Matrix 精選
Matrix 是少數派的寫作社區，我們主張分享真實的產品體驗，有實用價值的經驗與思考。我們會不定期挑選 Matrix 最優質的文章，展示來自用户的最真實的體驗和觀點。
文章代表作者個人觀點，少數派僅對標題和排版略作修改。
寫在前面
在家庭數據管理的探索中一路走來，由最初的 升級為 ，再到現在遷移至 x86 架構的 QNAP NAS。對 NAS 也算有了基本完整的體驗，總結折騰過程中的經驗教訓，分享給有此類需求的朋友。
為節約閲讀時間，建議按需閲讀：
尚未購買 NAS 且在羣暉和 QNAP 之間猶豫不決的朋友請看前兩部分；已有 NAS 想相對系統地瞭解如何配置和使用的朋友，請直接從「NAS 使用規劃」這章開始看。
本文的寫作原則
儘管網絡中已經有不少 NAS 的體驗文、產品介紹，但多數側重於真·體驗，最多能給想買 NAS 但沒見過實體 NAS 的讀者一些購前參考，還有一些所謂的教程過於注重細節，簡簡單單一個功能要講一節課且聽完還不一定能懂，完全不適合現代人類，再加上有關 QNAP 的實用指導性文章相對稀少，因此斗膽將本人認為配置 QNAP NAS 過程中最重要的部分寫出來，必要時列出具體操作方法，並將 NAS 與電視、電腦、手機等常用數碼家電使用場景結合的方法分享給大家，幫助讀者搭建一套家庭數據管理/應用系統，而不是單純地配置 NAS。
本文有什麼？沒有什麼？
本文旨在分享個人在一般「家用」場景下 NAS 調試過程中的方方面面，幫助第一次使用 QNAP 1 ，甚至是第一次使用 NAS 的朋友少走一些彎路，快速搭建一套實用的家庭數據管理系統。
本文主要包括 NAS 應用場景介紹、QNAP 與羣暉的比較、NAS 使用規劃、QNAP 初始化配置和維護保養相關內容，沒有 Docker、虛擬機等高級應用指南。
NAS 典型應用場景
NAS應用場景
簡單説，NAS 就是一台能提供全面數據服務的節能型「服務器」。首先我們來看一下，NAS 能用來做什麼？
集中管理數據：可以用來集中存儲工作、個人和家庭的數據資料，並且能夠很方便的整理，還可以個性化設置文件訪問權限；
資料備份：可以輕鬆地設定不同的備份策略，自動化或僅需少量人工干預就能妥善地備份資料到雲端、移動硬盤、本地硬盤等處，儘可能降低文件丟失損壞的風險；
多媒體服務：可以方便地收集個人、家庭照片、視頻和音樂，提供索引、串流、智能識別、在線瀏覽、多設備播放等服務；
私有云和下載機：搭建完全屬於自己的私有云服務，保護隱私，還能作為一台穩定的低功耗下載機，無需長期開啓電腦；
協同分享：可以作為團隊協作的利器，分享、協作、同步工作文檔；
QNAP 與羣暉
基於本人極其有限的 NAS 使用經驗，嘗試從以下幾個方面對 QNAP 和羣暉做個相對全面的對比，供大家參考。但請注意，我並非財大氣粗的評測博主，並沒有大量全型號 NAS 使用體驗，以下對比僅限個人使用過的型號以及當前時點的軟件版本，且僅「定位為家用」，如果有不對的地方，請您不吝指出。
相信瞭解過這兩個品牌 NAS 的朋友都會脱口而出：「威聯通是性價比之王，羣暉是買軟件送硬件」，個人覺得這個結論有些片面。先不説在各種因素的影響下，絕對價值的高下難以評判，每個人對 NAS 的需求也不盡相同，我更認可「需求被滿足的程度」決定了「值不值」。
QNAP 和羣暉 硬件對比
首先分別從性價比和做工兩個方面來比較 QNAP 與羣暉的硬件部分：
