中新網11月2日電 據中國駐曼徹斯特總領事館網站消息,中國駐曼徹斯特總領館將於2020年11月9日起,對本館領區內中國公民申請頒發、換髮、補發護照及旅行證人員開通雙向郵寄辦證業務,實行“不見面”辦證方式。總領館證件廳對外關閉,不再接受到館辦理。
特別説明:此辦證方式僅為疫情期間特殊辦法,所辦護照無法採集申請人指紋,但可正常使用。持此類護照人員今後在回國入境時,無法使用自助通關方式,需走人工通道。
具體辦證要求及步驟(請仔細閲讀下列內容):
一、申請人範圍限定:僅限長期居住在駐曼徹斯特總領館領區內的中國公民申請,且預約時本人必須在英國境內。(駐曼徹斯特總領館領區包括:大曼徹斯特地區、默西塞德地區、蘭開夏郡、德比郡、西約克地區、南約克地區、北約克郡、達勒姆郡、泰恩-威爾地區)
二、僅受理下列證件種類:
(一)新生兒出生後,首次申請辦理護照或旅行證;
(二)普通護照過期、有效期不足一年、簽證頁即將用完、或容貌變化較大;
(三)旅行證過期或有效期不足半年;
(四)護照或旅行證遺失、被盜或損毀;
(五)未持《港澳居民來往內地通行證》《台灣居民來往大陸通行證》的中國籍港澳台居民申請辦理旅行證。
三、請準備下列辦證申請材料:
(請仔細閲讀下列內容,根據每個人的具體情況進行準備。駐曼徹斯特總領館不接受事後補交材料,請務必將所有申請材料一次性郵寄駐曼徹斯特總領館。材料不齊者,將被退件,此次預約作廢。)
(一)所有申請人必須事先在“海外申請護照在線預約”網站上預約,認真填寫《中華人民共和國護照/旅行證申請表》各項內容,選定預約辦理時間,提交前,認真核對相關信息。
(特別提醒:如表格內信息填寫錯誤,或不完整,總領館將做退件處理,此次預約作廢。如仍需辦理,請重新預約。)
(二)所有申請人須將預約網站上填妥的《中華人民共和國護照/旅行證申請表》及《申請人聲明/監護人意見》頁打印出來,在簽名處手寫簽名。
(三)所有申請人須填寫《郵寄辦證申請書》。請在電腦上填寫,打印後手寫簽名。(注:新生兒填寫《郵寄辦證申請書》(新生兒)版)。
(四)所有申請人(包括10週歲以上申請人),嚴格按要求在《簽名採集表》親筆簽名。特別提醒:此處的簽名將掃描並製作到新護照上,請務必由本人簽名,不得代簽。
(五)所有申請人(包括16週歲以上申請人),請認真閲讀《不採集指紋知情同意書》。如同意,請打印出來並在上面親筆簽名。不提供此同意書或不簽名者,被視為放棄申請,將作退件處理。
(六)所有申請人請認真閲讀《國籍狀況聲明書》,如您的情況與聲明書所述內容相符,請打印出並在上面親筆簽名。(注:總領館在審查中,如發現國籍情況不屬實,將嚴重影響申請人所有證件或簽證的申請,並根據情況報國內相關部門備案。)
(七)護照/旅行證遺失/損毀人員,還需在電腦上填寫後附《護照/旅行證遺失/損毀情況説明》,打印後手寫簽名(如無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受)。
(八)所有申請人須準備白底證件照片3張,將其中1張照片粘貼在《中華人民共和國護照/旅行證申請表》照片粘貼處,另2張照片用小袋裝好。(照片規格:6個月內正面彩色照片,白色背景、深色衣服、可見雙耳、無頭飾耳飾,額頭不被頭髮遮蓋,尺寸48mm*33mm,照片不合格將會退件,需要重新在網上預約。)
(九)換髮護照、旅行證申請人,除上述材料外,須提交所持原護照原件、複印件、在英居留複印件。
(十)補發護照申請人,除上述材料外,須提供原護照複印件、在英居留複印件,國內身份證複印件或户口本複印件(僅限原護照為國內頒發者)。
(十一)新生兒童第一次申請護照或旅行證,除上述材料外,須提供兒童出生證複印件、父母護照、居留複印件。
(十二)所有申請人須填寫《郵寄辦證申提交材料清單》,對照所需郵寄的材料勾選相關內容,隨所有申請材料一併郵寄至駐曼徹斯特總領館。
