解決複雜性問題的10步工作法

複雜性,指的是系統中,許多動因相互作用、彼此適應並逐漸適應環境,從而產生了不可預知的結果。

人類早已成功的實現了登月,但無論在哪個經濟大國,大公司的生命週期而今不但沒有變得更長,反而公司本身變得更為脆弱。我們常常用“生病”來形容公司的業務問題,但醫學上隨著奈米等新技術的應用,解決生病問題的效率問題已經越來越高,但公司的業績似乎比人自身的痼疾更難挽救。人們能夠不斷推動從2G到3G,再到4G、5G的更新替代,卻很難把一款有良好發展前景的產品推向全球?

解決複雜性問題的10步工作法

管理諮詢專家、管理諮詢公司Syntegrity執行長戴維·科姆洛斯,與Syntegrity聯合創始人、複雜性研究專家戴維·本傑明合著的《有效決策:解決複雜性問題的10步工作法》書中指出,我們之所以能夠掌握極其複雜的科技,是因為我們很擅長將一個個技術成果進行線性關聯,但在經營、管理、營銷領域,問題、挑戰卻是複雜的、多維的。這些問題、挑戰並不是線性的,即使用高超的技術手段也無法解決,有些甚至無解;在解決過程中,問題、挑戰還可能繼續發生變化,並不會等待著我們找出解決方案。

技術性的、機械的、有序的、線性的問題,儘管許多情況下顯得繁瑣,卻易於控制,可以預測。但創新、領導、管理和營銷,卻不僅僅需要處理上述問題,更多情況下需要應對大量的非科學的、混亂的、不穩定的、無法預測的問題——這也是為什麼我們會將領導力稱為領導藝術,管理和營銷甚至會與“奧秘”搭配。

而今的領導者需要像足球教練那樣,不僅要在賽前客觀評估本方和對方的實力對比,最佳化本方的資源配置,建立恰當的戰術組合,而且在比賽中要能夠根據場上形勢變化,靈活調整戰術。除了短暫的中場休息,足球比賽並不存在讓教練叫停比賽的合理理由,所以,足球教練要比足球俱樂部的官員、其他行業企業的領導者更加頻繁的應對複雜性。

解決複雜性問題的10步工作法

“辦公室裡的獅子”

《有效決策:解決複雜性問題的10步工作法》進一步舉例說,如果我們上班進入辦公室,發現有一頭獅子坐在自己的辦公桌上舔排骨,這種情況下,我們會發現獅子的存在,確認其在桌子上,思考各種選擇,決定合適的行動方案,然後行動起來(可能是轉身、關門、狂奔)。這一系列的反應是閃電般完成的——但遇到類似的問題、挑戰時,公司的應對速度卻要慢上很多,發現、確定、思考、決定、行動這些步驟不僅分散,而且往往難以快速協同。

所以,公司要能夠針對複雜性問題和挑戰給出較快的反應,首先就要明確發現者、確認者、思考者、決定者、行動者五種角色應當是哪些人,這些角色能不能完成其應有使命,如果不能,又是什麼阻礙著他們;又是什麼影響著他們的協同?比如,公司的一線員工以及部分願意跟公司展開互動的消費者,顯然是發現者,但他們的聲音往往不能進入公司的決策流程。許多公司甚至專門設定相當繁複的人力資源管理流程、客戶糾紛回應流程,將上述“雜音”遮蔽在外。又如,思考者不僅應當包含企業家,而且還需要涵蓋生產、營銷、行政等部門的領導者,以及外部諮詢顧問,甚至擴散到全企業以及所謂的“鐵粉”(忠實消費者),以合理的機制將這些個體的智慧連線起來。

企業家經常感嘆,自己公司缺乏人才來解決“辦公室裡的獅子”這樣的突發的、重要的問題和挑戰。《有效決策:解決複雜性問題的10步工作法》這本書則提出,人才匱乏其實是一種錯覺。人才就在領導者身邊,關鍵是要有合理的機制要促成其精力、智慧和協同性得到釋放。

應對複雜性的公式

這本書提出了應對複雜性的解答公式:第一,承認複雜性;第二,提出一個真正的好問題;第三,選定必要的多樣性成員;第四,召整合員;第五,消除噪聲;第六,共同制定合適的流程;第七,設計衝突;第八,迭代式、湧現式推進;第九,改變人們互動的方式;第十,將清晰條理和洞察轉化為行動。

當企業意識到正面臨複雜性挑戰後,就要用問題的形式來定義挑戰。比如,“什麼系統面臨這種挑戰?誰將採取行動?誰會受到影響,這種影響是好的還是壞的?誰該去告知?”“你們有多長時間採取行動?採取行動的機會是什麼?達到目標的機會是什麼?”書作者強調,好的問題應當儘可能清晰、準確,既詳細又開放,能夠讓合適的人都參與進來,促成精彩的對話;給挑戰定出邊界;呼籲採取行動,並指明誰將採取行動,傳達採取行動並取得成果的緊迫感。

所謂多樣性成員,可以根據一套軟因素來進行衡量:(參與者的)個性、思維方式、在團隊的優勢;基本人口特徵;態度;在挑戰中的利害關係;其他身份;與挑戰相關的影響力和權威。

在選定並召集了必要的多樣性成員後,就要致力於消除噪聲。噪聲並不是指對於企業戰略的批評、企業產品或服務的吐槽,而是過多的、混亂的、不準確的、模糊的、支離破碎的資訊。書作者建議將參與者之中,共同之處太少的噪聲,以及沒有可靠資料支撐、資訊和知識密度太高(意味著難以理解)、語言障礙太多的噪聲都應當予以祛除。

《有效決策:解決複雜性問題的10步工作法》書中強烈建議,有效決策的基礎應當建立在共同制定合適的議程基礎上;領導者哪怕已經掌握了較多的資訊,也能夠準確預測較多的話題細節,也要剋制獨斷議程的慾望。如果領導者無視這一點,預設議程,而不是交由多樣化團隊來設立,這將導致多樣化團隊的主人翁意識趨於瓦解。

這本書很有意思的一個觀點是,應當巧妙的設計強制衝突,來迫使矛盾的火花、思想的火花產生,甚至要有意根據參與者人數、利益和觀點取向的多樣性,設計每兩人之間、每兩方之間都要進行觀點上的交鋒觸碰。由此,帶動革命性的、針對性的解決方案、建議湧現。當然,書作者也強調,強制衝突指的是觀點、建議內容上的衝突,可以理解為有效衝突,但不能上升為彼此不滿,所以在衝突中也要設定調解角色。

總的來說,《有效決策:解決複雜性問題的10步工作法》這本書提出的應對複雜性的解答公式,相比許多管理學家、領導學家在類似主題中給出的解決方案,更加強調動員企業內外的所有參與者的有效參與——這樣的廣泛參與,可以讓複雜性問題更加真切、準確的呈現在企業決策視野之內;更加強調透過觸發觀點衝突而最終達成更高層面的共識,而這種共識毫無疑問能夠提高執行環節的效率。

解決複雜性問題的10步工作法

所評圖書:

書名:《有效決策:解決複雜性問題的10步工作法》

作者:(加)戴維·科姆洛斯、戴維·本傑明

譯者:李靜

出版社:中信出版集團

出版日期:2020年7月

【來源:渝川讀書】

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