性價比：以同樣的性能對比零售價格或者以同樣的價格對比能買到的配置看，QNAP 似乎全面吊打羣暉。在某種意義上的確是這樣，比如你如果需要同樣是 X86 核心的 NAS，買 QNAP 可以省下不少錢。不過在這裏提醒一下各位，「堆配置」並不意味着性價比一定高，在掏錢購買之前一定要回歸初心：你是否需要這台 NAS 的全部硬件功能？舉個例子，QNAP 常見型號均標配了 HDMI，我購買的 2020 款居然配備了 HDMI 2.0，支持 4K 60Hz 視頻播放，而羣暉連個基本的視頻輸出都沒有配備。但由於我本人並沒有 HDMI 輸出的需求，所以 HDMI 並不能構成我買 QNAP 的理由2 。如果兩者比較，A 品牌多出的硬件配置正好是你所需要的，那它對你來説性價比就更高一些，綜合來看，這一局大概率 QNAP 勝出。
做工：作為在製造業工作十餘年的打雜者，我對手頭的兩台 NAS 進行了拆解對比，同樣是定位於中高端家用機型，發佈於 8 年前的羣暉 DS 213 與今年發佈的 QNAP TS-251D 在整機結構設計的合理性方面不相上下，均為 ABS 外殼加金屬框架組成，PCB 和焊接質量也都不錯。但在硬盤托架和麪板方面，TS-251D 比 DS 213 的強度差了不少，不過，電源模塊則相反，QNAP 的電源質量更勝一籌。當然，不同時代的產品似乎沒有什麼可比性，但通過近期在各種 QNAP 用户羣裏摸魚，發現不少反饋硬件 Bug 的朋友，TS-453Bmini 尤甚，比如吐槽其糟糕的散熱、第一盤位安裝新硬盤後偶爾不能識別，需要按壓蓋板解決等等。這一局，個人認為羣暉稍稍勝出。
軟件對比
QNAP 和羣暉自家和第三方套件非常豐富，在網絡上似乎一邊倒的支持羣暉的軟件強，不然本章開頭的那句評價也不會那麼根深蒂固。我在深度體驗過 QNAP 和羣暉的軟件後，產生一個強烈反差：QNAP 軟件並非一無是處，羣暉的套件也有遺憾。以下，分別從娛樂、生產力、備份/同步以及兩家的特色套件進行對比。
娛樂套件：兩者在 NAS 端都有照片、音樂、視頻管理套件，各自體驗也基本雷同，但 QNAP 在多終端應用方面更好一些。 娛樂套件對比 移動端的 APP 體驗也比較接近，屬於「你有我也有」，但在 Android 智能電視端 QNAP 卻更強一些，比如觀看照片 QNAP 和羣暉的標準 app 均有不同程度的水土不服：QNAP Qphoto 分辨率未適配大屏，QNAP Qumagie 安裝後直接無法使用，羣暉的 DSphoto for TV 穩定性堪憂，Moments 也沒有 TV 版。但 QNAP 有個 Qmedia for TV 將照片、音樂、視頻的訪問整合在了一起，完美適配電視播放。
生產力和備份同步：兩者也都有不錯的生產力套件，但在文檔協作方面，羣暉的 Synology Office 體驗吊打 QNAP。兩家的備份軟件也均支持重複數據刪除，同步軟件也支持版本控制。 生產力套件對比
特色 APP：經過這麼多年的發展，兩家也都具備了不少特點鮮明的軟件，這裏列舉幾個我經常使用的 APP。 QNAP Qsirch 酷先生：支持全文檢索及自定義篩選條件的高級文件搜索工具，並能智能推薦相關文件。 Qsirch QNAP Qfiling：自動按預先設定的分類條件聚合歸攏散落在各處的文件，可以按照計劃排程執行整理任務且支持文件校驗，支持 NAS 本地、外接設備及遠程 NAS，簡直是免費的加強版 Hazel 且自帶模板庫。 Qfiling Qfiling模板庫 羣暉 USBCopy 也是獨一份的存在，可以自動識別「多個外置硬盤」，並能夠全自動按照設定規則備份數據，完成後自動彈出。 USBCopy 雖然 QNAP 的 HBS 也可以設定規則備份數據至外置硬盤，但僅支持設定一塊硬盤，而且還要手動按前置的「USB 一鍵備份」按鈕。 不過，USBCopy 也不是沒有缺點，每個文件夾導出規則需要佔用一個完整分區，也就是如果你有 10 個文件夾需要導出到同一塊外置硬盤，需要為其分割 10 個分區！帶來的後果是需要提前規劃好每個分區的空間大小，不然會很痛苦。 經 @化學心情下 2 提醒，羣暉已在上個月 26 日更新了USBCopy，支持了同一分區備份多個文件夾，算是完美了。當然，QNAP 若想將數據導出到多塊移動硬盤中也不是不可以，HBS 可以設定多個備份或同步規則，「可以」識別多塊硬盤的 ID，只是需要手動插入硬盤然後點擊開始對應的規則。