四、準備郵寄信封、回郵信封及銀行匯票:
(一)寄往總領館的信封要求:因證件涉及個人重要信息,防止丟失或誤投,請務必選用英國皇家郵政(Royal Mail)Special Delivery郵寄服務。
駐曼徹斯特總領館接收郵寄證件地址:
38A SCHUSTER ROAD, MANCHESTER M14 5PE ,UK
特別提醒:
請在信封上明顯處註明“護照/旅行證”;請提前計算好郵件寄出時間,以保證郵件在您預約的日期送至駐曼徹斯特總領館。早於預約日期寄到的申請,駐曼徹斯特總領館收到後將存放至您預約的辦證日期進行處理;為方便您日後追蹤查詢郵件,請事先分別記好雙向郵寄的special delivery查詢號,以便及時查詢寄件狀態。
(二)準備回郵信封:(隨申請材料一起寄駐曼徹斯特總領館)駐曼徹斯特總領館僅接受英國皇家郵政(Royal Mail)Special Delivery服務郵件信封,其他種類的回郵信封不予接受。
回郵信封必須提前貼好充足郵資,準確填寫您的接收地址、您的姓名、郵編,之後隨申請材料一起寄給駐曼徹斯特總領館。護照辦好後,駐曼徹斯特總領館將使用您提供的回郵信封寄回給您。
在準備回郵信封時,認真估算寄回證件的數量及重量,併購買相應大小的回郵信封及郵資。例如:1人辦理護照換髮時將同時給您寄回新、舊2本護照;1家3人申請換髮證件,將寄回6本證件。
(注:如不符合上述要求,此次預約作廢,將不予辦理。)
回郵信封參考樣式如下圖:
(圖片來源:中國駐曼徹斯特總領事館網站)
(三)準備郵局匯票:請在郵局購買金額為14英鎊/每本的郵局匯票(Postal Order),收款人處寫:CHINESE CONSULATE。注意:總領館提供郵寄服務不收取任何服務費。您購買的郵局匯票是證件辦理費用。總領館不接受現金,如發現郵件中夾帶現金,此次預約作廢,做退件處理。
郵局匯票參考樣式如下圖:
(圖片來源:中國駐曼徹斯特總領事館網站)
五、視頻見面
(一)以下人員須視頻見面:
1.未滿16週歲的申請人;
2.因護照/旅行證遺失、損毀等申請補發人員;
3.總領館認為有必要視頻見面人員。
(二)總領館工作人員會通過電話與申請人聯繫,約定視頻見面時間和方式。未成年人視頻見面須由父母一方陪同。請確保申請表中提供的聯繫電話準確。
六、注意事項
(一)以下情形將導致退件,須重新預約:
1.在線填寫的申請表中的姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本信息填寫錯誤;
2.在線填寫申請表中地址、聯繫方式、家庭成員等信息未填寫或未如實、準確填寫;
3.未按要求準備材料,申請材料不齊全;
4.郵件中夾帶現金、非本人簽名、未提供回郵信封或回郵郵資等。
(二)準備好全部申請材料後,請認真核對,並在《郵寄辦證提交材料清單》上勾選出您所寄出的各項材料,在下方簽字確認,並將清單同全部材料一起寄送駐曼徹斯特總領館;
(三)因採取雙向郵寄辦證方式,當地郵局送達與寄回郵件時間難以控制,辦證週期可能有所延長。申請人可主動查詢跟蹤郵件進展情況。如確認申請材料已寄至駐曼徹斯特總領館,辦理護照4周未收到辦妥證件、辦理旅行證2周未收到辦妥證件,可通過駐曼徹斯特總領館證件辦理諮詢郵箱查詢。
駐曼徹斯特總領館證件辦理諮詢郵箱:
(四)遇緊急辦證事項(如奔喪、就醫等)但又無法預約到近期辦理時間者,請先在網站上進行預約,隨後發郵件至上述專用郵箱,提出提前辦證申請。郵件中要寫明申請人姓名、出生年月、護照號碼、聯繫方式、已預約日期、提前辦理事由及相關憑證等,駐曼徹斯特總領館將及時反饋結果。
(五)申請人所提供的如微信等聯繫方式,僅供總領館與申請人視頻見面使用,總領館不會要求申請人通過該方式支付任何費用。
(六)辦理因公護照換補發事宜,採用郵件預約方式,將申請直接發至[email protected]郵件預約。