你回覆訊息的方式,暴露了你的素質
領導通知,公司明天要召開季度總結會,各部門的員工都需參加。
我馬上在微信群裡群發了一條訊息:“重要通知:季度總結會,明早9點,會議室305,收到請回復。”
中午吃飯時,我看了下手機,大多數員工都回復我,收到,會按時出席。
只有兩名同事,一直沒有動靜。
我只好翻出名單,單獨給他們倆發了條資訊,詢問他們是否收到了通知。
過了一會,同事小a回我:“知道了,我上午看到訊息了,忙起來就忘了回覆。
”
我有些不悅,但還是回他:“好的,你收到通知就行。
”
而另一個同事,一直到下午下班,也沒有回我的訊息。
第二天見到時,我問他怎麼回事,為什麼一直沒有回覆。
結果,他滿不在乎地說:“我知道了就行啊,何必這麼小題大做呢!”
那一刻,我真的火冒三丈。
5G時代,人人手機不離身,說一句收到,只需不到十秒。
但總有些人,發了訊息不看,看了訊息不回,一項通知或任務,執行到他這兒,永遠會卡殼。
他們從不會想到,因為自己的拖沓和耽誤,會額外耗費別人多少時間與精力。
有句話說:“細微末節的小事,往往最見人品。
”
收到訊息後及時回覆,看似簡單,背後折射出的,卻是一個人的職業素養和靠譜程度。
收到訊息卻始終不回覆的人,給人的第一印象,往往是邋遢、拖延和不靠譜。
相反,如果一個人,始終能夠及時回覆訊息,及時給予反饋,這樣的人,做起事一定有始有終,領導也必然能放心交給他許多重要的工作。
所以,職場上,想要看清一個人夠不夠職業化,夠不夠靠譜,看他回覆訊息的方式,就夠了。
及時回覆,最見人品
我做實習生的時候,經常需要和負責編輯的老師對接稿件,交流資訊。
有位前輩,給我的印象最深,也最好。
每次我把稿件發過去,她都會馬上回復我:“收到,大概兩小時後給你答覆”。
如果一時太忙,無法及時反饋,她也一定會提前發來訊息告知。
所以,每次和她對接工作,我心裡都很踏實,也感受到了滿滿的尊重。
實習結束時,那位前輩已經被提拔做了部門經理,她的業務總是格外出色,身邊的每個人也都對她交口稱讚。
當你和一個人交流時,總能迅速得到及時準確的回覆,那麼你就永遠不會擔心,發出去的訊息會石沉大海。
和這樣的人打交道,不僅高效,而且舒服。
在職場上,讓別人舒服,不只是一種能力,更是一種最起碼的尊重。
知乎上曾有人提問:“怎樣才算是尊重別人的行為?”
高贊回答是:“看到了訊息,就及時回覆,不要讓別人一直等著。”
的確如此。
資訊時代,隔著螢幕收發訊息,你永遠不知道另一端的人,等待有多焦灼。
這時候,一個答覆,一句收到,就顯得尤為重要。
有句話說,能力決定了你能走多快,而人品則決定了你能走多遠。
一個收到即回覆的人,必然是一個懂得換位思考,能夠體諒他人的人。
一個收到即回覆的人,也必然是個懂得尊重,重視承諾的人。
與這樣的人聊天,必然是如沐春風般溫暖舒適。
所有的尊重,一定都是互相的,你多重視別人,別人也會多重視你。
就像有句話說的,你回覆訊息的態度,決定了你與他關係的溫度。
所謂靠譜,
就是凡事有交代,事事有迴音
及時回覆,不只是對他人的尊重,更是工作中一種必需的反饋機制。
我有次去領導辦公室,偶然聽到他和一位新員工的對話。
領導:“上次佈置的任務,你完成的怎麼樣了?”
他回答:“我已經做完了。”
領導很驚訝:“你做完了,怎麼不告訴我一聲?”
他更疑惑了:“那您也沒問我啊!”
實話實說,我要是領導,遇上這樣的員工,心情一定不會好。
工作中,常聽到領導說:“這事怎麼到了你這兒,就斷掉了。”
一件事,如果缺乏及時的反饋,就會造成資訊中斷,溝通效率也會大打折扣。
很多職場新人常犯的錯誤,就是隻顧自己悶頭做事,從不向領導彙報任務進度。
末了,還沾沾自喜,覺得自己能力強,能獨當一面。
殊不知,你不反饋,領導根本沒辦法知曉,這件任務的進度如何,能不能按期完成,完成的過程中有沒有問題。
職場上最忌諱的,就是有頭無尾,有去無回。
而“收到後回覆”,就是一種最及時的反饋,傳達給別人的資訊,就是自己明白任務的內容,並且會按時按期完成。
這種反饋,對一項任務的正常推進,極其重要。
一項工作,內容做完了,只能說完成了99%。
剩下的這1%,就是及時回覆,及時反饋。
1%看似不起眼,但如果你沒有做到,這項工作就沒有最終完成。
職場上有個名詞,叫做閉環思維。
通俗地說,就是凡事有交待,件件有著落,事事有迴音。
交待下去的任務,能及時回覆;任務完成了,又能適時反饋,所謂的安全感與掌控感,不過如此。
只有懂得用閉環思維去想事情,辦事情,才是真正的負責,和最大的靠譜。
收到,請回復
亞里士多德曾說:“我們每個人,都是由自己一再重複的行為所鑄造。因此,優秀不是一種行為,而是一種習慣。”
而那些優秀的人,也必定會有及時回覆訊息、適時提供反饋的習慣。
收到回覆,是對他人的一種尊重。
及時反饋,是對任務的一份承諾。
凡事有交代,做事有始終,更是一種難能可貴的品格。
所以,下次收到訊息,記得及時回覆,說一聲收到。
願你我都能心懷希望,奮力成長,變成那個更優秀的自己。