“直通迴路1,檢測開始,控制室請送電。”趙臣站在舞台上接好負載後,朝着對講機發指令。
“控制室收到,已送電,請機房查看回路是否正常。”黃密用對講機回答。
“機房收到,直通迴路正常。下面檢測調光迴路。”在機房的龍爽回覆。
趙臣是上海保利大劇院技術部燈光主管,黃密和龍爽都是燈光技師。之前的4個月裏,他們仨每月都要重複這樣的對話數百次——整個劇院裏一共有900多個燈光迴路,舞台區域常用的迴路有400多個,儘管演出已全面停止,但3人還是要對400多個主要燈光迴路進行定期檢測維護。“沒人知道劇院什麼時候會收到可以復演的指令,我們必須讓劇院時刻保持最佳狀態。”趙臣説。
6月14日,位於嘉定的上海保利大劇院將迎來今年首個“市民開放日”活動,6月20日將迎來疫情後的首場演出,目前已啓動售票。從1月21日結束年前最後一場演出算起,原本應該熱熱鬧鬧的劇院安靜了整整144天。期間,雖然沒有演出,但劇院的技術、保安保潔、營銷等部門人員一直都在工作崗位上,維護保養舞台機械、對劇院公共區域進行消毒防疫、做好退票工作、排定下半年演出計劃,讓劇院能隨時恢復正常運營。
“雖然疫情來襲,但我們不能讓劇院冷下來。”上海保利大劇院營銷總監曹瑜説。
鋼絲繩的每絲每股檢測都馬虎不得
上海保利大劇院技術部經理朱桂銀告訴記者,技術部的工作分三塊:舞台燈光、舞台音響、舞台機械。劇院正常經營狀態下,技術部需和演出團方提前進行技術對接,根據團方的需求清單提供相應的燈光、音響和機械,完成裝台。演出結束後,還需將所有的設備恢復原位原狀。“舞台上的燈光、音響和機械都是精密設備,稍有差池就會影響舞台呈現效果。疫情期間沒有演出,舞台設備長期不運行,機械耦合部位容易出現缺油現象,電控部分電子元器件和通訊系統易產生問題,因此我們對這些設備的常態維保沒有中斷,確保在後續演出中設備能正常穩定使用。”
以燈光為例,900多個燈光迴路分為直通和調光(亮度可調節),其中約一半迴路要每月檢測一次,另一半迴路也要不定期抽查,還要對所有燈的接線端子進行緊固,對接插件、電路部分等進行檢查維護,每做一次舞台燈光的維保都需至少3人配合、耗時一週左右。
音響的檢測同樣馬虎不得。劇院技術部音響主管王恆對所有話筒、功放、調音台等周邊設備進行檢查,用頻譜分析儀逐個進行檢測,檢測音箱的頻譜是否存在有缺頻、衰減的現象。
就像人一樣,常常“開嗓”才能唱好歌,音箱也是。疫情期間,王恆也會讓劇院的音響設備時常“開嗓”。“我們會先播放粉噪(每個倍頻程強度相等的聲音,常用於聲學測試),測試完之後,再播放一些音域比較寬的音樂,確保音響系統的工作狀態。”比如,蔡琴的《被遺忘的時光》就很適合音響系統“開嗓”。
李華成 攝
除了燈光和音響,舞台機械的正常運作也是確保演出效果的重要部分,升降台的運行速度、定位,舞台上方吊杆的上限、下限、升降速度都是根據演出劇目提前編制CUE,每一個點都必須卡準在節奏上。劇院技術部舞台主管劉奇告訴記者,對舞台機械的維保,最基本的是要確保各零部件潤滑。同時,還要對設備的工作狀態進行檢測。“比如升降台,應該最低降到舞台的零平面。如果在測試中發現升降台降到了零平面以下,就要進行重新校準,不然演員在全神貫注演出時就容易摔倒。”
5月末的一天,劇院舞台技師查穎喬進入柵頂馬道,查看吊杆和鋼絲繩的情況。從捲揚機滾筒到吊杆的懸掛點,鋼絲繩的每一段他都進行認真檢測。“如果有斷絲、斷股的情況,就要及時更換,還要確認在工作時所有的鋼絲繩都在滑輪內,不能出槽。”
劇院的消毒液用量翻了2倍多
除了技術部,劇院的保安保潔部在疫情期間也非常繁忙。
48歲的錢紅娟是嘉定本地人,1月底接到劇院保潔部主管吳佃平的值班指令後,沒有一句怨言,馬上來到了工作崗位,還給吳佃平發了個短信:“吳主管,你在外地不能過來,這邊的工作我們本地員工會頂上,請放心。”
