遷安市市場監督管理局 開展檔案規範化管理工作
長城網記者 杜宇昕 通訊員 馬志紅
今年4月份以來,遷安市場監管局大力開展檔案規範化管理工作,從清查各類檔案底數到分門別類規整檔案,對標找差、強化措施,紮實推進檔案工作建設,逐步實現檔案管理的規範化、系統化、科學化。
精進業務能力,提升工作質量。機構優化整合後,局黨組着眼於工作需要,充分調研,綜合考慮,抽調4名同志組建檔案室。密集參加各項檔案培訓指導,學習最新檔案管理知識,邀請市檔案館專家現場指導、微信教學,迅速提高檔案管理水平。
清理歷史欠賬,推進檔案數字化。檔案資料齊全,是服務羣眾的基本前提條件,也是助推經濟社會發展的重要保證。由於機構改革、人員變動等原因,導致檔案工作一度疏於管理,積累不少問題。今年4月份,對積壓的各種檔案,進行徹底清查梳理,分門別類,系統性規整,逐步補齊歷史欠賬,為檔案的保護和利用開創新局面。
規範化管理,提升檔案管理水平。該局將紙質檔案統一利用電子系統編號,在紙質檔案和電子信息的“精細”上下工夫,用近兩個月時間將2020年度的902個文件整理歸檔裝盒,做到目錄清晰、準確,排列有序,標題簡明。為進一步提高檔案規範化管理水平提供有利保障,將全局檔案管理規範化工作落到實處。