總結：經過如上幾個類別的 APP 對比，個人認為 QNAP 可以與羣暉一較高下，哪個更符合自己需求就選哪個。
初始化配置難度
NAS 用户並非都是極客，也不全都願意折騰，很多人買來只是想省心的使用它。因此，這次比較也把拿到機器後的初始化配置難度，確切地説是直觀的程度進行一番比較。網上也流傳着一個比喻「羣暉的 DSM 就像 iOS，QNAP 的 QTS 就像 Android」，個人體驗過兩種系統後，的確有類似的感受。這裏列舉一二，請讀者自行評判：
QNAP羣暉休眠狀態燈對比
請問看到如上兩個狀態指示燈後，你第一反應是怎麼理解的？
答案是左右兩台 NAS 都處於休眠狀態，左邊的羣暉很直觀，只有電源指示燈慢速閃爍；右邊的 QNAP 是頂部的狀態燈熄滅，橙色網絡燈閃爍，綠色硬盤燈常亮代表休眠狀態。
反直覺案例
如果在 QNAP 中，把默認管理員賬號停用，新建一個具有管理權限的賬號，並使用該賬號登錄後，格式化外置硬盤，然後會被「默認拒絕訪問」，我都有權限格式化了，居然不配訪問？！
終於明白，為什麼有那麼多人認為 QTS 系統難設置，根本原因其實是因為 QTS 系統的操作邏輯不夠直觀，不夠友好。如果你能適應它的「不善言辭」，其實有很多小細節都非常貼心好用。
NAS 使用規劃
很多人拿到新的 NAS 後總會一頭霧水：「下一步該怎麼配置？」也有人迫不及待直接裝硬盤開機，依靠系統嚮導裏那些簡陋的提示做出選擇。NAS 既然被稱為「服務器」必然難以做到開箱即用。更何況一般都會用它存放大量的數據，「折騰」一次不容易，因此，建議先簡單做一下規劃：
NAS 的定位
前面已經列舉了一台 NAS 的典型用途，那麼我們就從 NAS 的定位説起：
NAS定位與適用人羣
企業用户：購置 NAS 乃至一系列配套設施的費用對於企業來説不足一提，企業更看重的是「數據隨時可用」，以及全方位的安全保障。所以，完全可以使用成熟的 Raid 方案保障數據的「可用性」，再配套專業的備份/維護策略3 ，使數據既安全又高效——這對我們個人來説，比較難以實現的。
個人極客：很多大佬把 NAS 作為各種服務的集合體，比如軟路由、虛擬機、私有云等等，也適合使用 Raid 為服務提供更高效的環境支持，更便於集中管理。
個人家用：相信大多數用户還是希望能夠「一勞永逸」，買台 NAS 經過一番配置，滿足自己需要就可以了，且更關注「綜合性價比」，畢竟一台 NAS 買來還要額外買硬盤等配件。Raid 普遍犧牲空間和性能，萬一作為載體的 NAS 硬件或 Raid 系統壞掉，在沒有其他同品牌 NAS 的前提下，拆出的硬盤無法用正常方式讀寫或難度較大，也不是普通用户所能接受的：「我要的是又大又好又省心的」。
硬盤管理方式
那麼，Raid 模式與傳統獨立硬盤的方式具體有什麼區別呢？
規劃硬盤管理方式
對於一般人來説，要搞懂 Raid，尤其是故障恢復需要花費大量時間精力。因此，為了能夠充分利用磁盤空間，更直觀的管理數據，在這裏推薦「個人家用」場景下使用靜態卷而不是 Raid。至於因此犧牲掉的快照備份或 Raid1模式下的 1:1 備份，完全可以使用更加合理的熱備和冷備方案代替。而且快照功能是建立在存儲池之上的，它只能保證建立在存儲池上的卷數據不被丟失，但是如果存儲池崩了，快照也無能為力。
