一、普通高校畢業檔案：
通過全國統招一級一級形成的檔案。
檔案記錄從初中、高中、大學每個階段的錄取、入學、表現、成績、獎勵、畢業相關材料，是一套很完整的學籍檔案
畢業時學校根據畢業時所填寫的個人信息進行派遣，統一進行郵寄或自提。郵寄的檔案畢業後1-2個月派遣地查詢並且報到。
自提的檔案在報到證有效期內及時進行存放。
（備註：郵寄檔案到檔後在有效期內及時進行報到登記，使檔案進入正規人才庫，進行後期正常流通，如未報到，工齡計算和人才轉正定級都會受到影響；自帶檔案必須按報到證規定時間進行報到存檔，否則長期自帶變為死檔，無法正常流通和使用，對後續轉幹、評職稱、考研、公務員都有影響。）
二、成人學歷檔案：
成人學歷的幾種形式：自考、電大、國家開放式大學、網絡教育、成人高考（函授、業餘、脱產）、黨校
檔案簡易，僅記錄某一學習階段的錄取、學籍、成績、畢業信息相關資料。
畢業之後，學校同畢業證一起發放到自己手裏，要求不可以拆封，不可以長期自帶，需要跟自己人事檔案或者之前的檔案進行合併存放。
（備註：畢業之後檔案屬於獨立存在，有一部分人無法進行及時存放，從而長期自帶丟失，對後期使用有嚴重影響。）
三、人事檔案：
通過正規考試錄取、招工進入企事業單位從入職開始每個人建立的檔案。
主要記錄工作期間的個人晉升、工資、職位和相關家庭背景信息。
離職之後，辦理完相關手續，一部分單位需要提供新的單位商調函或者人才市場調檔函，通過機要方式進行轉遞；一部分單位辦完離職手續後將檔案直接給到本人手裏，這需要及時將檔案託管都有管理權限的機構或公司。
（備註：人事檔案流通途中，一部分因為長期待業而變為死檔，無法進行寄存；一部分檔案由於人為拆封成為問題檔案，無法保管；還有一部分未辦理相關離職手續，導致檔案最終擱淺，丟失。）
四、退役軍人檔案：
第一類：農村籍退役士兵、自謀職業退役士兵和軍隊復員幹部。
檔案所在地：縣人民武裝部檔案室
第二類：轉業至事業單位的轉業幹部和符合政府安排工作條件的退役士兵。
檔案所在地：縣人力資源和社會保障局檔案管理服務中心
第三類：轉業至地方企業（縣屬企業）工作的轉業幹部和符合政府安排工作條件的退役士兵。
檔案所在地：縣就業和人才服務局
第四類：轉業至央企及縣以上直屬企業單位的轉業幹部和符合政府安排工作條件的退役士兵。
檔案所在地：所在單位或上級主管部門
第五類：傷殘軍人且無工作單位的退役軍人。
檔案所在地：縣民政局優撫科檔案室
第六類：自費繳納社保並領取養老金的退役士兵。
檔案所在地：縣社保局檔案室
（備註：有一部分檔案退役軍人退役後選擇自主擇業的，及時將個人檔案轉至單位或者人才市場進行託管，避免長期自帶後無法正常流通和使用。）
五、檔案存在的問題有哪些？
未按報到時間進行託管成為死檔
報到證丟失無法存放
檔案拆封，成為無機構敢收的“問題”檔案
離職自帶，無法正常流通
第二學歷簡易檔案無法存放
畢業未報到，成為庫存檔案，無法流通
未到派遣單位報到，無法改派，無地方接受
考研、公考、考編無法政審
落户户調，無法進行調轉
六、如遇到以上相同或相近問題，不要急於直接聯繫相關單位，自己先找專業人或者機構進行了解，再諮詢需求單位，可以很大程度為解決問題提供更充足時間和專業知識，避免盲目諮詢打聽而被直接決絕。