派出所户籍窗口是公安機關直接面向羣眾的“第一窗口”,是派出所服務羣眾的“前沿陣地”,直接影響羣眾對公安機關的認同感和滿意度。一直以來,濱湖新城派出所以創建“楓橋式派出所”為核心,苦練户籍業務內功,外樹窗口形象,多措並舉深化“放管服”改革工作,以最大限度提升服務質量、提高羣眾滿意度,促進户籍窗口“提檔升級”。
軟硬件齊頭並進 提升服務品質
市民周女士,因孩子讀書需要,現在想把孩子的户口落在轄區派出所內,對於初次辦理户口遷移的她來説,感覺比較迷茫。可到了辦證服務中心,室內隨機可取的叫號設施,滿意測評機、各類業務事項的辦理流程、示範文本,甚至連等待區提供的飲水機、報刊雜誌等服務用品一應俱全,全程一名面帶微笑的引導員隨時提醒業務辦理事項,短時間內就辦完了相關手續。臨走前,還積極在滿意測評機上給出了“非常滿意”的評價。
為實現更貼心的服務,提供最温馨的便捷,濱湖新城派出所結合自身實際情況,藉助科技系統,在辦證服務中心設置了自助服務區,推廣使用身份證自助發放機自助服務終端,不僅解放了警力,也方便了羣眾。
流程與服務前置 打通“最後一公里”
長期以來,警力有限,業務量大一直是困擾辦證服務中心的老大難問題。為緩解這一矛盾,濱湖新城派出所建立引導員制度,將“流程與服務”前置,為羣眾提供政策宣傳、材料初審以及“綠色通道”等服務。在材料初審過程中,引導員先對羣眾帶來的材料進行審核,發現需要變更的資料,用鉛筆在材料上圈出具體位置,然後告知變更內容。户籍民警張馨雲説:“通過這個辦法,不僅為羣眾提供方便,也有力助推‘最多跑一次’改革工作。”
前不久,引導員小丁接待了一位居住在轄區的孫先生,諮詢如何為自己行動不便的親屬辦理身份證。經過細緻溝通後,瞭解到孫先生的父親因身體原因癱瘓在牀,無法到派出所照相辦理身份證補辦業務,希望民警幫忙解決這一難題。面對羣眾的訴求和實際困難,所裏為其開通“綠色通道”,上門為孫老伯採集人像照片。在現場,工作人員克服光線不足等諸多問題,經過多次調整,終於拍出了符合要求的照片,為孫老伯辦理了身份證業務。
優化資源配置 升級警務新模式
“即使户籍改革更新了措施和理念,為民服務的宗旨不會改變。”張馨雲表示,為跑出便民服務加速度,濱湖新城派出所不斷優化基層服務站點佈局,通過充分發揮社會資源優勢,主動對接政府、社區相關部門,在政務服務中心窗口、湖濱華城社區警務室聯合設立2個便民服務點位,分別為羣眾辦理身份證和居住證事項,形成轄區“短半徑、多點位”便民服務圈。
此外,為最大限度地提高辦事效率,節省羣眾辦事等待時間,濱湖新城派出所在現有警力的基礎上不斷優化崗位設置,對辦證窗口警力進行合理調配。通過率先設立“綜合窗口”,綜合辦理户籍、身份證、出入境等業務,落實通道式辦理、接力式服務、限時式辦結,真正實現了“一崗多能”“一站通辦”。據統計,2020年以來,濱湖新城派出所辦證服務中心辦理户籍業務1萬餘件、辦理身份證5千餘張、提供其他服務2萬餘人次,通過跟蹤回訪,羣眾滿意度達99%以上。