以上就是個人對是否使用 Raid 方案的理解，請讀者根據個人需求選用。
備份方案選擇
接下來我們規劃備份方案，為了重要數據的安全性，對「個人家用」來説，建議包含「熱備」和「冷備」4 兩種方式，同時充分利用現有硬件條件，做到較低的綜合成本。以我個人的選擇為例：
我的備份方案
熱備：作為兩盤位 NAS，我使用第二塊硬盤作為熱備盤，定期自動備份主盤數據。
冷備：使用現有的多塊小容量移動硬盤分別備份不同的文件夾，平時放在「家裏」的櫃子中；同時，選取一塊較大的移動硬盤備份所有重要數據放在「辦公室」的鐵皮櫃中，這樣也同時滿足了異地備份的要求。眾所周知，數據存儲安全的根本取決於硬盤本身，而除了異常斷電、高温等非正常使用因素影響硬盤壽命之外，就是讀寫時長。基於此，移動硬盤僅在定期備份時通電使用，日常都是斷電儲存狀態，預期壽命會很久，數據安全有保障。
備份週期：取決於你對數據丟失的「容忍度」和「數據更新頻率」，可以按照不同數據類型，分別設定備份週期。重要且更新頻率比較高的文件備份間隔儘量縮短，並且使用增量備份，開啓版本控制。 備份週期設置 對於我來説，熱備和冷備均設置為一週備份一次，比較重要的文檔設置為一週備份三次，同時錯開備份時間。
「備份」還是「同步」？：根據文件性質選擇，對於需要保留歷史版本的數據使用備份並開啓版本控制，比如工作文檔；對於無版本要求的大文件建議使用同步減輕負擔和空間需求。
QNAP 初始化配置
在這裏以定位於「個人家庭應用」的兩盤位的 QNAP TS-251D 為例，詳細講解如何將上述規劃的配置內容實施落地。
準備工作
所需硬件：帶有千兆局域網口的路由器一台、硬盤兩塊、六類或以上網線一根以及一處穩定且散熱良好的枱面；
按 NAS 機身標籤提示拆卸前面板5 ，取出硬盤托架，按方向安裝硬盤並擰緊固定螺絲和壓條，裝回 NAS，裝回前面板。
找一台可以正常連接路由器的電腦，進入 QNAP 官網下載中心，在應用工具中下載適用於電腦系統版本的 QNAP Qfinder Pro 並安裝，如果防火牆彈出提示，要允許其訪問網絡。
系統初始化
連接 NAS 電源，按正面電源鍵開機；
在電腦中開啓 Qfinder Pro ，稍等一會可以看到剛才開機的 NAS； Qfinder 會彈出智能安裝嚮導，根據提示信息選擇： 智能安裝嚮導 記得在 IP 地址設置步驟，為 NAS 指定一個固定好記且未被其他局域網內設備使用的 IP ，方便以後使用。 ！注意⚠️ 初始化系統過程中會清空裝入的所有硬盤內的數據，請提前備份至其他硬盤中，如果僅有這兩塊硬盤，也可以在初始化的時候只裝入一塊硬盤，NAS 配置完成後，用外掛硬盤盒的方式轉移數據。系統初始化完成後，會進入如下管理頁面： QNAP 後台頁面
建立存儲空間
打開「存儲與快照總管」，首先點擊左側「存儲/快照」，然後在右側「創建」→「新卷」
創建新卷
點擊「下一步」
靜態卷
首先選擇 1 號硬盤位的硬盤，直接點下一步，在可用空間警報臨界值那裏可以設置的稍微高一點，比如 90% 或者直接不勾選警報，以免容量快滿的時候每次登錄後台都會彈出提示。最後兩塊硬盤全部設置成靜態卷以後，會顯示為如下狀態：
靜態卷
熟悉一下常用設置面板「控制枱」
控制枱 建立用户體系
為了便於管理，建議新建一套用户分別給不同的成員/設備使用，例如下表：
用户體系
操作方法：「控制枱」→「用户」→「創建」→「創建用户」
修改默認管理員賬户：為了系統安全，建議新建自定義名稱的管理員賬號，並在登錄新的管理員賬號後停用默認的「admin」賬號，降低安全隱患。當然，如果你的 NAS 只在局域網中使用，也可以不修改。
