舉一個例子來説明,如下表是公司培訓後的測評數據,有的員工進行了多次測評,所以有多個成績
我們分三種情況,只取某一行的數據
1、只取第一次測評的數據
因為是模擬數據,模擬案例,所以數據比較少,如果是手動的進行標註的話,就是想得到下面黃色的這部分數據
只取首次出現的結果的話,我們可以使用的方法:
我們選中所有的數據,點擊數據選項卡的刪除重複項,在列項目裏面,只勾選姓名,其餘字段都取消勾選
得到的結果就是我們想要的結果,利用的原理,就是刪除重複值的時候,系統只會選取第一次出現的數據
2、只取最後一次出現的結果
首先手動標註一下我們希望得到的數據區域:
只取最後一次出現的結果,小編提供的一種方法:
首先在最後一行的空白列輸入公式:
=COUNTIF(B12:$B$12,B12)
然後把公式從上向下拉
最後篩選結果為1的數據就是我們想的結果了
3、只取所有員工得分最高的那一次
得分最高的有的是第一次,有的是最後一次,那麼我們一次性把員工得分最高的那一次找出來的話,分兩步走,第一步,對得分進行降序排列
通過對得分的降序排列之後,就轉化成了只取第一個的情況了,我們只需要選中A:C列數據,刪除重複項,只選姓名這一個勾選,就能得到我們想要的結果了。
得到所有員工的最高分結果:
關於Excel表格很多重複行,只取某一行的這些小技巧,你都學會了麼?
【來源:Excel自學成才】
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