從1月底開始,劇院的保潔工作就進入了疫情防控模式,包括錢紅娟在內的6個保潔員輪流值班,每天1人上班,對劇院公共區域進行消毒。“原先,我們用得最多的是驅蚊除蟲的藥水,84消毒液只在衞生間使用。疫情期間,對餐廳、舞台、工服房、更衣室、化妝間、觀眾席、員工工作區域的地面、桌子等部位,我們用拖把拖、用抹布擦,要針對不同部位進行不同的消毒處理,消毒液的用量比往常翻了2倍多。”吳佃平説。
劇院裏原本有一台三合一洗地機,可洗地、吸塵、掃地,機器原由來自安徽的保潔員王嘉法操作。疫情初期,王嘉法在安徽不能來上海,住在嘉定的保潔員王明英就自告奮勇承擔了洗地機的操作,對車庫等區域進行保潔。“特殊時期,大家都要相互體諒,我們在上海的員工要多承擔一些工作。”王明英説。
疫情期間,劇院只開放一個3號門作為員工進出的通道,但保安工作並沒有放鬆。劇院保安保潔部負責人趙斌告訴記者,他每天都安排3到4名保安值班,其中2人負責監控室、一人負責3號門的人員進出信息登記和體温檢測、一人機動。
進入6月後,劇院為迎接復演,要和一些演職人員進行提前對接,防疫管控工作也沒有疏忽。朱桂銀告訴記者,如果外來的演職人員要進入劇院區域,必須佩戴口罩、出示隨申碼綠碼,進入燈光控制室、音響控制室等還要出示相關操作證。“如果要操作劇院的相關設備,我們要求演職人員戴好醫用手套。操作完畢後,我們還會用消毒濕巾對相關設備進行全面擦拭消毒,對演職人員使用過的話筒、腰包等近身設備,也會做好擦拭消毒,所有設備還會定期放入消毒櫃中消毒,確保每個演職人員的安全。”
今年下半年演出以國內項目為主
從疫情爆發至5月底,上海保利大劇院一共取消或延期了將近50場演出。“取消那麼多演出,對於市場部來説工作量不小,大家都居家辦公,給相關購票觀眾一一致電溝通。如果已線上購票、尚未取票的,我們就通知觀眾票款會原路退回;如果已經取了票的,我們就讓觀眾在票的正面寫上‘作廢’二字後拍照給我們客服人員,然後儘快安排退款,儘量為觀眾提供方便。另外,面對特殊情況,我們品牌部也立即進行定期視頻會議,調整相關宣傳內容,比如疫情防控措施、每日音樂分享、保利雲劇院、觀眾雲互動等一系列宣傳的策劃落實。”上海保利大劇院營銷總監曹瑜告訴記者。截至6月5日,保利雲劇院上線100天,共上線劇目185部、播放量超300萬人次。
6月20日,保利大劇院將迎來疫情後的首場演出。這場主題為“花開重逢、凝心聚藝”的演出以上海歌舞團、上海京劇團等本地院團為主,是一個滬上名家齊聚的復演專場。“節目部全員從4月份開始就積極籌備復演相關事宜,5月13日國家文旅部發通知後,我們就開始正式和本地院團、演員溝通。”曹瑜告訴記者,根據國家文旅部要求,目前劇院的演出僅保持30%的上座率,觀眾應隔開坐。劇院大劇場有1466個座位,目前可售440張票,疫情後首演會免費邀請嘉定的100多位援鄂醫護人員觀看,實際售票數不超過300張。“這場演出並不是為了賺到錢,而是向喜愛我們的觀眾們釋放一個信號:我們回來了,也歡迎觀眾朋友們回家(嘉)!”
記者瞭解到,由於國外疫情現狀仍不容樂觀,今年上海保利大劇院的各類演出將以國內項目為主。目前,劇院已開始安排下半年的演出,7月到12月總共排了將近100場。正常情況下,上海保利大劇院全年的營業性演出可超200場,加上公益活動和租場活動,全年可有300多場活動。
曹瑜對記者坦言,今年劇院的營收情況和往年相比一定有較大差距,目前劇院也正在想辦法開拓更多的經營思路和方法,為市民觀眾提供更好的文化藝術產品。“保利大劇院是一個‘網紅地標’式建築,各類廣告、劇組拍攝的邀約其實不少,今年我們也希望能有更多的此類廣告、劇組拍攝。另外,我們有滬上獨一無二的户外水景劇場,以往大多舉辦一些市民羣文活動和發佈會。今年我們會把這個户外水景劇場更充分地利用起來,多增加一些適合户外表演的項目,承接更多活動。”