以後如果要編輯用户的共享文件夾權限和應用權限，可以在用户管理界面右側找到下圖所示圖標，分別進行修改。編輯權限
開啓共享服務
首先登錄 NAS 後台管理頁面，打開「控制枱」→ Win/Mac/NFS，確保各項共享服務協議已開啓。
開啓服務 設置共享文件夾
系統初始化成功後，會在系統所在硬盤創建默認文件夾：
系統默認文件夾
可以利用 File Station 創建提前規劃好的共享文件夾6 ，操作步驟：
新建共享文件夾
打開 File Station5 ，點擊上圖箭頭所示圖標，點擊「共享文件夾」
共享文件夾設定
為此目錄起一個名字，並選擇所在磁盤，建議放在主盤位中，然後點擊「編輯」按鈕設置該文件夾的訪問權限，「RO」代表只讀訪問，「RW」代表讀寫權限；「Deny」代表禁止訪問，為每個用户設置合適的權限即可。接下來，修改該文件夾的高級設置：
高級設置
這裏只需要注意這幾個選項：
隱藏網絡磁盤：勾選後會在 SMB 網絡共享中隱藏此目錄，目的是為了避免干擾，但對於通過輸入絕對地址的方式無效，對我來説，我只把熱備盤上的文件夾設置為隱藏；
啓動網絡資源回收站：這是為了避免誤刪的情況，萬一某個用户誤刪了文件，還可以進入位於該共享文件夾根目錄的「@Recycle」文件夾內找到已刪除的文件，默認存放 180 天。請注意，當你使用 Qboost 清理 NAS 時會自動刪掉回收站內的文件，沒事不要隨意清理文件。 Qboost
數據遷移
以上步驟完成後，NAS 已具備基本的框架，是時候把數據導入進 NAS 了。根據你數據存放的方式，採用不同的方式導入數據，原則就是「儘量不用電腦週轉，儘量使用有線連接。7 」下面列舉兩種場景下的實操方法：
從羣暉中遷移數據
首先打開 App Center，找到並安裝「HybridMount」組件。
HybridMount
點擊「創建遠程裝載」，選擇「遠程設備」，在服務器 URL 中輸入羣暉的 IP 地址，並選擇 CIFS/SMB 服務，輸入羣暉的管理員賬户和密碼，在目標文件夾中輸入想要遷移過來的共享文件夾，比如「/photos」，點擊創建。
遷移設置
然後打開 File Station，就可以在左側目錄中發現已經裝載的原數據目錄，像往常拷貝文件一樣，把該目錄下所有文件複製到新的 NAS 對應的共享文件夾中即可。以此類推，將所有要遷移的文件都複製過來即可。
按照此方式能夠最大化的利用 NAS 的傳輸性能和穩定性優點，比如我在千兆網絡的環境下，拷貝照片、文檔等大量小文件的速度也不慢且穩定，大文件完全可以達到帶寬上限。
遷移速度 從移動硬盤中導入
如果你的數據是從移動硬盤中導入，也非常方便，將移動硬盤接入 NAS 的 USB3.0 端口，使用 File Station 直接打開移動硬盤目錄，同樣使用「複製到」功能拷貝數據。
安裝應用程序
若要實現 NAS 的各種功能，需要安裝對應的應用程序，QNAP 可以通過 APP Center 安裝自有或第三方的應用程序，下面推薦適合個人家庭使用的 APP：
NAS 端應用程序推薦
配套應用程序推薦
安裝好上述應用程序只需分別配置一遍就可以一勞永逸享受 NAS 帶來的成果了。
配置多媒體索引及轉碼服務
所需組件：Multimedia Console
下圖是完成多媒體文件索引、縮略圖生成以及標籤信息讀取的效果，主要用於照片、視頻和音樂文件的服務，簡單説就是可以在這裏統一設置多媒體文件路徑。
索引
首先點擊左側「內容管理」，分別添加各類文件在 NAS 中的共享文件夾路徑；
MultimediaConsole內容管理
然後進入左側格式轉換，在設置中啓用「GPU 加速轉碼」，提高在線轉碼服務的速度。
轉碼設置
啓用 GPU 加速後，可以看到轉換 50 多分鐘的視頻僅需約 9 分鐘。
