如何讓excel自動填充顏色？使用條件格式即可輕鬆搞定

這一章我們來學習下excel中的條件格式。什麼是條件格式呢，就是我們通過設置條件然後使滿足條件的結果更加直觀、突出的顯示出來，他的作用也非常的多，可以同來設置合同提醒，顯示重複值、突出的顯示某一個值等

我們可以在開始功能組的樣式選項中找到條件格式，如下圖，我們可以看到他的選項還是比較多的，下面就來了解下它各個選項的作用吧

1.突出顯示單元格規則

突出顯示某一個單元格，我們可以設置大於，等於，小於一個值，然後給其填充一個顏色，

還可以針對日期重複值進行設置

如我們想將下面數據中的我都設置為紅色填充

首選需要選擇區域，然後點擊條件格式找到等於，輸入我，然後再設置其顏色

2.最前/最後規則

主要是針對數值進行設置，可以設置前10名，或者前百分之10%等數

我們也可以設置突出顯示前3名，首選我們點擊前10項，進入選項後將10更改為3，然後選擇一個顏色點擊確定，這個例子是為了指出我們可以對Excel集成的規則進行更改，比如這裏我們將前10更改為前3

3.數據條、色階

這兩個是對數據進行設置數據條會根據數據大小插入柱形圖，而色階會根據數據的大小分別顯示不同的顏色，色階使用的非常少，在這裏主要介紹數據條的使用，Excel中已經集成了2種樣式的數據條，如下圖所示

我們還可以對數據條進行自定義的設置，點擊數據條的其他規則就能對數據條進行自定義的設置，設置界面如下圖

在設置窗口類型和值的設置我們一般保持默認即可

在數據條的外觀設置中

填充：用來設置數據條的樣式，是實心的，還是漸變的

顏色：設置數據條顏色

邊框：設置有無邊框

條形圖方向：設置條形圖的方向，可以通過設置這個選項製作對比條形圖，文末有動圖演示

4.圖標集

圖標集會將數據分成三段（或者四段）：高中低，為每一個階段填充不同的圖形，十分的好看，但是為我覺得過於花哨，使用的不多，數據少的話還可以，如果數據太多不建議使用，效果如下圖

最後再來介紹下如何使用公式自定義條件格式，我們選擇條件格式選擇其中的新建規則，然後選擇使用公式確定要設置的單元格，操作步驟如下圖

在編輯規則中我們可以設置公式（公式必須以等號開頭）然後給滿足公式的單元格填充一個格式，下圖所示

我們點擊格式，會看到可以設置數字格式，字體格式，有無邊框以及填充色

下面就跟大家演示下如何使用公式進行條件格式的設置（設置一個大於500就填充紅色）

首選我們選擇想要設置的區域，然後點擊條件格式，選擇使用公式創建條件，然後輸入所選區域的第一個單元格的位置，再輸入條件大於500，緊接着點擊格式，找到填充設置為紅色點擊確定即可

條件格式的內容就是這麼多下面就讓我們來看下它都能決絕那些工作中的問題

1.設置合同到期提醒

公式：=(G3-TODAY())<7

首先我們選擇需要設置的區域，然後點擊條件格式，找到使用公式確定，在這麼我們的第一個單元格位置時候G3所以我們輸入g3-today()<7,然後在格式中找到填充將其設置為紅色即可，today(),是一個日期函數，可以返回今天所在的日期

2.快速找到數據中的重複值

首選選擇數據，然後在條件格式中找到突出顯示單元格格式，然後在裏面找到重複值，點擊確定即可，重複值就會被標註顏色

3.自動為單元格添加邊框

公式：=$A3<>""

首選我們選擇數據區域，然後點擊條件格式，選擇使用公式確定條件輸入公式選擇區域的第一個單元格A3選擇然後絕對引用，列按shift 4在A前面輸入美元符號為$a3<>"",然後點擊格式找到邊框，再找到外邊框，點擊確定即可，在這裏<>表示不等於，兩個“”表示空白，意思就是A3單元格不等於空白

4.製作對比數據條（也叫旋風圖）

首選我們選擇小紅的數據，然後點擊數據條中的其他規則，將條形圖方向設置為從右到左，緊接着我們選擇小明的數據，直接選擇對應顏色的數據表即可

5.設置隔行填充顏色

公式=MOD(ROW($A1),2)=1

首選我們選擇區域，然後點擊條件格式，選擇使用公式進行條件設置，在這裏我們區域的第一個單元格是A1，選擇然後絕對引用，列按shift 4在A前面輸入美元符號，輸入公式：=MOD(ROW($A1),2)=1然後選擇格式，填充一個顏色即可，這裏利用函數來構建條件，後期我們會加一些函數的章節，更新不僅限於這16章，在這裏就不做詳細的介紹拉，直接套用即可

6.實現聚光燈效果

公式：=(CELL("ROW")=ROW()) (CELL("COL")=COLUMN())

這種作用僅做了解即可，只有雙擊單元格後才能實現類似聚光燈的效果，使用的方法也很簡單，選擇區域，然後輸入公式，在格式中選一個顏色即可

條件格式的作用很多，關鍵還是能夠靈活，舉一反三的應用