嘮嗑時光
各位鄉親父老們,歡迎來到村裏!我還是先來自我介紹下,免得各位老鄉對我有些陌生(此處需要些掌聲!)。
背景:在大四實習選擇了產品汪道路的我,有幸在世界500強某公司實習,這讓我在畢業後工作上更有底氣了(邪惡笑)。剛開始實習時,就想着從我的工作點滴中總結出一些產品乾貨,與各位鄉親父老們學習、討論…….(想着有一天能在村裏的廣播站,作為村裏的產品傳播員,分享乾貨)。沒想到現在已經畢業兩年了,才開始輸出我第一篇乾貨,才作為村裏的產品傳播員。
好了,我們還是先進入到正題吧,(不然我這個村裏產品傳播員的位置不保了!)各位鄉親父老們,請準備好筆和紙,今天的入門級乾貨課程馬上開始。今天分享的乾貨,對於剛入門產品的村員們來説,個人覺得非常實用。這也是我在實習的時候,自己總結出來的一些需求描述方法論。
工作場景
上級汪:待會和客户開需求會議後,你把需求描述下,記錄至需求池中。
下級汪信心滿滿地説:好的,沒問題。(不就是把客户的需求記錄下而已,這也太簡單了! 偷笑)
會議結束,下級汪很快就把客户的需求記錄至需求池中,胸有成竹提交至上級汪。
上級汪看了看,這需求怎麼描述地一團糟呢,看起來真費勁!!
在初步入產品工作時,你很有可能需要維護項目的需求池,記錄來自客户、公司各個部門的需求,那我們怎麼去做好需求描述呢?那我們直接進入到真題演練環節吧,讓各位老鄉們實戰感受下。
真題演練
項目背景:此系統用於門店旅行社,用户下載APP登錄後,需綁定旅行社員工(旅遊專家)。綁定後,旅行社員工可為用户提供專業的旅遊服務,如旅遊選品推薦、旅遊訂單確認等。
下級汪描述的需求
1. 需求描述:
用户綁定旅遊專家後,若旅行社員工不在旅行社或休息日時,則無法處理相關業務。
2. 解決方案如下:
(1)當旅行社員工收到訂單需求後無法處理時,自行聯繫同事幫忙處理;
(2)當旅行社員工收到訂單需求不在旅行社時,可通過手機登錄營業端進行處理。
3. 需求評審結果:
軟件開發角度上暫不修改,通過其他方式按照解決方案(1)(2)暫時解決此問題。
上級汪描述的需求
1. 需求描述:
當用户綁定了旅遊專家,且營業端只能在(旅行社的)PC上運行,如果該旅遊專家不在旅行社或PC出故障時,當用户發起相關業務時,該旅遊專家無法處理用户的業務請求,也無法委託其他同事代辦。旅行社要求希望此情況下該旅遊專家要能夠處理用户的業務請求。
2. 解決方案如下:
(1)系統增加旅遊專家委託代辦功能;
(2)系統增加營業端的手機版;
3. 需求評審結果:軟件暫不修改
(1)委託代辦:該旅行社員工把自己的賬號密碼臨時通知同事代為處理,事後變更密碼即可。
(2)營業端的手機版:後續適當時機會安排開發;目前該旅行社員工可以用手機瀏覽器直接登錄營業端,界面雖然沒有針對手機優化,但可以使用。
點評:通過上級汪和下級汪之間的需求描述對比,在不瞭解項目的整體情況下,看到上級汪的需求描述時,我們也能很清楚的知道在描述一個怎麼樣的需求,而下級汪描述的需求,需要對整個項目整體很瞭解,我們才可以看得懂。在實際情況下,需求會議上會有對項目瞭解程度不同的人員參會,所以按照上級汪的描述方式,好處顯而易見。
方法提取
那麼上級汪是如何把需求描述地如此清晰呢,使得對項目瞭解程度不同的人員都能理解?其實在描述需求的時候是有一套方法論,那接下來,我講對上級汪的需求進行拆分,各位鄉親父老們,睜大眼睛看看!
1. 需求描述:
條件:
(1)當用户綁定了旅遊專家,且營業端只能在(旅行社的)PC上運行;
(2)如果該旅遊專家不在旅行社或PC出故障時,當用户發起相關業務時;
結果:
(1)旅遊專家無法處理用户的業務請求,
(2)旅遊專家也無法委託其他同事代辦。
目標:
旅行社要求希望此情況下該旅遊專家要能夠處理用户的業務請求。
2. 解決方案:
(1)系統增加旅遊專家委託代辦功能;
(2)系統增加營業端的手機版;
3. 需求評審結果:軟件暫不修改:
(1)委託代辦:該旅行社員工把自己的賬號密碼臨時通知同事代為處理,事後變更密碼即可。
(2)營業端的手機版:後續適當時機會安排開發;目前該旅行社員工可以用手機瀏覽器直接登錄營業端,界面雖然沒有針對手機優化,但可以使用。
我把上級汪的需求描述拆分後,各位鄉親父老們應該能很清晰地看出其中的套路了吧。
在描述需求的過程中,我們使用以下的套路,會讓你的需求描述看起來:
條件:描述下事情發生在怎麼樣的前提條件下,也可稱為事情發生的前置條件;
結果:時間發生後,產生的結果是什麼;也可稱為事情發生的後置條件;
目標:在產生的結果下,需要解決怎麼樣的問題;
所以我們再描述需求時,我們腦海中應該有這麼一條弦:條件—結果—目標,這樣描述出來的需求更勝一籌!在需求描述完成之後,通過需求會議討論出解決方案及解決方案的評審結果。
大家可以拿起手頭上的需求,趕緊試試,看看是否顯靈!