轉碼速度
同樣的，我們還可以進入縮略圖生成和 AI 引擎頁面查看相關設置，一般按默認設置即可。對於 X86 架構的 NAS 來説，生成和識別的速度很快，這就是相對 ARM 核心 NAS 最大的優勢之一。
配置照片管理服務
所需組件：QuMagie、QuMagie Core、Photo Station、photoGeoTag
上一步完成後，NAS 已經為 QuMagie 準備好照片的索引和縮略圖文件，現在就可以打開 QuMagie 瀏覽照片了。這裏分別講講如何自動上傳和手動整理手機照片、設置智能相冊和地理位置的方法、備份相冊數據以及使用電視觀看照片目前為止較好的方式。
自動備份手機照片
首先打開手機端的 Qfile App，在本地局域網中添加 NAS 地址後使用個人用户名和密碼登錄，點擊左上角進入菜單，點擊「設置」。
Qfile
點擊啓用自動上傳，並設置「目的地文件夾」為個人文件夾，將「上傳規則」設定為尚未備份的照片拍攝日期，並啓用「後台上傳」，希望使用外網訪問 NAS 的朋友記得開啓「僅在 Wi-Fi 下使用自動上傳」。之後，每次打開Qfile 都會觸發自動增量上傳至設定的目錄中。
手動挑選整理照片
推薦在自動上傳照片前就在手機裏挑選調整照片，但手機中挑選和調整畢竟不太方便，可以把挑選和調整的工作挪到電腦中，手機端只負責上傳。
在 macOS 中，打開 Finder ，點擊菜單「前往」→「連接服務器…」，在地址欄中輸入 NAS 的 IP 地址，然後點擊連接，會彈出登錄對話框，輸入擁有自動備份照片目錄讀寫權限的用户名和密碼，建議在鑰匙串訪問中保存密碼。
afp://192.168.x.x
掛載自動上傳文件夾
進入照片備份的目錄，比如這裏是
afp://192.168.x.x/Mutimedia/Camera Uploads
然後拖動該目錄至 Finder 左側收藏欄中，以後只需點擊該收藏就可以直接挑選、刪除和調整照片了。Windows 下也非常簡單，在 「資源管理器」中選擇「映射網絡驅動器」即可。
智能相冊
打開 QuMagie ，點擊左側的相冊，點擊「 」，選擇「創建智能相冊」
創建智能相冊
添加照片所在的路徑，選擇「使用所有條件搜索」，包括中選擇提前識別好的人物即可。
創建智能相冊 地理位置
QuMagie 可以根據照片的地理位置信息，自動生成不同地點的相冊，方便瀏覽。
QuMagic-地點
那麼，對於沒有 GPS 模塊的相機怎麼辦呢？
macOS 平台下有個比較好用的工具：photoGeoTag，支持批量添加 GPS 等信息。
PhotoGeoTag 備份相冊數據
通過一番整理，我們的相冊已經變得井然有序，為了防止以後更換硬盤或遷移系統時重新再來一遍，建議在整理好相冊後導出備份相冊配置文件，必要時可以恢復。打開 QuMagie 在右上角點擊「設置」，進入「備份/還原」頁面：
備份相冊數據
點擊「導出」，會得到擴展名為 .csv 的相冊配置文件，把它保存好備用，需要時「導入」即可。
備份Qumagie相冊
至此，我們就可以通過電腦中的 QuMagie 網頁端和手機/平板中的 QuMagie 客户端觀看照片了，不過考慮到「屏幕大一寸爽一度」的經驗，還是通過電視觀看比較好。
photoonTV
前面已經對比過 QNAP 和羣暉在電視端的照片播放軟件，效果差強人意。直接使用 HDMI 連接電視對我來説又不允許，好在有 Qmedia for TV 客户端，除了不能播放照片中的視頻之外，效果還不錯，配置也很簡單，只需下載客户端安裝即可，適用於可以安裝 apk 文件的電視或電視盒子。
Qmedia 配置音樂服務
Qmusic 配置視頻服務
