中臺產品經理需要掌握的“廣義使用者思維”

狹義的使用者思維只聚焦在產品使用者這一個使用者視角,而PM應該擁有廣義的使用者思維,善於發現隱藏的所有使用者。本文從決策分析、需求分析、產品方案、產品開發、交付使用5個方面講述產品經理的“廣義使用者思維”。

使用者思維的概念,其實就是從使用者出發,關心使用者要什麼;然後企業/個人提供對應產品滿足使用者需求。

之所以倡導使用者思維,目的就是讓產品開發人員換位思考;用同理心感受使用者場景,最終能讓產品/服務更加貼近需求本質。

但是一個產品的面世過程,會有多人協作,且經歷非常多的環節才能完成,而每次溝通都有不同程度的資訊衰減。

一些人理解的使用者思維,更多是狹義的,只聚焦在產品使用者這一個使用者視角。而我卻認為PM更應該擁有廣義的使用者思維,善於發現隱藏的所有使用者。

開始正文之前,我先定義2個概念:

接下來,我會以業務中臺產品經理的視角,聊聊我所認為的“廣義使用者思維”。

為了便於大家理解,我們搭個框架,一次按照產品設計的關鍵環節逐一切入來看。

不同場景中,我會不斷代入以上2個概念,去問使用者是誰?使用者遇到的問題是什麼?

首先,第一環節是決策分析,也是最重要的一個環節。

對一些純使用者產品或B端商業化產品,市場/商業分析就屬於這個範疇。宏觀上會根據市場、公司戰略、資源、競爭等綜合資訊來判斷一個產品是否要做,如要做還要明確大框架上的一些體量、收益、資源投入等關鍵指標。

而對業務中臺(支撐類)產品經理,這個環節更多決策是某個業務需求要不要做,什麼時候做,投入資源如何。

這裡我們虛構一個案例,便於下文講解:

案例:業務A、業務B分別給我(業務中臺產品經理)提了【積分】功能和【優惠券】功能。

我接收到這個需求,第一步應該怎麼做,是直接跟他聊我們已經有這個功能?聊怎麼實現成本最小?聊我們資源排不上?

答案:都不是。

在這裡,我們首先明確下這個場景下的使用者和使用者遇到的問題:

看到以上表格,大家就發現了,其實我們面對的不僅僅是業務A和業務B這兩個使用者,其實還有公司和中臺部門這2個使用者,並且不同使用者之間是有優先順序的。

所以,最終我們想要很好解決掉這4個使用者的問題,必須先從整體上進行決策分析,而非直接去聊【積分】【優惠券】功能。

經過綜合分析,作為中颱產品經理,你應該首先依次確定以下問題:

針對以上問題的發問,我們稍微加工,可以得到以下資訊:

接下來,根據和業務的溝通協調,得到以下決策資訊:

提醒:資源有限和業務B優先順序低於A,這些客觀因素都可以讓中臺拒掉業務B的需求,但這只是60分的做法。而中臺去幫業務B想變通方案儘量滿足業務需求才是更高階的做法。

大家發現了麼?

中臺在這個角度,所做的事情就是收集全“使用者”問題並盡最大程度都解決掉,而決策分析其實就是獲取更多資訊得到最優解的過程。

以上決策分析環節,更多是從宏觀層面判斷一個需求做不做。在這個環節雖然也會有部分需求的溝通,但是顆粒度會粗很多。

而當決策一個需求確定要做之後,就會轉到需求分析環節,而這個環節就會深入去聊許多需求細節。

接下來,我們就繼續沿著上述案例往下拆解。

看看我們需求分析的物件是什麼?僅僅是【積分】的功能邏輯開發麼?

答案:不是的。

我們來看看此刻我們的使用者和使用者問題:

對於需求分析,一定不是直接切入到【積分】功能層面的溝通和設計,更多應該是找到所有相關的使用者,以及定位各個使用者的使用者問題。

在這個環節,不僅要跟直接業務去聊,同時還要去跟積分功能實現的所有上下游部門去溝通,聊資源、聊實現、聊協作。

總之,需求分析是產品主導深挖業務背後真正需求;進而確定各部分需求範圍、優先順序、需求時間節點等資訊的過程。

在這個過程中,有2個點兒需要特別說明下:

1) 優惠券功能屬於上游業務自助開發部分,中臺需要關心麼?

當然需要關心,你需要關心他們怎麼實現。怎麼去底層積分系統進行聯動,因為目標只有一個——就是讓業務B實現這個需求,進而實現業務目標;

2)風控、客服、資料跟中臺部門屬於平級關係,中臺需要關心麼?

