中國青年網北京10月31日電 據中華人民共和國駐愛丁堡總領事館官網訊息,為滿足疫情期間在英中國公民申辦護照、旅行證需求,減少感染風險,駐英國使領館將自2020年11月9日起全面實施郵寄辦理護照、旅行證。請居住在蘇格蘭領區且符合以下條件的中國公民在“海外申請護照線上預約”網站上預約後按要求將材料郵寄至我館辦理(不再接受到館辦理):
一、新生兒出生後首次辦理護照或旅行證;
二、普通護照過期、有效期不足半年、簽證頁即將用完、或容貌變化較大;
三、旅行證過期或有效期不足半年;
四、護照或旅行證遺失、被盜或損毀;
五、未持《港澳居民來往內地通行證》、《臺灣居民來往大陸通行證》的中國籍港澳臺居民新辦旅行證。
準備材料
一、所有申請人均需在“海外申請護照線上預約”網站填寫《中華人民共和國護照/旅行證申請表》,選定預約辦理時間後將填妥的申請表及《申請人宣告/監護人意見》頁打印出來並在簽名處手寫簽名。
二、填寫後附《郵寄辦證申請書》(注:新生兒填寫《郵寄辦證申請書》(新生兒)版)。請在電腦上填寫,列印後手寫簽名。如實在無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受,但須字跡清晰且無塗改。
三、辦理護照人員還須在以下表格手寫簽名:
1、請年滿10週歲申請人按要求在《簽名採集表》簽名。
請注意:此處的簽名會掃描並製作到新護照上,今後可能會在辦理出入境、外國簽證等事務時與本人實際簽名比對,請務必由本人簽名,不得代簽。因代簽名引發問題責任自負;
2、請年滿16週歲申請人認真閱讀《不採集指紋知情同意書》並簽名;
3、請所有申請人認真閱讀《國籍狀況宣告書》並簽名。
四、護照/旅行證遺失/損毀人員,還需在電腦上填寫後附《護照/旅行證遺失/損毀情況說明》,列印後手寫簽名(如無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受)。
五、請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單準備好所需材料,影印件請使用A4規格紙張。
六、請將1張照片貼上在《中華人民共和國護照/旅行證申請表》照片貼上處,另1張照片用小袋裝好。
七、繳納費用及準備回郵信封和郵資(具體要求請見“繳納費用”及“郵寄材料”部分)
繳納費用
一、護照/旅行證:14英鎊/本
二、繳費方式:請在郵局購買金額為14英鎊的郵局匯票(Postal Order),收款人處寫:CHINESE CONSULATE GENERAL IN EDINBURGH。總領館不接受現金。
三、請將匯票隨同辦證材料一併郵寄到總領館。
郵寄材料
一、每份申請須單獨郵寄,但如果一個家庭中有2個以上申請人,可以在同一個包裹中郵寄。請選用皇家郵政(Royal Mail)提供的可以查詢郵寄狀態且較有保障的Special Delivery服務,確保材料可於預約日期抵館。早於預約日期寄抵的申請,總領館收到後將存放至預約辦證時間再進行處理。
二、請將申請材料郵寄至:Chinese Consulate General (Consular Section), 55 CORSTORPHINE ROAD,EDINBURGH,
EH12 5QG,UK。請在郵寄信封空白處標註“護照/旅行證”。
三、辦妥的證件將用申請人自己提供的已付郵資的回郵信封寄回。請務必在郵寄申請材料時將已付足額郵資的回郵信封一併寄至總領館。具體要求:
1、請認真估算寄回證件的數量及重量,併購買相應大小的回郵信封及郵資。(如:1人辦理護照換髮時將同時寄回新、舊2本護照,如1家3人申請換髮證件,將寄回6本證件);
2、為保證回郵及時和安全性,請選用英國皇家郵政(Royal Mail)的Special Delivery服務;
3、回郵信封上需填寫收件人姓名、回郵地址(含郵編);如收件人不是申請人,請務必在收件人一欄中同時註明申請人姓名。
四、請記好寄送及回寄的special delivery查詢號,以便及時查詢寄件狀態。
影片見面
一、以下人員須影片見面:
1、未滿16週歲的申請人;
2、因護照/旅行證遺失、損毀等申請補發人員;
3、總領館認為有必要影片見面人員。
二、總領館工作人員會透過電話與申請人聯絡,約定影片見面時間和方式。未成年人影片見面須由父母一方陪同。請確保申請表中提供的聯絡電話準確。
證件寄回
正常情況下辦理護照約需3周,辦理旅行證約需1周。證件辦妥後將連同已登出的原護照/旅行證原件(如有)及收費收據一併寄回。
注意事項
一、以下情形將導致退件,須重新預約辦理:
1、線上填寫的申請表中的姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本資訊填寫錯誤;
2、線上填寫申請表中地址、聯絡方式、家庭成員等資訊未填寫或未如實、準確填寫;
3、申請材料不齊全;
4、未按要求準備材料,如材料中夾帶現金、非本人簽名、未提供回郵信封或回郵郵資等。
二、如確認申請材料已寄至我館後,辦理護照4周未收到辦妥證件,辦理旅行證2周未收到辦妥證件,可致電01313373220或發郵件查詢。
證件諮詢專用郵箱:[email protected]
三、遇緊急辦證事項(如奔喪、就醫等)但又無法預約近期辦理時間的,請先在網站預約後發郵件至護照諮詢專用郵箱申請提前辦證,郵件中需告知申請人姓名、出生年月、護照號碼、聯絡方式、已預約日期、希提前辦理事由及相關憑證等。我館將及時反饋結果。
四、請務必不要在郵寄申請材料中夾帶現金,同時請注意:申請人提交的微信聯絡方式僅供使領館影片與申請人見面,使領館不會要求申請人透過該方式支付任何費用。
五、辦理因公護照換補發事宜,請傳送郵件至[email protected]預約。