電視端設置：去 下載適合你的電視的客户端並安裝，如果是英文界面可以參考修改為中文界面。添加視頻源，就可以在 Kodi 中播放 NAS 中的視頻了。
媒體源
配置本地熱備和冷備
NAS備份計劃一覽表 每週日手動同步
紅框中標出的同步任務是每週日外接移動硬盤，通過手機端 Qmanager 備份，完成後自動彈出。
首先打開 HBS ，點擊左側「同步」→「創建」→「單向同步作業」；
創建同步作業
選擇備份源文件夾和目標文件夾，起個容易記憶的作業名稱，一一對照選擇後，點擊「下一步」；
HBS冷備設置-1
記得在選擇目標文件夾時，在下圖紅框中輸入移動硬盤中對應的文件夾名稱，以便自動創建目錄。
HBS冷備設置-2
計劃選擇無計劃，勾選「完成後彈出外部卷」，方便直接拔出移動硬盤。
HBS同步計劃
根據備份文件類型設定不同規則，例如照片，建議把縮略圖一塊備份，所以可以勾選「包含隱藏的文件和文件夾」。
HBS照片備份
執行備份操作時，只需先將硬盤插入 NAS USB 端口，待前面板藍色燈亮起後，打開手機中的 Qmanager ，點擊菜單中的 Hybrid Backup Sync 開始對應的任務，藍色燈熄滅後直接拔出移動硬盤。
HBS 每週三自動本地熱備
本地熱備主要分為兩部分，需要保留版本的內容使用「備份」，無需版本控制的使用「同步」，根據不同類型文件設定不同備份頻次：
備份：打開 HBS 3，點擊左側「備份」→「創建」→「新備份作業」→「選擇源文件夾」→目標存儲空間選擇「本地 NAS」： 選擇源文件夾 目標文件夾選擇一個目錄，例如 Backup，計劃設置為週三 23:00； 選擇目標文件夾 打開版本管理，對於文檔來説建議使用「智能版本管理」 版本管理 規則中啓用 QuDedup，自動刪除重複數據減小空間佔用。 使用 QuDedup 對於小文件來説，開啓版本控制和 QuDedup，HBS 的備份速度尚可： HBS結果報告
同步：參照冷備中同步設置方式，將剩餘待備份的文件夾設置為每週三同步至熱備盤，由於只是同步且沒有版本控制，速度非常快。 HBS結果報告
配置 USB 一鍵備份
將移動硬盤連接至 NAS USB 接口，待系統識別外接設備後打開 HBS，點擊左側「服務」→「USB 一鍵複製」→「設置」
設置 USB 一鍵備份
備份模式選擇「備份到連接的 USB 驅動器」，備份操作選擇「複製」，然後參照前面同步設置時創建文件夾的方式，一一建立對應文件夾。
設置文件夾
在底部勾選「手動卸載 USB 驅動器」和「啓用警報蜂鳴器」，這樣以後備份操作時，只需要將移動硬盤連接至 NAS ，待前面板藍色燈亮之後，按 USB 一鍵備份按鈕約兩秒後鬆開，可以聽到蜂鳴器響一聲即開始自動備份，完成備份後，按 USB 一鍵備份按鈕約 6 秒可彈出移動硬盤。
HBS 運行故障排查
有時在 HBS 備份操作過程中會報錯，一般是由於源文件命名不符合文件系統要求導致，可以根據導出的詳細日誌查看排除故障，可以看到下圖中有警告信息，提示備份失敗：
HBS故障排查-0
點擊 「保存」按鈕導出詳細日誌，找到今天的日誌：
HBS故障排查-1
用文本編輯器打開，查找引起錯誤的文件是哪個，然後重命名或刪掉它即可。
HBS故障排查-2 Qsync 多終端同步設置
如果你有多台電腦共同編輯文檔的需求，Qsync 是你的不二之選。首先在 NAS 中安裝 Qsync Central，默認同步的共享文件夾是 Qsync 目錄，但實際使用過程中，用自定義的文件夾更加實用。不過由於目前 Qsync Central 尚不支持在自定義的同步文件夾中啓用版本控制功能，如何取捨就看你的需求了。對於我來説，由於需要在冷備、熱備時備份同步的文件夾，而 Qsync 是不支持被選作源文件夾的，我選擇放棄同步過程中的版本控制，需要恢復舊版時可以利用熱備方案中保存的版本代替。
