當同事偷偷修改了你的Excel檔名……

蘭色原來在一直在集團公司工作,最苦惱的事是發給各分公司的Excel報表模板,收上來時格式被修改的亂七八糟。我們可以用保護工作簿、工作表和區域的方式防止同事修改指定位置的格式。

但,怎麼防止同事修改excel檔名呢?

一般的方法還真做不到!蘭色想到一個另類的方法,專治多動症的同事:你修改可以,但我讓你在模板中啥也做不成。

當同事把“月報表.xlsx”修改為“月報表12345.xlsx” 後,當然開啟檔案編輯時,會看到禁止編輯表格內容的提示:

當同事偷偷修改了你的Excel檔名……

當同事乖乖的改回原來的檔名後,就可以正常編輯了:

當同事偷偷修改了你的Excel檔名……

怎麼做到的?下面就隨蘭色一起做吧,只需兩步:

1、選取表格中需要填寫資料的區域,資料 -資料驗證(資料有效性)

當同事偷偷修改了你的Excel檔名……

允許:自定義

公式:

=MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))="[月報表.xlsx"

注:用cell函式可以提取出當前檔名和路徑,然後用find和mid函式截取出檔名(為了簡化公式,檔名留了一個左中括號 [)

當同事偷偷修改了你的Excel檔名……

完工!

蘭色說:集團報表可以用公式連結實現自動彙總,如果檔名被修改你的彙總就會出錯。有了這個方法,以後再不用擔心用事會修改你的檔名了。

【來源:每天神體驗】

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