產品經理要掌握的4個軟實力

拋開老生常談的產品技能以及方法論,我最近對一些大型企業初創項目、新型領域創業公司的產品人員的工作軟實力有很大興趣,以下是我的一些個人看法,希望能夠對行業新人有所幫助。

01 時刻在腦海裏問自己以下三個問題 1. 你的下一個計劃將在什麼時候提出?何時落地?

注意這必須是2周後或9月25日這樣的具體日期。這個問題的意義,在於敦促你關注你的執行力、策劃能力、協調能力和解決問題的能力、資源獲取以及宏觀戰略關注能力——所謂的“抬眼看世界”。

首先,問自己要個計劃可以讓你有一個清楚的、可以預見的日期和時間表,與項目甘特圖同步,你必須確定未來短期內的行動計劃,不論是發佈新的版本或是創建新的用户調研或是跟進商業合作,特別是,你要對未來至少1個月內的產品計劃有一個清醒的認識,要在當前版本上線的1周內,就開始為下個版本的大致計劃創建文檔。

當然,我也建議你把類似於對當前產品進行一次宏觀評估、做一個有趣的VR項目等戰略級的策略構想納入到計劃表裏去,有時候,宏觀計劃非常重要,尤其是當你陷入到繁雜的日常工作中時。

忙裏下閒棋。人其實是對習慣非常依賴的動物,當你陷入到諸如下午3點開運營例會,明天測試驗收,晚上寫交互文檔之類的瑣事中時,你的精力將會集中於解決問題,但由於產品已經上線,用户慣性會讓問題越來越多,久而久之,你會習慣於解決眼前問題和聽命於領導,這會讓你逐漸變成機器,對提高自身非常有害。

同時,你會面對非常多併發的、來自領導、技術、運營、市場、用户諸多方面的問題,這些問題的背後,往往都跟隨着各方利益的訴諸,會令你應接不暇,如果你沒有一個堅定的宏觀方針,它們會隨時左右你的判斷和決定,讓你立場不堅定,改變計劃,隨波逐流,然後out出局。變得再也沒有話語權和主導力,而這兩點,是產品人員在團隊中必不可少的。

其次,計劃要嚴謹。嚴謹是一項非常重要且難得的素質,這是建立在性格上的。

首先,要懷疑。懷疑程序員的需求理解程度;懷疑交互人員的複雜情景以及極端情況遍歷程度;懷疑運營人員的思維與產品一致性;懷疑用户對產品的理解及使用習慣。這些懷疑同時需要正向的溝通和驗證:一方面,進行包括產品立項會、需求分析會、交互評審、文檔梳理校驗以及產品走查在內的流程設置,通過流程,確立政治正確的標準,便於奉旨查辦。

另一方面,通過經驗不斷積累,在關鍵節點進行溝通強調,進行非正式的敦促和提醒,要照顧到所有人的面子,你才有面子。如果不夠嚴謹,要記得在流程上設立專門的補救流程,不問責,只要求責任方提出補救措施並儘快完成,並對項目計劃進行標記,通知所有人。這樣的好處是沒有盲點,但也沒有敏感點。

最後,計劃要有考核指標,沒有考核,就沒有意義。如果你是一個合格的職場人,記得主動找領導要可見的宏觀指標並定時彙報。

2. 你將如何拓展商業人脈?

這裏的商業,指團隊內部、團隊外部公司內部、公司外部的工作和事業相關領域;人脈,指上下級、上下游、產品圈子、主管部門和第三方機構的精準關係。既包括常見的同事關係,也包括基於工作的合作伙伴和發展自己的私人關係。

説到商業,説到人脈,國人普遍是覺得空洞的,煩惱的。這是因為我們從小接受普世的、儒道兩家思想的人文作品的洗禮——清廉無為方是好嘛。好像説到商業便是銅臭;説到人脈便是勾結。但實際上,這兩點是你無法迴避的,即使你是一個基層產品員工,也必須時刻問自己這個問題,如何拓展人脈。這個問題的背後,是組織力、領導力的考量和資源獲取能力以及對外的商業合作能力,是你的影響力以及人格強度的證明。