當然也需要關心。因為某一塊的進度或者實現,都是影響業務需求最終可以被解決的變數,中臺有動力需要去推動這類問題的解決。

這裡插一句,在我自己現實的工作中,我也在嘗試推動《中臺間虛擬組織》的建立,力爭共同為業務提供【一攬子解決方案】,後續有實踐成果再跟大家分享。

在需求分析環節完畢之後,產品經理就會獲取到全量的業務層資訊並轉化為了需求list,接下來就會進入到比較詳細的產品方案階段。

在這個環節,產品經理的注意力會更多放在產品邏輯和頁面設計上,也就是一般產品經理“最擅長”的工作上。

在這裡,我不會闡述這個需求的產品方案細節該怎麼去寫,更多還是聚焦分析使用者和使用者問題:

在這個環節中,普通產品經理基本都能夠做到功能設計的完整度。而高水平的產品經理,應該要意識到,“產品方案”環節不僅是方案本身,更是連線上游業務需求和下游研發實現的核心中樞,就像一個漏斗一樣;這一層有衰減,就會使得最終的結果大打折扣。

所以產品經理在這個環節,表面是在畫互動和寫PRD,但是動滑鼠和鍵盤的每一刻,內心都要考慮以下問題:

可能有人會疑惑,難道畫每一個按鈕就需要考慮這麼多?

是的,產品的每一個互動和每一句文件描述,上邊羅列的各種使用者都是其受眾;他們的視角會care各自關心的內容,所以就需要產品經理具備這樣的方案能力。

同時滿足多個使用者的需求是產品經理需要修煉的能力。從小需求做起,保持同理心,日積月累,“使用者思維”就會變為自己的習慣。

產品方案需求評審之後,就會進入產品開發階段,在這個環節產品的“主導權”就會轉由技術GG們接手。

那麼在這個環節內,PM同學就可以撒手不管了麼?

答案:不是的。

雖然coding咱不會,但是咱要做的事情還是不少的,來看看這個環節的使用者和使用者問題:

中臺產品經理跟業務保持實時雙向溝通。對業務既要保持專案進度的實時反饋,管理好業務預期,哪怕遇到專案風險,及時的反饋溝通也能給予業務不太差的感受;另外還要保持對業務動態的瞭解,儘量降低需求變更的風險。

產品經理對研發團隊要做好答疑支援,不要需求一提交不管不問了,每一個“疑問”的忽視都會影響產品最終的質量。另外,產品經理要隔離掉上游業務其他人員對研發GG的“騷擾”,為其提供一個良好的coding環境。

還有,再說點老生常談的。專案過程中,要讓研發GG工作有幹勁,加班不抱怨,產品經理一定要發揮程式設計師鼓勵師的作用。噓寒問暖不能少,破費買吃的喝的“孝敬”一下效果更佳喲,哈哈!

產品開發環節完成之後,就到交付使用了。

同樣,我們看下這個節點我們需要關注哪些使用者和哪些使用者問題:

寫操作說明和產品培訓屬於常規操作了,不再贅述。

這裡面著重聊一個容易被產品經理忽視的或者做的不太夠的點——發上線郵件。

在這裡,我們也用下使用者思維,看看上線郵件應該怎麼寫:

專案上線是專案的重要里程碑,發上線郵件是儀式感的體現,所有的人都希望自己的付出被認可、被讚美。

對於比較大型專案,團隊比較辛苦,產品經理組織個飯局犒勞下技術GG們是非常有必要的。哈哈!

另外,上線一段時間後,例如2周。產品經理一定要及時找業務童鞋要對應的產品效果反饋,進而對專案組成員進行同步。如果業務同學能有階段化運營成果彙報,讓專案成員參與也會起到很好的效果。

總之,任何的付出都希望有迴音,哪怕是專案上線效果不好,至少也是一種反饋。

以上分析,我們是代入進了一個具體的專案,其實迴歸到每個人的崗位工作,也同樣適用使用者思維。

白話來說,就是在這個協作合作的過程中,每個使用者各自的核心訴求是什麼:

產品經理作為業務和研發資源的轉化紐帶,本身的水準直接決定了資源變為業務助力的轉化率。

一個好的產品經理,給人的直觀感受就是能解決“各類使用者”的“各類問題”,不僅僅是專案本身。

我一直信奉一句話:最高階的利己是利他。

“使用者思維”其實沒那麼難,無非就是多為他人真誠地著想。

作者:減形簡遠,微信公眾號:產品雜談(life_pm)

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