體的需求，這才是科技創新的魅力。
2. 死磕A.I.技術，做更接地氣的產品
一切科技創新都是建立在服務的基礎上，產品只有真正服務到用户，才能實現其價值。
科大訊飛死磕A.I.21年，通過不斷創新升級，讓高精尖的技術，變得更接地氣。
在日常生活中，A.I.變得越來越普及，Siri、小度和小愛讓生活更便捷且有趣。科大訊飛通過A.I.技術的創新，還能在工作中不斷帶來驚喜，比如訊飛聽見智慧屏還有幾個彩蛋功能，它搭載首款5G+wifi6技術，讓播放更快更穩，它還提供甲醛及物聯網接口，可檢測PM2.5，充當辦公室空氣衞士。
讓繁瑣的工作流程更高效簡潔是產品的初衷，但在無形中技術能讓枯燥的辦公職場更生動、接地氣，工作會議有了A.I.加持，逐漸會變成一種新時代的智能享受。
結語：
在《不可思議的年代》一書中，作者雷默説：
“這個時代是不可預測的。在充滿驚奇和創新的變革時代，你需要像一個革命者那樣去思考和行動。”
智慧屏不是一個會議終端這麼簡單，它依託開放的雲平台、A.I.技術、適配的應用市場，在不斷刷新我們對數字化時代的感知。
作為一個面向團隊合作的產品，其革新的不僅僅是辦公效率，更是匯聚智慧的力量，這才真正殺手級的應用。
而殺手級的產品都有兩個特性：一專注產品，二是洞察需求。