要啓用自定義的同步文件夾，可以打開 Qsync Central ，點擊左側「共享文件夾」→搜索需要開啓的文件夾名→「勾選允許」→即已開啓同步。
Qsync啓用自定義共享文件夾
前往 QNAP 下載中心找到適合你電腦系統的 Qsync 客户端並安裝，打開後添加連接：
添加同步文件夾
點擊確定後，新增同步文件夾，左側選取 NAS 中的源目錄，右側選擇本電腦中要與之同步的目錄，同理對其他需要同步的電腦做此設置，以後就可以暢快的同步了。
新增
同步設置界面 開啓 WebDav 服務
如果你有知識庫軟件或 GTD App 有數據同步需求，可以選擇開啓 NAS 的 WebDav 服務，開啓方法：「控制枱」→「應用服務」→「Web 服務器」→「WebDAV」，具體設置方法可以參考之前寫的文章：妙用 NAS 服務，將你的知識庫和音樂庫搬上「雲」。
開啓 WebDav 其他優化設置
為了更好的讓 NAS 為我們服務，還可以對安全性、節能等方面做一些優化。
安全設置
首先，建議開啓強制使用安全連接，並修改默認端口號，修改後注意登錄後台的地址中也要使用新端口號：「控制枱」→「系統」→「常規設置」→「系統管理」
系統安全設置
然後，使用 Security Counselor 檢查當前設置是否安全：
安全策略
對於發現的安全風險，執行相應修復措施。
安全策略-風險處理
在存儲與快照總管中開啓硬盤的健康檢測：「磁盤/VJBOD」→「磁盤運行狀況」→「設置」，分別設置温度報警和 SMART 測試計劃。
硬盤運行狀況
接着，可以繼續在「控制枱」→「系統」→「安全」→「IP 訪問保護」和「賬户訪問保護」中適當延長阻止時間。
訪問安全策略 其他優化
可以調整硬盤待機時間間隔、調整 LED 燈亮度，關閉系統開關機警告音燈。
其他優化設置
定時開關機：前文説了，保持硬盤健康的有效方法之一就是減少硬盤運行時長。硬盤待機實際執行的條件較為苛刻，除了後台不能有活動以外，禁止訪問外網也是比較好的辦法，但更簡便易行的方法是設定定時開關機，把不需要使用 NAS 的時間段作為 NAS 休息時間，直接解決了硬盤休眠問題。這裏給出兩套方案供你參考：
定時開關機 定時開關機2
建議勾選「複製作業正在進行時，延遲計劃重新啓動/關機」以免影響正常文件備份任務。
外網訪問
想從外網訪問自己的 QNAP NAS 有兩種途徑：設置 myQNAPcloud 和使用 DDNS，前者是官方提供的方法，直接在 NAS 後台頁面菜單欄打開 myQNAPcloud 雲服務按説明一步步設置即可，缺點是有時不夠穩定；DDNS 與自家寬帶和路由器都有關係，我暫不具備條件實現，個人對外網訪問需求也不大，在這裏就不介紹了，請各位自行搜索。
維護保養
正如開篇所説，不同的定位決定了你如何維護 NAS，在這裏基於「個人家庭應用」，給出一些建議供參考：
固件更新策略
NAS 作為一台小型服務器，並不是固件越新越好，主要取決於更新的功能是否對你有用，或者是否修復了大的安全漏洞。所以，對於系統固件來説，不建議第一時間更新，有一定的更新失敗風險。
同樣的，對於 NAS 中的應用程序也是同一原則，可以點擊「更新日誌」查看當前更新對你是否有價值或修復了重大安全漏洞，沒有則無需更新，切記。
APP 更新 APP 更新日誌 硬盤健康策略
前面已經介紹瞭如何設置硬盤健康監控，但這畢竟是事後行為，建議在購入硬盤時，根據這塊硬盤的風評和保修期設置提醒，在臨近保修期或 MTBF 數據時，及時換下，至少不要再作為主力盤使用，這樣才能最大限度地保障 NAS 長期穩定的運行。