在職場辦公中,Excel的使用率還是非常高的,但能正確使用Excel系統的並不是很多,今天,小編給大家準備了一些Excel表格的基本技巧,希望對大家的工作有所幫助。
一、單元格內強制換行
方法:將光標插入需要換行顯示的字符前,按快捷鍵Alt+Enter即可。
二、鎖定標題行
方法:選定標題行下的任意單元格,【視圖】-【凍結窗格】。
三、打印標題行
方法:選擇表格的任意單元格,【頁面設置】-【打印標題】,單擊【頂端標題行】右側的箭頭,選取需要打印的的標題行,單擊箭頭返回並【確定】。
解讀:
打印標題行主要用於有多頁數據時,讓每頁都顯示標題行。
四、查看重複值
方法:選定目標單元格,【條件格式】-【【突出顯示單元格規則】-【重複值】,打開【重複值】對話框,設置填充色,並【確定】。
五、刪除重複值
方法:選定目標單元格,【數據】-【刪除重複值】,根據實際情況選擇【擴展選定區域】或【以當前選定區域排序】並【刪除重複項】- 【確定】-【確定】。
六、萬元顯示
方法:在空白單元格中輸入10000並複製,選擇目標單元格,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框,選擇【運算】中的【除】並【確定】。
七、隱藏0值
方法:選定工作表中的任意單元格,【文件】-【選項】-【高級】,取消【在此工作表的選項】中的【在具有零值的單元格中顯示零】並【確定】。
八、隱藏單元格所有值。
方法:選定工作表中的任意單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,並在【類型】中輸入:;;;並【確定】。
九、在單元格中輸入“00001”
方法:選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,並在【類型】中輸入:00000並【確定】。
十、按月填充日期
方法:在第一個目標單元格中輸入起始月份,拖動填充柄填充,單擊右下角的箭頭並選擇【按月填充】即可。
十一、快速合併多個單元格的內容
方法:選定目標單元格,【填充】-【內容重排】。
十二、防止重複錄入方法:
方法:選定目標單元格,【數據】-【數據驗證】,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1並確定。
十三、公式轉值
方法:
選定目標單元格並複製,在粘貼區域的第一個目標單元格處右鍵,選擇【粘貼選項】中的【值】即可。
十四、快速向下取整。
方法:
選定目標單元格,Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找內容】中輸入:.*(英文句號和星號),在【替換為】中輸入一個空格並【全部替換】,【確定】。
十五、快速插入多行
方法:
選中目標行,按住Shift鍵並移動鼠標,待鼠標變為“雙向箭頭”時,向下拖動即可。