21世紀,最難獲得的是人才,這毋庸置疑,但人才大多是有脾氣的,他們敏感,多疑,有城府。如何在人才匯聚程度很高的互聯網圈子拓展人脈,是一門學問。首先,這個圈子裏的人,大多聰明,善變,既善於溝通合作,也善於明哲保身,其次,他們善於創建小團體,抗壓,並且一定程度上,自信且有追求。

你經常在與產品內部溝通時,發現面對新項目、利好不明顯的詢問、交接問題時,許多答案和對方的態度會變得曖昧和遲疑,這是因為這些答案對他們而言是不利的,是有害的。而在和技術人員溝通時,含糊不清的説辭和軟弱無力的敦促,會讓你耽誤進度,而程序員可以免責——需求闡述不清,他有一萬個理由推脱你。而在市場方面,如果你態度軟弱,則會里外受氣:市場人員需要強有力的產品來完成KPI,同時,他們不計產品和研發代價。而你,背後站着一排研發人員,每個人都希望少點幺蛾子,如果態度曖昧,亂接需求,又無法掌控市場,最後夾板氣是跑不了的。

如何避免這些問題?如何發掘、維持關鍵崗位人員的關係,讓他/她在關鍵時刻比如彙報階段、緊急問題處理時刻、戰略級問題決策階段、外部稀缺資源獲取等關鍵節點為你站隊或積極響應你,這是非常重要的。

首先,你必須是一個很open的人。如果你不知道什麼是open,去學學你公司裏做得最好的市場,最好的銷售。開朗、親切、健談、幽默、願意合作、善於傾聽、提供利好,這是他們的基本特點。不要和程序員學,他們中的大多數有着足以支撐起自己地位和價值的一技之長,並且打算一輩子靠着簡單、堅實的技術能力活下去(其實,這令我非常羨慕)。

Open,意味着你有同理心,能夠理解程序員解決問題時的喜悦;能夠理解運營斟酌詞句和應付客户的不易;能夠理解市場八面玲瓏;能夠理解財務嚴謹古板。你只有能夠在知識結構內搭建他們大致的工作內容和性質,同時想象、理解別人的不易、換位思考,才能要求別人也對你如此。

其次,關係需要慢慢培養,對於團隊內部,你需要展現你的專業:強大的統籌能力,完善的細節處理和用户情報獲取是你獲得信任的最有力武器。人是有惰性的,如果合作伙伴足夠強大,他們會選擇信任你並且安逸地聽從你的建議。

對於團隊外部-公司內部,例如跨部門溝通,其他團隊領導,跨級領導溝通,這些其實是人脈處理中最敏感也是最脆弱的環節。為什麼?這裏要引入一個猜疑鏈理論:假設A、B距離非常遠,遠到無法直接溝通。當A知道B的存在的時候,猜疑鏈即開始了:A不知道B是否友善,A不知道B是否知道自己是友善的,A不知道B是否知道A知道了B是友善的……以此類推,聽起來很繞,且猜疑鏈通常會發生在天體級架構的物理模型中,但高速發展的信息社會里,每個人都是孤島,而職場上,繁雜的工作和明確的KPI在愈發疏遠的人心之間造成了宇宙洪荒一樣的隔閡。

當我們與不常接觸的人建立聯繫時,我們都是忐忑的,這種無法通過長期面對面接觸(你通常無法與跨級領導長期接觸,也很難像與程序員一樣與財務總監朝夕相處)來相互瞭解的關係,經常會觸發2層左右的猜疑鏈,這令人產生一定程度的瞎想,並很少有人主動打破它。所以,你會發現財務才不熱衷於你的產品功能審批進度,法務也不會細細跟進你的免責條款,BD在找合作商前,不會與你打招呼,而你的跨級領導,通常只根據你的上下班考勤來判斷對你的印象。

而事實證明,如果想改善公事公辦的效率或者想阻止不利事件的持續發酵,只有主動出擊。一般公司都會有興趣小組,桌遊、枱球、羽毛球、登山等等,看看你準備突破關係的那個人有什麼工作之外的興趣。工作時間總是繁忙的,但晚飯前是個很好的時間點,快下班了,大家一般都比較放鬆。提醒一下,跨部門關係,不要靠領導。領導對跨部門領導也面臨同樣的問題,他/她不會希望面對自己下屬的人際壓力。

