編輯導讀：近年興起的互聯網企業做得風生水起，在業務做大做快的同時，對財務也提出更高的要求。及時、可靠等核算八大原則，三張報表（資產負債表、利潤表、現金流量表）縱觀全局；三條主線（財務管理、管理會計、現金流）逐級延伸……可這一切的前提是做好財務信息化，規劃好財務產品架構體系。本文嘗試以故事的風格，從海量數據自動化入賬為切入口，希望起到拋磚引玉的作用。
森林王國的袋鼠大王抓住移動互聯網的東風，開了家跳跳小店，專門為森林王國的小動物提供美食，但跳跳小店可不生產美食，公司只是將線下商店搬到了線上。餐廳老闆，可在跳跳小店賣美食；想買美食的，打開手機就能下訂單，順帶捎個冰淇淋，再也不用去森林王國的集市上左挑右選，也不用擔心被麻瓜家的假貨坑。當然，送貨問題不用擔心，袋鼠大王都想好了，小袋鼠兄弟來幫忙。
01 手工時代公司開業後，生意很火爆，幸好跳跳小店的程序員-蜘蛛博士厲害，開發了專業的營銷系統-就是它的蜘蛛網，每天銷售了多少訂單，收多少錢，應分給商家多少、小袋鼠（騎手）多少，自家留多少，記得可清楚呢。管家長尾狐狸負責記賬，用了蜜蜂家開發的蜂巢做記賬系統（ERP），每月讓蜘蛛博士報一個彙總數，再手工錄入到蜂巢（ERP）中，就這樣，公司逐漸壯大。
02 半自動時代隨着生意越發火爆，長尾狐狸有點吃不消了，對袋鼠大王説，每天上千筆業務，還要不同業務分類，我手下的小狐狸們都快忙不過來了，不能再這樣靠人工錄到ERP呀。況且蜘蛛大哥的數據在蛛網（數據庫）中記錄了，何不讓他們統計後，再牽一根絲到蜂巢（ERP）中，不就自動傳到我的ERP中了？
袋鼠大王一聽，這主意不錯，同一件事情不能做兩次，蜘蛛博士去落實吧。
蜘蛛博士發話：老闆，這需求倒是合理，但有個現實問題，我的業務系統可是蛛網，與他的蜂巢（ERP）不兼容呀，怎麼自動傳遞呀？
這時長尾狐狸手下精通技術的紅狐狸進來獻言：老闆，咱們的蜂巢（ERP）都是結構化的，不是有模板導入嘛！我把模板給蜘蛛博士，每月讓蜘蛛博士把賬目按要求填好，不就可以導入到蜂巢ERP了？
袋鼠大王：準！就數你聰明，財務的小狐狸們也不用天天手工統計、錄入這些業務賬單了，狐狸團隊人才輩出呀。蜘蛛博士，如何？就這麼辦吧。
好。蜘蛛博士表面答應了，心裏卻想，好處被狐狸撈走了，活卻落到我頭上，這個月又少不了加班羅……
03 自動化閉環時代一天，袋鼠大王召集大臣們開會，問這個月的訂單破億了，可財務的報表數據為何遲遲算不出來呀？
長尾狐狸連忙叫苦道，蜘蛛博士的模板，一是拖了2天才給，二是數據量太大，每次導入時造成蜂巢（ERP）卡死，臣也是沒辦法呀，這不，我的小狐狸們已經加班三天三夜了。
蛛蛛博士：大王，現在業務增長非常快，每月上百億的業務，我的小蜘蛛們天天記賬、還要做分潤，最後還給把這些按狐狸大哥多種維度的要求做統計，並填到模板中，工作量太大呀……
袋鼠大王：我知道你們都有難處，但這事呀還得想辦法解決。況且公司還準備開闢新戰場，如小袋鼠兄弟正嘗試做代運貨物，以後大家有東西都可交袋鼠，同城1小時送到！甚至你坐到袋鼠的口袋中旅行都行……我們的蛛網（業務系統）和蜂巢（財務ERP系統）都要有這種彈（延展）性，支持業務折騰（賦能業務快速試錯）！紅狐狸，你腦子靈活，這事就交你吧。
謝大王，臣已有方案，請過目，紅狐狸説道。
袋鼠大王：沒看錯你，紅狐狸愛卿，有想法有準備！説説你的方案。
紅狐狸娓娓道來：
- 現在業務量非常大，雖然有模板導入，但也屬半人工操作，早已經跟不上時代要求。
- 如果採用自動閉環法，讓業務數據自動錄入到ERP蜂巢中，這個功能準備用財務中台去實現。
袋鼠大王：財務中台？爛大街的中台能用到財務上來嗎？
紅狐狸：大王，您就放心吧，聽我講您聽聽。
首先，把ERP中的會計科目抽取到一個平台，並設置版本號、生效期；同時，改造蜘蛛博士的蛛網（訂單系統），加上一個標識，叫“租户“，這樣中台拉取訂單數據時，就能識別是哪個業務線（租户）了。新業務接入時，也要求選擇租户。
再講講財務中台的實現，先定時拉取蜘蛛博士的訂單數據，並與發財貓的資金庫核對。對賬無誤後，做特徵建模，也就是給每一筆訂單加上會計科目名稱、會計科目代碼、借方或貸方、現金流科目、預算科目、成本段、部門、公司主體等等信息，按這個生成分錄，再扯一根蛛絲傳到蜂巢ERP系統，每天在公雞打鳴時執行一次。
袋鼠大王：妙！妙！妙！抓緊去落實吧。
經歷3月的改造，新系統上線，每月上百億數據實現自動傳入蜂巢（ERP賬），狐狸的報表也能準時生成交差。
04 未結束的故事可還沒高興多久，問題又出來了。短尾狐報告説，財務結賬時，發現蛛網（業務訂單）數據與蜂巢（ERP）數據差異很大。原來，蜘蛛博士在做對賬時，發現訂單數據有問題，就拆掉蛛網趁着夜色重新結網（計算）一次，神不知鬼不覺。
還有，有些訂單被取消了，或退貨的，蜘蛛大哥要麼重算，要麼乾脆刪除了原訂單，但財務根本就不知道。
還有，財務修改了會計科目也沒通知蜘蛛博士，蛛網生成的數據根本就沒傳進蜂巢（ERP）!蜘蛛博士還沒聽完，當場暈倒，從蛛網上掉下來。
欲知後事如何，且聽下回分解。
作者：B端老頭，微信公眾號：才聽途説，前美團財務產品經理，一手搭建摩拜、美團等的財務中台、業財一體化
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