中青報·中青網記者 孫海華
最佳化機構設定，控制人員規模、轉變工作方式方法，是高校學生會堅持精簡原則、持續推進改革的關鍵舉措，也是著力提升學生會工作效能、擴大工作有效覆蓋面、解決學生會工作“二八現象”的金鑰匙。陝西師範大學學生會的一系列實踐探索，彰顯了改革的成效。
精簡瘦身倒逼學生會轉職能
“以前學生會有幾百人，現在只有幾十人。要舉辦大型活動可怎麼辦？”有學生會成員表示擔心。但在校2018年學生會主席團成員陶路江看來，“這或許是學生會轉變職能，實現由被動變主動的好機會。”在一次學生骨幹成長沙龍上，校學生會成員圍繞精簡與職能轉變展開的熱烈討論。
自2017年改革啟動，陝師大學生會嚴格遵循“按需設定、合理最佳化、精簡高效”的原則, 逐步實施“精簡瘦身”計劃。學生會成員由最初的800多人減至現在的24人，工作部門由原來的8個減至6個。
“人員充足時可以‘自轉’，人員縮減了‘自轉’有困難，就得想辦法依靠同學們、圍繞同學們‘轉’。”校2019年學生會主席團成員李楊源說。
為實現這一目標，陝師大學生會按照“小機構、大參與”的思路，在重大活動或工作中建立專項工作籌備組，並以專案化形式招募志願者，讓廣大同學參與到學生會的工作設計、決策、實施和評議全過程。
2020年的校園健康跑活動，是對這一執行機制的成功實踐。志願者招募通知發出僅幾個小時，就收到1300多名志願者的積極報名，活動通知點選率達1萬次以上。“能以志願者身份參與學生會活動的全過程，對學生會有了更深瞭解，也對學生會‘校園夢之隊、暖心領航員’的定位有了新的認識。”有學生志願者在活動結束後表示。
精簡瘦身讓學生會接地氣
“人員精簡後，我們考慮最多的是如何提升服務效能和精準性，調研需求就成了開展工作的前提。”校學生會權益部負責人張軍輝告訴記者，自改革啟動後，學生會堅持專項調研，問需問策於青年學生。
除了透過“萌芽計劃”瞭解同學們所需，還建立起“問卷調研+意見反饋”制度，線上、線下邀請同學們對活動的知曉度、參與度、滿意度展開多維度測評。
“大學生的居家線上學習生活怎麼樣？還存在哪些困難？”新冠肺炎疫情防控期間，一份由校學生會精心設計的大學生學習生活情況專項調研問卷發出，5天時間就收到來自21個學院、4888名同學的反饋。在“目前最需要的幫助”問答中，排在前3位的依次是“課程輔導（61.37%）”“論文撰寫輔導（19.05%）”“心理輔導（17.31%）”。
“既然大家最需要課程輔導，學生會就要在第一時間行動。”校學生會少數民族學生工作委員會負責人哈拉木吉說。這樣的決定，與學生會改革的定位相印證——對同學們真正有益的做足“加法”，對走形式、走過場的做好“減法”。來自19個學院、涉及8個學科的165名學生很快便活躍在了一對一精準幫扶線上志願服務活動中。
為了更好傾聽同學心聲，校學生會舉辦了同職能部門面對面座談會、學生提案徵集大賽等活動，並在學院學生會、班委會中設立權益部、權益委員，形成“校——院——班”三級聯動的意見反饋鏈，力爭做到同學訴求“件件有回聲、事事有著落”。
精簡瘦身讓學生會更有精氣神
此前，學生會普遍存在的機構和人員龐雜、幹部素質能力參差不齊等問題，不僅極大制約了服務效果，也影響著學生會的整體形象。對此，陝師大學生會把好學生骨幹“入口關”，2020年校學生會全體工作人員的學業綜合考評均達到本專業前30%。不僅如此，還啟動了學生骨幹培養計劃，透過理論學習、能力拓展、實踐體驗等培訓提升學生幹部的各項素質。
學生會還建立起述職評議制度，定期總結反思和自我提升。實施學生骨幹“形象塑造”工程中，展開“學生官”問題大討論、學生提案徵集大賽等活動，切實改善學生骨幹的工作作風和外在形象。
責任編輯 劉麗梅
來源：中國青年報客戶端