最後,談談公司外商業人脈。對於產品人員,遊離在公司外的資源非常多:老東家,同學,前夥伴,論壇,甚至對於善於交際的產品同學,小攤點老闆都認識你。每個做產品的人,都認識些人,關鍵是你是否能夠利用起來,打破窗户紙,主動建立聯繫,一般情況下,只要不涉及到敏感問題,這些人不會拒絕你,因為沒有真正的利害關係,況且,他們也希望能夠在公司外多個朋友。

公司外人脈的核心要素,是不要談及雙方關係未能涉及的現有公司情況。任何敲打都是有風險的,都是在考驗對方的敏感神經和你的人格魅力。公司外合作,通常要建立在個人關係前提下,且要能夠主動付出,這非常考驗人。

3. 你是否有勇氣帶領團隊實現目標

勇氣這個詞並不空洞,在面對用户的時候,你是否有勇氣承諾,在面對程序員的時候,你是否有勇氣擔責,在面對視覺,面對UE的時候,你是否有勇氣談自己的意見並證明,你是一個團隊的核心和標杆,你的氣質,體現在你的產品裏。你要裏裏外外都體面。這需要非凡的勇氣。

我們又要談到產品人員有責無權的尷尬局面了,你一定聽過許多雞湯告訴你產品是小團隊的CEO,但你也一定經常失落,誰家CEO掙着賣白菜的錢操着賣白粉的心。事實上,許多創業公司的管理層都幾乎all in,不成功便成仁,大部分成功企業的創始人,在事業起步的時候,都有過風險極高的豪賭。如果你是一個把工作當事業的人,你應當能夠理解這種行為背後的樂趣和精神價值。請你把這種精神放在工作中去,並且感染你的團隊,你會發現,責任來自內心,權利來自尊重。

產品人員,需要鼓舞自己,這是毋庸置疑的。不論你用什麼方法,不能泄氣。

其他的,都是小節:需求調研不會搞,網上搜工具,搞QQ體驗羣;交互設計不會搞,草稿都行,但記得要寫文檔,把特殊情況一條條都儘可能想到,組織評審,把視覺技術運營都帶上,一條條過,頭腦風暴補充;自己多瞭解一些編程知識,至少要知道基礎的代碼理論和計算機知識,知道字段和邏輯。

最核心的,你要透析人性。產品即人性,是千變萬化的,也是有跡可循的。組織行為決定於個體,什麼樣的團隊做出什麼樣的產品;什麼樣的產品,影響什麼樣的用户。人性之惡:貪婪、欺騙、成癮、妄言、虛榮……你需要在適當的地方善加利用;人性之善:團結、探索、感動、正向、激勵……你需要誘導並弘揚。同時,要精於洞察。洞察用户,洞察團隊,洞察行業。

02 儘早培養正確的主人翁意識

由於產品人員實質上不是資源的提供者和生產者,而是資源的挖掘者、是商品的策劃者、是產品結構、UI、UE、內容、服務、協議、線下接駁、商務合作等各項領域的統籌者和協調人員。因此,產品工作,不是一個可以單槍匹馬打天下的工作。但事事需要你牽頭:先天下之憂而憂,是產品經理的必修課。居安思危,否則必有後患。

03 沖虛謙遜,虛懷若谷

產品人員的身份比較尷尬,他同時承擔着業務以及微觀意義上的負責人、又受到宏觀意義上直屬領導的管束,意味着不可能一味放縱,完全按照自己的想法來。這就要求產品人員能夠擺正自己的位置,培養管家意識,放下虛榮,並且最重要的,能夠認同領導,求同存異,能夠放下身段,為組織的目標而做事,不要有太強的違逆心理。

04 像“CEO”一樣分配你的時間

產品人員的工作,15%~30%是產品策劃,5%~15%左右是用户跟進(包括用户需求挖掘和用户反饋跟進),其餘的工作,基本是溝通層面,當然,你要留下5%~10%左右,用於跳出日常工作,來思考大環境,思考發展以及批判思維。

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