Excel是最普遍的資料處理分析工具，而函式在其中發揮著至關重要的作用，那麼在一眾的Excel函式當中，誰又是其中的萬金油呢？？？（記得小時候，身體有任何不舒服，老媽都會拿出萬金油來……真是萬能藥嗎~？）
在職場江湖中，流傳著一個Excel菜鳥與非菜鳥的判斷標準，就是看他會不會用vlookup函式（請自覺地角色代入~~~）。Vlookup函式的特點是易學好用，而且會上癮……當然對於我們常做資料分析的朋友來說，它確實能幫我們解決很多問題，今天我們就來聊聊它的這些應用場景，看完本文後，如果你都懂的請點贊，不懂的請評論~~
本文將介紹Vlookup應用於
商品分析
銷售分析
製作動態圖表
製作動態標題……
01、認識Vlookup
函式的功能就是【查詢】，先設定一個【查詢目標】（引數1），它就能從指定的【查詢區域】中（引數2）查詢，最後會按要求【返回值】（引數3，引數4）。它的基本語法是：
Vlookup（找什麼，在哪找，返回值所在的列數，精確 / 模糊查詢）
02、Vlookup應用｜商品分析
涉及到商品的資料分析時，我們經常要以商品程式碼為【查詢目標】，把商品屬性資料匹配到銷售明細表中，例如大類、中類、小類，材質、尺碼、包裝……最後再利用這個資料生成資料透視表，進行各種後續的分析。
下圖是商品檔案資料
下圖是銷售明細資料
如何實現這種匹配查詢？商品檔案表、銷售明細表兩者之間的交集就是【商品程式碼】，我們可以在銷售明細中的每一行，查詢商品程式碼對應的屬性資料過來，這時就該Vlookup出場了～～
例如在銷售明細的G2單元格，我們可以輸入：
【查詢目標】就是商品程式碼所在單元格C2，【查詢區域】就是商品檔案表裡的A到B列這個區域，【返回值】就是商品檔案表裡的年份列內容，位於區域的第2列，引數4為0就是指精確匹配（即商品程式碼要完全一致）
其他的欄位，也是一樣的思路去寫出公式即可，最後就可以把所有欄位的資料都查詢過來到銷售明細表中了，後續插入資料透視表分析就方便了~~
03、Vlookup應用｜銷售分析
和商品資料分析類似，我們要進行銷售分析時，也常需要從【店鋪檔案】中，把各店鋪的屬性資料查詢過來到銷售明細表中。
下圖是店鋪檔案資料
例如在銷售明細的L2單元格，我們可以輸入：
【查詢目標】就是店鋪所在單元格B2，【查詢區域】就是商品檔案表裡的A1到B21這個區域，【返回值】就是店鋪檔案表裡的區域列內容，位於查詢區域的第2列，引數4為0就是指精確匹配（即店鋪名要完全一致）
當你把商品檔案、店鋪檔案的所有屬性資料都查詢過來後，就得到以下這樣的資料：
04、Vlookup應用｜動態圖表
如果你想玩Excel資料視覺化，那麼動態圖表就是最佳的展示工具了。不要覺得很難，很多情況下，我們缺的不是技術，而是思路～
從上文的資料中，假設你已得出以下的各店鋪1-12月彙總的銷售資料：
現在你想用圖表展示這些資料，你會怎麼處理？
圖表的型別可以選用【折線圖】，方便進行趨勢分析，但是有20個店鋪怎麼辦？難道是要做20張圖麼？！！（若真的把20張圖交給你的領導，眼花繚亂，估計直接就沒興趣讀圖了……）
這種情況下，最好的解決辦法就是用動態圖表展示，不知道什麼是動態圖表？好吧，先看看最終效果：
20個店鋪，只要1張圖！只需要輸入想檢視的店鋪名，折線圖即可實現同步切換資料，想看哪個店就輸入哪個店！（試試看能不能感動你的領導~~）技術上製作動態圖表並不難，只需要以下三步即可實現：
把月份表頭複製一份，貼上到下方
用vlookup函式根據店鋪名，查詢它對應月份的業績過來
利用查詢過來的這些業績資料生成折線圖
其中重點是第2步，在示例中的C27單元格，我們可以輸入：
【查詢目標】就是店鋪名所在單元格C27，【查詢區域】就是B4到N23這個區域，【返回值】就是1月的業績，位於查詢區域的第2列（其他月份的業績，需要相應調整第3個引數的值），引數4為0就是指精確匹配（即店鋪名要完全一致）
設定好各月份對應的vlookup查詢公式後：
05、Vlookup應用｜動態圖表標題
經過以上三步，就做出了這個動態圖表，在這個過程，Vlookup函式作用是：根據不同的店鋪名稱，提取相應的各月份資料過來，為動態圖表提供了動態的圖表資料來源，這就是圖表“動”的本質。
當然這個折線圖，我們還可以把標題再最佳化一下，加上該店鋪的全年總業績，這樣就會提供更多的資料給到讀圖者（非常貼心的細節~）
還是用Vlookup函式！在旁邊找個空白的單元格寫上以下公式，然後再把標題關聯到這個單元格即可：
A27就是店鋪名所在的單元格，再用&連結起一個“｜”分隔開，還有“全年合計”的文字；當然少不了我們的萬金油Vlookup，用它去把店鋪的總計也查找出來，其中【查詢目標】就是店鋪名，【查詢區域】就是B3到O23的這個區域，【返回值】就是總計列的內容，位於查詢區域的第14列，引數4為0就是指精確匹配（即店鋪名要完全一致）
擴充套件使用小貼士：
Vlookup中的第3個引數，如果需要拉動填充公式的時候，可以配合row()、column()、match()使用，這樣第3引數就是動態變化的了，適用於進行多列資料查詢的時候使用，具體的用法大家可以自行百度喔~
當然Vlookup函式遠不止本文介紹的這些用法，在不同的業務場景下也會有不同的應用。關於Excel函式學習最佳的方法是“百度一下”，各種各樣的教程都有呈現在網路上。但是在這個時代我們不缺少純技術的知識，缺少的是思路，缺少的是如何把技術和業務結合的能力。例如在黃成明老師的《零售店鋪銷售追蹤預測分析模板》中，把剛才我們生成動態標題的方法（用&符號把公式和文字連線起來），可以根據業績的情況，生成一個動態的提醒對話，非常智慧，非常人性化：
【來源：人人的科技】
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