2020年9月21日中國乒乓球協會發布乒乓球錦標賽補充通知。比賽時間確定為10月1日至10日，比賽地點為威海南海奧林匹克體育中心（地址在威海市南海新區金海路東、大學路南）。同時還公佈了工作人員和各參賽隊伍的報到時間地點及防疫措施流程。另外，參賽隊伍的伙食標準、住宿等收費情況也公佈出來，價格非常便宜。就算不能取得好成績，單單是山東威海十日遊也是蠻划算的。
2020年乒乓球錦標賽報到時間。選派的裁判長、副裁判長、裁判長助理和參與體能測試的裁判員於9月26日前報到，其餘裁判員於9月28前報到。各參賽代表隊於9月26日至27日報到。所有報到人員必須提供出發地報到前5日內(含報到日)真實、有效的“核酸檢測陰性證明”。
按照山東威海的防疫工作要求，所有外來參賽人員報到後將進行核酸檢測。檢測結果公佈前賓館房間內隔離，隔離期間酒店將提供客房餐飲服務。檢測結果預計需要15小時，取得陰性結果後方可離開房間。這樣的防疫要求，確保所有參賽人員能夠在安全健康，沒有任何新冠病毒影響的環境下進行比賽。
收費標費也公佈出來。比賽期間，所有參賽隊的領隊、教練員、運動員伙食費標準為160元/人/天，需一次性繳納。組委會承擔每支參賽隊伍5男5女共計10名運動員比賽期間的住宿、當地交通及競賽費用。參賽隊伍的1名領隊、2名教練每人則需要交納 2000元經費。超編人員每人每天450元，費用自理。這個收費價格在十一長假期間算是很便宜的，就算各省隊的非主力運動員跟着出來漲漲見識，體驗一下大賽氛圍也是很好的選擇。
9月30日下午16：00時，組委會將在山東威海碧海逸林酒店2號發佈廳舉行聯席會議，之後將進行有關項目的競賽抽籤。預計將進行男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打和混合雙打的抽籤，男女團體的競賽抽籤將在單項比賽快要完成時進行。