《時間管理7堂課》，這本書從目標、情緒、精力管理、日程、碎片和外包七個方面講述了時間管理的邏輯和技巧，基本每一個點都為我目前的困境提供了新的認知。
本片文章重點與您分享WBS工具。
01 什麼是WBS工具
WBS是英文 Work Breakdown Structure(工作分解結構)的縮寫。
單從字面上進行理解
W- Work（工作）：為克服障礙或實現某種目標而付出努力或施展才能；
B—Breakdown（分解）：劃分成部件或分類
S — Structure（結構）：事務在明確的組織形式下排列。
這個工具最初是用在專案管理上。例如汽車設計專案，一臺汽車從設計到最終上市，要經歷各個專案流程，造型設計、工程開發、製造工具設計等等。在決定設計一款新汽車前，首先是要分析市場上的暢銷車型。而分析工作最重要的一步，就是要拆解一臺新車，進而分析每一個部件的設計。最後，整個車的設計工作被切分成每個部件的設計。
這個工具既適合專案管理，也適合個人目標管理。
比如，你想寫作，對於大多數人來說，這個目標都是有一定難度。用WBS，拆解這個大目標。
從寫作步驟拆解：搭建框架，尋找素材，組織素材，形成文章，修改文章
從文章結構拆解：主題、小標題、小論點、金句
從文章長短分類：100字，300字，500字，800字
拆分之後，逐個擊破。要寫一篇2000字的長文，先用三個標題搭建框架，每個框架寫600字。每個框架下，1個素材案例，大概300字，論述300字。如此拆解，寫長文的目標就變成了，寫幾百個字的小目標。
02 為什麼需要WBS工具
1.受各種資訊衝擊，現代人的時間常常碎片化
學生時代，想認認真真看本書，可以揹著書包，往圖書館靜靜地坐下，關閉手機，一邊拿著筆，一邊雲淡風輕地暢遊文字。現在呢，想找到大片不被打擾的時間，真不容易。上班時間連軸轉，回到家圍繞著孩子轉。剛拿起書沒十分鐘，小孩兒就破門而入。有段時間，打卡十分鐘閱讀練習，背景音中都全是孩子的嘈雜聲。忙碌而複雜的生活和工作中，留給自己的時間幾乎全都是碎片了。
時間碎片化之後，要處理一些大的任務就顯得有些困難了。所以，要應付複雜的任務，我們不得不用BWS工具把工作拆解成一個一個的小步驟，逐個擊破。
2. BWS符合最省力原則，將大目標變成小目標，每天進步一小步
精力是寶貴的，而大腦的設定就是盡一切可能儲存精力。人類的天性就是遵循最省力法則：當在兩種相似的選項之間做決定時，人們自然會傾向於需要最小工作量的那一個。
將大目標拆成小目標，最著名的案例都是福特。在福特發明流水線作業前，汽車的價格是非常昂貴的，擁有一臺私家車對大多數人只是一個夢想。但是流水線作業發明後，汽車製造被切分成簡單的可重複的步驟，許多工作崗位只需要極低的工作技能就能完成，就算是一條鋼管的生產都被切分成，切、彎和折這些簡單的崗位。
每個步驟的難度大大地降低，不但降低了生產成本，還提高了生產效率。再回到寫作，一千字長文目標，被拆成提綱、素材、分段碼字，每一個小步驟都可以放到一個碎片時間當中，比如開會休息的時候，花15分鐘寫一個提綱，午間休息利用15分鐘寫上幾個小標題。
3.WBS工具，成就微習慣，發揮巨大的微習慣力量
如果你一年內每天都能進步1%，到你完成時，你將會進步37倍。相反，如果一年中你
每天以1%的速度退步，你現有的任何東西會降到幾乎為零。一場小小的勝利或一次小小的挫折會積累成更多的東西。
習慣是自我提高的複利。就像金錢藉助於複利倍增一樣，你的習慣的效果也會隨著你不斷地重複而倍增。在一兩天的時間裡，你覺不出任何不同，但在數月和數年後，你會發現它們產生了巨大影響。只有在過了兩年、五年或者十年後再回顧時，你才會發現好習慣的價值之高和。
據統計，居住在東京的日本人，每天要花一個小時在電車上通行，如果把這個時間用來讀書，一個星期可以讀完一本，一年也就是50本書，幾年下來，跟讀一個MBA的效果差不多。同樣，如果每天在在碎片的時間，圍繞著自己的大目標完成一點小目標，一年下來效果也是巨大的。
03 WBS工具如何具體應用
1. 人生九宮格工具，確定人生每一個階段的大目標
在確定每一項工作目標之前，我們必須要了解人生每個階段的大目標，而人生九宮格則是大目標的檢查清單。
人生九宮格是什麼？
“人生九宮格模型”既是一個人生目標設定工具，也是一個時間管理工具。它將人生目標拆分為 “健康、工作、財務、家庭、社交、愛好、學習、休息”8大領域。九宮格中間一個格子是“我”，其他八大領域圍繞著“我”展開。
要用好九宮格，需要注意什麼？
（1）一般來說，一個人的時間要合理分配給這8個領域，每個領域都兼顧，人生才能保持平衡。
（2）人生要平衡，是指8個領域都需要兼顧，但不等於這8個領域要分配一樣多的時間。
（3）要認識到不同的事情有不同的權重，不同的時間也有不同的權重。
（4）不同的人，在自己的不同階段有不同的目標，所以每個人的九宮格的階段性重點完全可以不同。
學生時代九宮格格
2. 根據大目標制定小目標，並將小目標融入到日程清單中
（1）石塊裝杯法，確定當前階段最終要事項
大石塊代表日程表裡最重要的事情，比如一個大目標；鵝卵石代表日程表上較為重要的事情，如工作、家庭、健康或學習等；沙子代表日程表裡的瑣碎事情；水代表碎片時間。要想獲得真正的產出，必須先把大目標排入日程。裝入大石塊後，就可以儘可能多地裝入鵝卵石。
（2）WBS拆分工作
拆解任務有很多維度，比如按照工作流程拆分，按照參與物件拆分，按照時間進度節點拆分，按照任務複雜度一層一層分級拆分等。任務分解之後，一個大目標就變得清楚多了，可操作性也變強了，而且很多工可以繼續分解。
（3）按周寫日程，以時間為中心，把工作分配到日程清單中
A：不僅寫日程事項，也要寫日程事項的產出。
B：給某項日程預留更換備選項的可能
C：要隨時動態更新日程表。